COIs, OSHA und Gewerbezertifikate an einem Ort - bevor der Prüfer eintrifft.

Procore ist eine vollständige Projektmanagement-Suite; Compliance ist nur ein Modul innerhalb des größeren Produkts - am sinnvollsten für Generalunternehmer, die bereits auf Procore standardisiert sind. Billy ist ein starker Spezialist für Bau-COIs und den Workflow zwischen Generalunternehmer und Nachunternehmer. ISNetworld und Avetta sind auftraggebergetriebene Contractor-Management-Plattformen für Öl-, Gas- und Schwerindustrie-Betreiber. ExpiryEdge bewegt sich im Mittelstandssegment (25-500 aktive Nachunternehmer) und geht weiter: COIs PLUS OSHA-Schulungen PLUS Gewerbezertifikate PLUS Genehmigungen PLUS Geräteinspektion in einem System. Die meisten Kunden nutzen ExpiryEdge parallel zu Procore für die Projektarbeit und ersetzen damit mehrere Einzeltools auf der Compliance-Seite.

„Certificate Holder" bedeutet lediglich, dass Sie eine Kopie des Zertifikats erhalten haben - es verschafft Ihnen keinerlei Rechte aus der Police des Nachunternehmers. Um bei einem Schadensfall abgesichert zu sein, müssen Sie als „Additional Insured" (Mitversicherter) benannt sein, nachgewiesen durch eine separate Klausel: CG 20 10 für laufende Arbeiten und CG 20 37 für abgeschlossene Arbeiten. Viele COIs von Nachunternehmern, die wir prüfen, führen den Generalunternehmer lediglich als Certificate Holder ohne beigefügte Klausel. Genau dort beginnen die meisten Deckungslücken.

Am wirksamsten ist es, COI-Compliance zur Voraussetzung für zwei Dinge zu machen, die Nachunternehmern wichtig sind: den Vertragsabschluss (kein vollständig unterschriebener Nachunternehmervertrag, bevor COI + Klauseln geprüft sind) und die Zahlungsfreigabe (keine Zahlung, wenn der COI abgelaufen ist). ExpiryEdge unterstützt beide Sperren mit einem Grün/Gelb/Rot-Status an jedem Nachunternehmer-Datensatz, der sich in Ihr Kreditoren- oder Projektmanagementsystem exportieren lässt.

Einzelunternehmer ohne Angestellte können rechtmäßig von der Arbeitsunfallversicherungspflicht befreit sein. Das Risiko: Das Befreiungsformular ist älter als 12 Monate, bezieht sich auf die falsche Rechtsform oder gilt für einen anderen Bundesstaat als den Einsatzort. ExpiryEdge speichert die Befreiung als eigenes Dokument mit eigenem Ablaufdatum und Bundesstaat-Metadaten, sodass sich die Lücke schließt statt öffnet.

Ja - die meisten Policen erlauben eine Kündigung während der Laufzeit, und je nach Klauselformulierung benachrichtigt der Versicherer Sie unter Umständen nicht. Gegenmaßnahmen: (1) die CG-24-04-Kündigungsmitteilungsklausel verlangen, damit der Versicherer Ihnen schriftlich Bescheid geben muss; (2) den Policenstatus fortlaufend prüfen, nicht nur bei Ablauf; (3) die Arbeitszuweisung an Nachunternehmer mit bestätigt aktuellem Status koppeln.

Die meisten Generalunternehmer prüfen nur die erste Nachunternehmer-Ebene und hören dort auf. Das Risiko: Ein Sub-Nachunternehmer auf Ihrer Baustelle hat keine Additional-Insured-Beziehung zu Ihnen. ExpiryEdge verlangt von jedem Nachunternehmer, seine nachgelagerten Nachunternehmer nach demselben Standard nachzuweisen, mit einer Stichprobenprüfung von 10 % je Projekt. Durchreichungsklauseln im Nachunternehmervertrag machen das durchsetzbar.

ExpiryEdge verfolgt die jährliche OSHA-300A-Aushangfrist (1. Februar bis 30. April), bewahrt OSHA-300-Protokolle 5 Jahre je Datensatz auf und verfolgt die Frist für die elektronische 300A-Einreichung (2. März jedes Jahres für Betriebe mit 100+ Mitarbeitenden in erfassten Branchen). Erinnerungen lösen deutlich vor jeder Frist aus.

Ja. Jedes Projekt hat seinen eigenen Genehmigungsstapel, seine eigenen aktiven Nachunternehmer, seine eigene Geräteliste und eigene tägliche Gefährdungsbeurteilungen/Toolbox-Talk-Nachweise - während die übergreifenden Nachunternehmer-Datensätze (COI, Master-Präqualifizierung, Gewerbezertifikate) über alle Projekte des Nachunternehmers hinweg zusammenlaufen. Schließt ein Projekt ab, bleibt die projektbezogene Historie für Ansprüche aus abgeschlossenen Arbeiten erhalten.