Eine Plattform. Jede Verlängerung, jedes Zertifikat, jeder Vertrag.
Lizenzen, Mitarbeiterzertifizierungen, Verträge, Versicherungen, Genehmigungen, Ausrüstungsprüfungen, SOPs - ExpiryEdge verfolgt jedes Datum mit Ablauf, löst Erinnerungen aus, bevor etwas verstreicht, holt die Dokumente ein, die Sie von Anbietern und Kunden für die Verlängerung brauchen, und führt einen Prüfpfad per Klick. Wählen Sie die Lösung, die zu Ihrem Kontrollbedarf passt, oder betreiben Sie alle gemeinsam über ein Dashboard.
Jede Compliance-Frist - erfasst und nachgewiesen aus einem Konto
Mehrkanal-Erinnerungen - E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Teams
Namentliche Verantwortliche mit automatischer Eskalation
Dokumente bei jedem Datensatz gespeichert
Auditfertige Exporte per Klick
Kurz erklärt
ExpiryEdge ist eine Plattform für Fristen- und Compliance-Verfolgung, die jede Verlängerung abdeckt, die ein Unternehmen im Blick behalten muss - Lizenzen, Mitarbeiterzertifizierungen, Verträge, Versicherungen, Genehmigungen, Anlagenprüfungen und SOPs. Jede Lösung erfasst das Ablaufdatum, weist eine(n) Verantwortliche(n) zu, versendet mehrstufige Erinnerungen über E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack und Teams und protokolliert jede Aktion in einem auditfertigen Prüfpfad. Wird für eine Verlängerung etwas von einem Anbieter oder Kunden benötigt - ein aktualisiertes Zertifikat, ein unterschriebenes Formular - sendet ExpiryEdge einen Link zur Dokumentenerfassung, der es ohne Login und ohne manuelles Nachfassen einsammelt.
Eine Lösung für jeden Verlängerungs- und Compliance-Bedarf
Jede funktioniert eigenständig - und teilt sich Dashboard, Erinnerungen und Prüfpfad.
Jede Lösung, eine verbundene Ansicht
Was auch immer Sie verfolgen, es landet im selben Dashboard - filtern Sie nach Typ, Team, Standort oder nächster Fälligkeit und ziehen Sie ein Audit-Paket, sobald ein Prüfer oder Versicherer fragt.
Nach Typ, Status und Verantwortlichem filtern - jede Lösung auf einem Bildschirm.
Dieselbe Engine hinter jeder Lösung
Mehrstufige Sequenzen auf dem Kanal, den jede(r) Verantwortliche nutzt
Legen Sie je Posten einen Rhythmus fest - zum Beispiel 90, 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf - und bestimmen Sie, wer welche Warnung wo erhält. Passiert nichts, eskaliert ExpiryEdge die Kette automatisch.
E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Microsoft Teams
Unterschiedliche Empfänger je Schritt
Automatische Eskalation bei verpassten Fristen
Jeder Datensatz hat eine(n) Verantwortliche(n) und eine Vertretung
Weisen Sie jede Lizenz, jedes Zertifikat oder jeden Vertrag einer Person, einem Team oder einer Abteilung zu. Der/die Verantwortliche erhält die Erinnerung, und die Eskalation geht an die Führungskraft - so übernimmt eine Frist nie stillschweigend niemand.
Zuweisung an Person, Team oder Abteilung
Rollenbasierter Zugriff je Team
Eskalation geht an Führungskräfte
Ein zeitgestempelter Prüfpfad, den Sie per Klick exportieren
Jede Erinnerung, jeder Upload und jede Verlängerung wird protokolliert - wer, was, wann. Fragt ein Prüfer nach, ist der Nachweis ein Download - keine Woche voller E-Mail-Archäologie.
Wer hat was wann getan - automatisch
Dokumente beim jeweiligen Datensatz gespeichert
Export als CSV, PDF oder XLSX
Alles mit einem Ablauf-, Verlängerungs- oder Überprüfungsdatum. Die häufigsten Kategorien sind Gewerbelizenzen und -genehmigungen, Mitarbeiter- und Auftragnehmerzertifizierungen, Liefer- und Kundenverträge, Versicherungspolicen und -nachweise, Ausrüstungs- und Fuhrparkprüfungen, Garantien und Wartungsintervalle sowie SOP-Abschlussnachweise. Sie können außerdem eigene Kategorien für alles Branchenspezifische anlegen.
Ja. Die Lösungen sind Ansichten auf eine Plattform, keine separaten Produkte. Ein einziges Konto kann Zertifizierungen, Verträge, Versicherungen und Anlagenprüfungen nebeneinander verfolgen - auf einem Dashboard, mit einem Satz Erinnerungen und einem Prüfpfad. Es gibt nichts zusätzlich zu integrieren.
Ja - das ist die Dokumentenerfassung. Senden Sie eine Anfrage als Link, ohne Login für die empfangende Person, und erhalten Sie Dateien, Formulardaten und E-Signaturen zurück. Sie hakt automatisch nach, bis die Anfrage vollständig ist, und Sie können einzelne Antworten genehmigen oder ablehnen. Häufig ist sie an eine Verlängerung gekoppelt - etwa um kurz vor Policenverlängerung einen aktualisierten Versicherungsnachweis einzuholen.
Sie konfigurieren eine Erinnerungssequenz je Objekttyp - zum Beispiel 90, 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf. Jeder Schritt kann eine andere Person über E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Microsoft Teams oder API-Webhook erreichen. Verstreicht eine Frist ohne Reaktion, eskaliert ExpiryEdge automatisch an eine Führungskraft oder verantwortliche Stelle.
Ja. Legen Sie separate Teams und Standorte an, weisen Sie Posten jeweils zu, setzen Sie rollenbasierte Berechtigungen und filtern Sie Dashboards nach Team oder Standort. Führungskräfte und Compliance-Verantwortliche sehen alles in einer Ansicht; einzelne Manager und Mitarbeitende sehen nur das, wofür sie verantwortlich sind.
Ja. Jede Aktion wird mit Zeitstempel und ausführender Person protokolliert. Sie können ein vollständiges Audit-Paket - Datensätze, Verlängerungshistorie und angehängte Dokumente - per Klick als CSV, PDF oder XLSX exportieren. Der Nachweis liegt bereit, bevor jemand fragt - nicht erst danach zusammengestellt.
Die meisten Teams sind in unter 10 Minuten startklar. Importieren Sie bestehende Datensätze aus einer Tabelle, legen Sie Ihre Erinnerungspläne fest, laden Sie Ihr Team ein - und die Erinnerungen laufen sofort. ExpiryEdge bietet einen 14-tägigen kostenlosen Test mit vollem Zugriff, keine Kreditkarte erforderlich.
Eine Plattform für jede Verlängerung, die Sie im Blick behalten müssen
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.