Ihre monatlichen Prüfungen müssen erledigt werden - und nachweisbar sein.

Alles, was nach einem festen Zeitplan anfällt - täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich oder in individuellem Intervall. Typische Kategorien: Brandschutz-Sichtprüfungen, Fahrzeug-Vorabfahrtkontrollen (DVIR), Öffnungs-/Schließ-Checklisten, Wartungsfreigaben für Anlagen, Erste-Hilfe- und Vorratsprüfung, Temperaturprotokolle für Kühllager (FDA / HACCP), Brandschutztür- und Notausgangsprüfungen, Überprüfung der Gefahrstoffkennzeichnung, Rutsch-/Stolper-/Sturz-Begehungen, Kalibrierabweichungsprüfungen, interne und Überwachungsaudits nach ISO, Aufzugs-/Hebebühnen-Inspektionen und jede Qualitäts-, Sicherheits- oder Compliance-Routine, die Ihr Team oder eine Behörde festgelegt hat.

Ein ablaufendes Dokument (eine Lizenz, ein Zertifikat, ein Vertrag) hat ein einziges Enddatum und eine Verlängerungsaktion. Eine wiederkehrende Prüfung erzeugt jeden Zyklus eine neue Instanz - die Inspektion im Januar ist getrennt von der im Februar, mit eigenem Verantwortlichen, eigener Frist und eigenem Nachweis. ExpiryEdge deckt beides ab: die Dokumentenseite liefert „bevor dies abläuft"-Warnungen, die wiederkehrende Seite liefert „das ist jeden Monat fällig"-Workflows mit vollständiger Historie.

Jeder Abschluss speichert: wer ihn als erledigt markiert hat, wann (Zeitstempel), welche Notizen hinzugefügt wurden und jedes hochgeladene Foto oder unterschriebene Formular. Die Historie ist durchsuchbar und pro Prüfungsart und Standort exportierbar. Fragt ein Versicherer, eine Behörde oder ein Qualitätsauditor nach Nachweisen über einen Zeitraum, filtern Sie das Protokoll, exportieren den Bericht und antworten in einer einzigen Ansicht.

ExpiryEdge sendet der zuständigen Person eine Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum. Verstreicht die Frist ohne Abschluss, geht eine Eskalationswarnung an die festgelegte Führungskraft. Überfällige Prüfungen werden im Dashboard rot markiert, damit sie sich nicht still anhäufen. Der ganze Sinn ist, dass verpasste Prüfungen sofort auffallen, während noch Zeit zum Handeln bleibt.

Ja. Jede Prüfung hat ihren eigenen Zeitplan, ihren eigenen Verantwortlichen, ihren eigenen Eskalationspfad, ihre eigenen Nachweispflichten. Eine Fahrzeug-Vorabfahrtkontrolle kann täglich sein (Verantwortlich: jeder Fahrer). Eine Feuerlöscher-Sichtprüfung kann monatlich sein (Verantwortlich: Facility-Team). Eine Überprüfung der Gefahrstoffkennzeichnung kann jährlich sein (Verantwortlich: Arbeitsschutz). Alle laufen unabhängig voneinander im selben Workspace.

Ja. Jede Instanz jeder Prüfung bleibt mit vollständiger Historie erhalten - wer, wann, Nachweis, Notizen. Sie können nach Prüfungsart, Standort, Verantwortlichem und Zeitraum filtern und für Audit-Unterlagen als CSV oder PDF exportieren. So reagieren auch Versicherer auf Schadensfälle: dokumentierte, wiederkehrende Inspektionen verschieben die Beweislast auf die anspruchstellende Partei.

EHS-Plattformen (Vector Solutions, Cority, EHS Insight) und CMMS-Plattformen (UpKeep, Limble, Fiix) sind tiefe Fachlösungen - am besten, wenn Sie nur eine einzige Disziplin brauchen (nur Sicherheit oder nur Instandhaltung). ExpiryEdge ist die fachübergreifende Option für Teams, die wiederkehrende Prüfungen, ablaufende Dokumente, Dienstleister-Compliance und SOP-Workflows an einem Ort wollen - ohne eine 40.000-Dollar-EHS-Suite zu bezahlen oder darauf zu schulen.