Zentralisiertes Dokumentenmanagement
Speichern, organisieren und greifen Sie auf alle fristenbezogenen Dokumente an einem Ort zu.
Zentrale Dokumentenverwaltung direkt verknüpft mit Ablaufdaten und Verlängerungen
Verknüpfung mit Ablaufdaten
Zentraler Dokumentenspeicher
Versionsverlauf
Erinnerungen zur Dokumentenverlängerung
Zentralisiertes Dokumentenmanagement Funktionen
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Abläufe zu optimieren und produktiver zu arbeiten
Unbegrenzte Dateien anhängen
Hängen Sie Verträge, Lizenzen, Zertifikate, Versicherungspolicen und unterstützende Dokumente direkt an Fristen an. Bewahren Sie alles, was mit einer Frist zusammenhängt, an einem Ort auf, statt verstreut über E-Mail und Laufwerke.
Volltext-Dokumentensuche
Suchen Sie in PDFs, Word-Dokumenten und anderen Dateien. Finden Sie Verträge nach Klausel, Lizenzen nach Anbietername oder Zertifikate nach Zertifizierungsnummer. Lokalisieren Sie Dokumente in Sekunden, nicht Stunden.
Dokumentenvorschau im Browser
Sehen Sie sich PDFs, Bilder und Dokumente ohne Download an. Überprüfen Sie schnell, dass Sie die richtige Datei haben, bevor Sie sie teilen oder Entscheidungen treffen.
Sichere externe Freigabe
Generieren Sie sichere, zeitlich begrenzte Links zum Teilen von Dokumenten mit externen Partnern, Anbietern oder Prüfern. Links laufen automatisch ab für Sicherheit. Verfolgen Sie, wer auf was zugegriffen hat.
Warum Zentralisiertes Dokumentenmanagement?
Echte Vorteile mit messbarem Ergebnis für Ihr Unternehmen
Beenden Sie die Dokumentensuche
Hören Sie auf zu fragen „Wo ist der Vertrag?“ oder „Wer hat die neueste Version?“ Alle fristenbezogenen Dokumente sind automatisch organisiert und sofort zugänglich.
Reduzieren Sie das Risiko veralteter Dokumente
Versionskontrolle stellt sicher, dass alle mit dem neuesten Dokument arbeiten. Der Prüfpfad zeigt genau, wann Dokumente aktualisiert wurden und von wem, kritisch für Compliance.
Beschleunigen Sie Audits um 75%
Prüfer fordern eine Lizenz? Teilen Sie sie mit einem Klick. Alle Compliance-Dokumente sind nach Fristen vororganisiert, was die Audit-Vorbereitungszeit dramatisch reduziert.
Eliminieren Sie redundante Speicherkosten
Hören Sie auf, für mehrere Tools zu bezahlen (E-Mail-Anhänge, gemeinsame Laufwerke, separate Dokumentenverwaltungssysteme). Konsolidieren Sie fristenbezogene Dokumente an einem sicheren Ort.
Wer nutzt Zentralisiertes Dokumentenmanagement?
Entwickelt für Teams und Unternehmen aller Branchen
Software-Lizenzdokumentation
Speichern Sie Lizenzschlüssel, Bestellungen, Rechnungen und Anbieterverträge bei jeder Softwarelizenz. Wenn die Verlängerungszeit kommt, ist alles, was Sie benötigen, direkt dort.
Compliance-Zertifikate & Nachweise
Hängen Sie Auditberichte, Zertifizierungsdokumente, Nachweisdateien und Sanierungspläne an Compliance-Fristen an. Prüfer greifen sofort auf genau das zu, was sie benötigen.
Versicherungspolice-Management
Speichern Sie Policendokumente, Versicherungszertifikate, Verlängerungsangebote und Schadenhistorie bei jedem Policen-Ablaufdatum. Stellen Sie schnell Versicherungszertifikate für Anbieter und Kunden bereit.
Rechtliche Vertragsverfolgung
Hängen Sie unterzeichnete Verträge, Änderungen und zugehörige Korrespondenz an Vertragsablauffristen an. Rechtsteams greifen auf die vollständige Vertragshistorie vor Verlängerungen zu.
Mitarbeiterzertifizierungsaufzeichnungen
Speichern Sie Schulungszertifikate, professionelle Lizenzen und Qualifikationsdokumente bei Mitarbeiterzertifizierungsfristen. Sofortiger Nachweis für Kunden oder Aufsichtsbehörden.
Anlagengenehmigungen & Inspektionen
Hängen Sie Baugenehmigungen, Inspektionsberichte, Sicherheitszertifikate und Wartungsaufzeichnungen an Anlagen-Compliance-Fristen an. Alles, was Prüfer benötigen, an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen. Antwort nicht dabei? Unser Support-Team hilft gerne weiter.
Sie können jeden Dateityp speichern: PDF-Zertifikate, Word-Dokumente, Excel-Dateien, Fotos physischer Unterlagen, Versicherungsnachweise, Inspektionsberichte, unterschriebene Verträge und mehr. Jedes Dokument ist direkt an die zugehörige Frist angehängt, sodass das Zertifikat immer nur einen Klick von dem Datensatz entfernt ist, den es belegt.
Ja. Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch (zum Beispiel ein erneuertes Zertifikat), speichert ExpiryEdge die neue Datei und behält die vorherige Version. Prüfer und Compliance-Verantwortliche sehen den vollständigen Dokumentenverlauf jeder Frist - nicht nur das aktuelle Zertifikat, sondern jedes frühere, mit Upload-Datum und Identität der hochladenden Person.
Ja. Dokumente in ExpiryEdge sind über jeden Browser auf jedem Gerät zugänglich. Außendienstleiter, Remote-Mitarbeitende und Standortverantwortliche rufen Zertifikate und Inspektionsprotokolle auf ihren Mobilgeräten ab - ganz ohne physische Unterlagen mitzuführen oder auf gemeinsame Laufwerke zuzugreifen.
Dokumente liegen in einer sicheren Cloud-Umgebung mit Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Der Zugriff wird über rollenbasierte Berechtigungen gesteuert, sodass nur autorisierte Nutzer sensible Compliance-Dokumente einsehen oder herunterladen können. ExpiryEdge folgt branchenüblichen Sicherheitsstandards zum Datenschutz.
Ja. Eine einzelne Frist kann mehrere angehängte Dokumente haben. Ein Fahrzeug-Datensatz kann zum Beispiel die TÜV-Bescheinigung, den Versicherungsnachweis, das Wartungsprotokoll und die Zulassungsbescheinigung umfassen - alles über denselben Datensatz zugänglich.
Bereit loszulegen?
Schließen Sie sich tausenden Teams an, die mit ExpiryEdge ihre Abläufe organisieren