Compliance-Glossar
Verständliche Definitionen jedes Compliance-Begriffs, den Unternehmen in Großbritannien kennen müssen. Jeder Eintrag erklärt die Rechtsgrundlage, die Konsequenzen in der Praxis und bewährte Vorgehensweisen - mit Links zu offiziellen Behörden- und Regulierungsquellen.
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A
Approved Contractor Scheme
A pre-qualification framework that approves contractors as meeting defined standards before they can be engaged.Asbestos Register
A record of the location, type, and condition of asbestos-containing materials in a building, required by applicable health and safety legislation in many jurisdictions.B
Business Continuity Plan
A documented procedure for maintaining or resuming business functions following a disruptive event.Business Licence
A government-issued permit allowing a business to operate in a specific jurisdiction or sector.C
Compliance Officer
A person responsible for ensuring a business meets its regulatory and legal obligations.Construction Phase Safety Plan
A document setting out health and safety arrangements for a construction project, required under applicable construction safety regulations.Healthcare Provider Registration
Registration with the applicable health and social care regulatory authority required for providers of regulated health services.D
Background Check
A check of criminal or employment history records, typically required when employing individuals to work with children, vulnerable adults, or in positions of trust.Data Protection Compliance
Adherence to applicable data protection and privacy legislation governing the collection, storage, and use of personal data.E
Electrical Installation Inspection
A periodic inspection of a building's fixed electrical installations, required at regular intervals under applicable electrical safety regulations.Employer Liability Insurance
Insurance legally required in most jurisdictions covering employer liability for employee injuries and occupational disease.Environmental Permit
A permit required for activities that could affect the environment, such as waste management, industrial emissions, or water discharge.F
Fire Risk Assessment
A systematic evaluation of fire hazards and risks in a workplace or premises, required under applicable fire safety legislation.Food Business Registration
Registration with the relevant food safety authority required for any business handling, preparing, or storing food.Food Safety Certificate
A qualification demonstrating knowledge of food safety practices, typically required for food handlers under applicable food hygiene regulations.Force Majeure
A contractual clause excusing a party from performance obligations due to unforeseeable events beyond their control.G
Gas Safety Inspection Certificate
An inspection certificate for gas appliances and pipework by a qualified and registered gas engineer, typically required annually for commercial and rental properties.H
Hazardous Substances Risk Assessment
A risk assessment required for workplaces using hazardous chemicals or substances, under applicable workplace health and safety regulations.I
ISO 9001
The international standard for quality management systems, requiring documented processes, compliance registers, and regular audits.ISO 45001
The international standard for occupational health and safety management systems.L
Lifting Equipment Safety Inspection
Periodic statutory inspection of lifting equipment (cranes, hoists, lifts) required at regular intervals under applicable lifting equipment safety regulations.M
Manual Handling Risk Assessment
An assessment required for tasks involving lifting, carrying, or moving loads, under applicable manual handling safety regulations.Multi-Tenant Property Licence
An operating licence required for properties occupied by multiple unrelated tenants, typically issued by a local authority.P
Portable Appliance Testing
Periodic inspection and testing of electrical equipment to ensure it is safe to use in the workplace.Premises Licence
A licence granted by the relevant authority authorising licensable activities (such as the sale of alcohol or hosting events) at a specific premises.Professional Indemnity Insurance
Insurance covering claims arising from negligent advice, design errors, or professional omissions.Public Liability Insurance
Insurance covering claims from third parties for injury or property damage caused by your business activities.R
Risk Assessment
A systematic identification and evaluation of hazards and risks in the workplace, required under applicable health and safety management regulations.S
Safety Pre-Qualification Scheme
A recognised health and safety pre-qualification standard for contractors, used to verify competence before engagement.Security Personnel Licence
A licence required for individuals working in regulated security roles, issued by the relevant security industry authority.Statutory Compliance
Compliance with obligations created directly by legislation, as distinct from regulatory or contractual obligations.T
Trade or Professional Registration
Registration with a relevant trade body or professional register required for individuals carrying out certain regulated trades or professional services.W
Waste Carrier Licence
A licence required for any business that transports or manages controlled waste, issued by the relevant environmental authority.Work Equipment Safety Inspection
Periodic inspection and maintenance of work equipment to ensure safety, required under applicable workplace equipment safety regulations.Working Hours Compliance
Adherence to regulations limiting working hours, requiring rest breaks, and mandating minimum paid holiday entitlement.Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu britischen Compliance-Begriffen und zur Verwaltung von Compliance-Pflichten.
Was ist ein Compliance-Glossar?
Ein Compliance-Glossar ist ein Nachschlagewerk, das die wichtigsten regulatorischen Begriffe, rechtlichen Pflichten und Compliance-Konzepte für Unternehmen in Großbritannien erklärt. Es hilft Operations-Managern, HR-Teams und Inhabern zu verstehen, was bestimmte Begriffe bedeuten, aus welchem Gesetz sie stammen und welche Konsequenzen drohen, wenn sie nicht erfüllt werden.
Welche Compliance-Begriffe sind für britische KMU am wichtigsten?
Zu den wichtigsten Compliance-Begriffen für britische KMU zählen: Compliance Register (die Gesamtliste Ihrer Pflichten), Audit Trail bzw. Prüfpfad (chronologischer Nachweis von Compliance-Maßnahmen), Duty of Care (die positive Pflicht, Schaden zu verhindern), Right to Work Check (verpflichtende Prüfung der Arbeitserlaubnis), Employers Liability Insurance (die einzige gesetzlich vorgeschriebene Betriebsversicherung) und Renewal Deadline (das interne Zieldatum, um eine Verlängerung vor Ablauf einer Genehmigung oder eines Zertifikats abzuschließen).
Was unterscheidet ein Compliance Register von einem Compliance-Kalender?
Ein Compliance Register listet alle regulatorischen Pflichten Ihres Unternehmens auf - welche Gesetze gelten und wie Sie diese aktuell erfüllen. Ein Compliance-Kalender fokussiert auf die Zeitdimension - wann jede Pflicht als Nächstes erfüllt werden muss, mit vorlaufenden Erinnerungen, damit keine Frist verstreicht. Beide arbeiten zusammen: Das Register zeigt, was zu tun ist; der Kalender verfolgt, bis wann.
Was passiert, wenn ein britisches Unternehmen eine Genehmigung oder ein Zertifikat ablaufen lässt?
Die Konsequenzen hängen von der Art des Dokuments ab. Der Betrieb mit einer abgelaufenen HMO-Lizenz kann eine unbegrenzte Geldstrafe und eine Rückzahlungsanordnung für Mieteinnahmen nach sich ziehen. Ein abgelaufenes Gassicherheitszertifikat bedeutet, dass ein Vermieter keine rechtswirksame Section-21-Kündigung aussprechen kann. Der Betrieb ohne Betriebshaftpflichtversicherung für Arbeitnehmer ist eine Straftat mit bis zu 2.500 £ Bußgeld pro Tag. Eine abgelaufene Berufszertifizierung kann die Versicherungspolice des Unternehmens ungültig machen. In fast allen Fällen entstehen sowohl rechtliche Haftung als auch Reputationsschäden, die die Kosten einer rechtzeitigen Verlängerung deutlich übersteigen.
Wie kann ExpiryEdge bei Compliance-Terminologie und -Management helfen?
ExpiryEdge ist eine Compliance-Management-Plattform, die britischen Unternehmen hilft, jede Genehmigung, jedes Zertifikat, jede Versicherungspolice und jede Mitarbeiterqualifikation zu verfolgen - mit automatisierten Erinnerungen vor jedem Ablauf, zugewiesener Verantwortlichkeit und einem vollständigen Prüfpfad. Sie ersetzt Tabellen und E-Mail-Erinnerungen durch ein zentrales System, das als lebendiges Compliance Register und als Kalender in einem fungiert.