Jede Pflichtprüfung, jedes Gebäude, ein Dashboard.

Das variiert je nach Rechtsraum, aber ein typischer Stapel für Gewerbeimmobilien: jährliche Gassicherheitsprüfung (CP12 in Großbritannien; entsprechende bundesstaatliche Vorgaben in den USA), EICR alle 5 Jahre (häufiger bei intensiv genutzten Gewerbeimmobilien), Aufzugsprüfung alle 6 Monate (LOLER in UK; ASME A17.1 in den USA), Brandmelde- und Feuerlöscherwartung nach NFPA-Zyklen, zweijährliche Legionellen-Gefährdungsbeurteilung (ACOP L8) sowie Überprüfungen des Asbest-Managementplans bei Gebäudematerialien vor Baujahr 2000. ExpiryEdge liefert Vorlagen für jede Kategorie.

FMX, Limble und UpKeep sind CMMS-Plattformen - der Fokus liegt auf PPM-Arbeitsaufträgen, Anlagenwartung und Bestandsverwaltung. Compliance ist dort eine Nebenfunktion. Planon ist eine Enterprise-IWMS-Suite mit umfassenden Facility-Management-Funktionen, aber Enterprise-Preisen. ExpiryEdge konzentriert sich gezielt auf die Frist-, Zertifikats- und Prüfungsebene - was läuft ab, wann ist das Verlängerungsfenster, welche Nachweise liegen vor. Die meisten Kunden nutzen ExpiryEdge parallel zu einem CMMS für die Arbeitsauftragsverwaltung oder ersetzen ein schwergewichtiges IWMS, wenn Compliance das Hauptproblem ist.

Ein abgelaufenes Gassicherheitszertifikat macht in der Regel die Gebäudeversicherung ungültig, da die meisten Policen ein gültiges Zertifikat voraussetzen. Für Vermieter ist es in Großbritannien eine Straftat mit persönlicher Haftung der Geschäftsführung, Mietern kein aktuelles CP12 vorzulegen. Ein abgelaufenes EICR führt häufig dazu, dass Versicherer die Verlängerung verweigern, bis ein gültiger Bericht vorliegt - das Gebäude ist dann während dieser Lücke faktisch unversichert.

Stellen Sie die erste ExpiryEdge-Warnung auf 90 Tage vor Ablauf. Gas-Safe-Techniker, zertifizierte Elektrofachbetriebe, Aufzugsprüfer und Legionellen-Berater sind oft wochenlang im Voraus ausgebucht - besonders im Frühjahr (Versicherungssaison) und im Herbst (Heizungsstart). Die 90-Tage-Warnung gibt genug Zeit, einen Termin zu sichern, die Prüfung durchzuführen und das neue Zertifikat mit Wochen Puffer hochzuladen.

Ja. Jede Immobilie ist ein eigener Knoten mit eigenen Prüfungsdatensätzen, Zertifikaten und Statusansicht. Das konsolidierte Dashboard zeigt das gesamte Portfolio mit Filtern nach Immobilie, Prüfungsart, Verantwortlichem oder Fälligkeitsdatum. Für Betreiber mit mehreren Standorten (10+ Gebäude) verdrängt ExpiryEdge hier sowohl Tabellen als auch schwergewichtigere FM-Plattformen.

Ja. Die Plattform ist rechtsraumbewusst: PPM, LOLER, CP12, EICR, ACOP L8 für Großbritannien; NFPA, ASME A17.1, OSHA 1910, bundesstaatliche Certificate-of-Occupancy-Zyklen für die USA - dazu australische, kanadische und EU-Äquivalente, wo anwendbar. Vorlagen lassen sich pro Region anpassen.

Energieeffizienz (TM44- / Lüftungsprüfungen), Wassermanagement (Legionellen-Nachweise), Abfallentsorgung (Entsorgung von Gefahrstoffen) und Asbest-Management fließen zunehmend in ESG-, SFDR- und CSRD-Berichte ein. Werden sie einmal in ExpiryEdge erfasst und für mehrere Rahmenwerke exportiert, entfällt ein Großteil des doppelten Aufwands.

Jeder Facility-Dienstleister (Reinigung, HLK, Aufzugswartung, Brandschutz, Sicherheit) hat einen eigenen Versicherungsnachweis. Senden Sie jedem einen Dokumentenerfassungs-Link - der Nachweis wird ohne Konto hochgeladen -, und ExpiryEdge verfolgt ihn zusammen mit den Immobilienprüfungen, im gleichen Verlängerungsrhythmus und Nachweisarchiv. Ist ein Dienstleister vor Ort, prüft der Generalunternehmer oder Immobilienverwalter die aktuelle Versicherung in Sekunden.

Ja. Senden Sie einen Dokumentenerfassungs-Link - der Dienstleister öffnet ihn, lädt sein Zertifikat hoch, trägt die benötigten Policendetails ein und unterschreibt bei Bedarf, ganz ohne Login oder Konto. Ist etwas falsch oder unvollständig, lehnen Sie das Feld mit einem Kommentar ab, und derselbe Link aktiviert sich erneut, sodass nur das Markierte korrigiert wird.