Pflichtprüfungen kennen keine Nachfrist.
Ein erloschenes Gassicherheitszertifikat macht die meisten Gebäudeversicherungen ungültig. Eine verpasste Aufzugsprüfung löst ein Betriebsverbot aus. Gesetzliche Prüfungen ziehen rechtliche Konsequenzen nach sich - keine administrativen. ExpiryEdge plant jede Prüfung an jedem Standort, bevor der Versicherer oder die Behörde nachfragen muss.
Kurz erklärt
Gebäude-Compliance umfasst die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen, Zertifizierungen und Gefährdungsbeurteilungen, die ein Gebäude rechtlich betriebsfähig halten: Brandschutz, Aufzüge, Gas- und Elektrosicherheit, Legionellen, Lüftungstechnik, Asbest, Notbeleuchtung und Nutzungsgenehmigungen. Die meisten Jurisdiktionen schreiben diese in festen Zyklen vor (jährlich, zweijährlich, fünfjährlich) mit einer Aufbewahrungsfrist der Nachweise von drei bis sieben Jahren. Der häufigste Prüfungsbefund ist nicht die fehlende Prüfung - es ist der fehlende Nachweis. Dokumentationslücken verursachen mehr Verstöße als Gerätestörungen.
Warum Gebäude-Compliance nicht verhandelbar ist
1,075
Todesfälle in der US-Bauwirtschaft im Jahr 2023 - die höchste Zahl aller US-Branchen. Dokumentierte Prüfungen sind die wichtigste Verteidigung.
Source: U.S. Bureau of Labor Statistics (2024)$16,550
maximale OSHA-Strafe pro schwerem Gebäude-Verstoß (Anpassung 2025) - angewendet je unbehobener Gefahr, je Prüfung.
Source: OSHA / U.S. Department of Labor (2025)Regelmäßig prüfen
HSE ACOP L8 verlangt, die Legionellen-Gefährdungsbeurteilung regelmäßig zu überprüfen sowie immer dann, wenn Anlass zur Annahme besteht, dass sie nicht mehr gültig ist - ein fester Zwei-Jahres-Zyklus ist gängige Branchenpraxis, keine gesetzliche Vorgabe. Messdaten werden 5 Jahre aufbewahrt.
Source: HSE ACOP L8 (UK, aktuell)Jede gesetzliche Prüfung, jeder Standort
Gassicherheitszertifikat (CP12 / vergleichbar)
Elektroprüfbericht (EICR)
Aufzugsprüfung (LOLER / ASME A17.1)
Feuerlöscher-Wartung (NFPA-10-Zyklus)
Brandmelderprüfung (NFPA 72)
Legionellen-Gefährdungsbeurteilung (ACOP L8)
Kessel- und Heizungswartung
Elektrogeräteprüfung (PAT)
Sprinkleranlage und Notbeleuchtung
Klimaanlagenprüfung (TM44 / Lüftungstechnik)
Überprüfung des Asbest-Managementplans (CAR 2012 / OSHA 1910.1001)
Nutzungsgenehmigung und Brandschutzauflagen
Rückflussverhinderer-Zertifizierung
Wie ExpiryEdge jedes Gebäude prüfungsbereit hält
Jedes Gebäude auf einen Blick grün, gelb oder rot sehen
Jede gesetzliche Prüfung pro Standort fließt in eine zentrale Compliance-Ansicht. Dokumentationslücken verursachen mehr Verstöße als Gerätestörungen - das Dashboard meldet deshalb den fehlenden Nachweis, nicht nur die fehlende Prüfung.
Zusammenfassungen je Standort und Portfolio für Geschäftsführung und Versicherer
Nachweise in Sekunden abrufbar, wenn ein Auditor nachfragt
Genug Vorlauf, um den Techniker tatsächlich zu buchen
Gasfachkräfte, Aufzugsprüfer und zertifizierte Elektriker sind wochenlang im Voraus ausgebucht. Legen Sie 60, 90 oder 120 Tage Vorlaufzeit je Prüfungstyp fest, damit die Erinnerung ausgelöst wird, während noch ein Termin frei ist - und laden Sie das Zertifikat sofort nach Erhalt am Immobiliendatensatz hoch.
Zyklus erfassen, Techniker buchen, Nachweis speichern
Jede Immobilie und ihre Pflichtprüfungen erfassen
Erfassen Sie für jeden Standort den Prüfungstyp, das vorgeschriebene Intervall (jährlich / zweijährlich / fünfjährlich / individuell) und das Datum der letzten Durchführung. ExpiryEdge berechnet daraus jedes zukünftige Fälligkeitsdatum.
Erinnerungen mit genug Vorlauf, um den Techniker tatsächlich zu buchen
Legen Sie 60, 90 oder 120 Tage Vorlaufzeit je Prüfung fest. Gasfachkräfte, Aufzugsprüfer und zertifizierte Elektriker sind wochenlang im Voraus ausgebucht - die Erinnerung löst aus, während noch ein Termin frei ist, nicht erst in der Woche, in der das Zertifikat abläuft.
Jedes Zertifikat gespeichert und abrufbar
Laden Sie das fertige Zertifikat hoch, sobald es eintrifft. Versicherer, Kreditgeber, potenzielle Mieter und Auditoren erhalten den aktuellen Nachweis in Sekunden aus einem einzigen Ort - nicht aus einem Aktenschrank, den irgendwann jemand zurückgelassen hat.
Gebaut für alle, die für das Gebäude verantwortlich sind
Facility Manager
Ein Dashboard für Brandschutz, Aufzüge, Gas, Elektro, Lüftungstechnik, Legionellen, Asbest. Prüfungsbereite Nachweise je Standort, je Prüfungstyp, je Zyklus.
Betreiber mit mehreren Standorten
Hotelgruppen, Filialketten, REITs, Gesundheitscampus - Hunderte Prüfungen mit ungleichen Zyklen, alle in einer standortübergreifenden Ansicht sichtbar.
Vermieter und Hausverwaltungen
CP12, EICR, Brandschutz, Legionellen - das gesetzliche Paket, nach dem jeder Mieter-Anwalt fragen wird. Gespeichert, datiert und teilbar.
ESG- und Nachhaltigkeitsverantwortliche
Daten zur Gebäude-Compliance fließen in dieselben Datensätze, die für ESG- und SFDR-Berichte genutzt werden. Ein Datensatz, zwei Zwecke.
Der Tag, an dem der Versicherer nach dem Zertifikat fragt
Der Elektroprüfbericht (EICR) einer Gewerbeimmobilie war seit acht Monaten überfällig. Niemand hatte es bemerkt. Bei einer Versicherungsverlängerung entdeckte der Versicherer die Lücke und lehnte die Verlängerung ab, bis ein gültiger Bericht vorlag. Zwei Wochen faktisch unversicherter Betrieb während der Verzögerung.
ExpiryEdge markierte die EICR-Verlängerung 90 Tage vor Ablauf des vorherigen Zertifikats. Der Facility Manager buchte die Prüfung noch am selben Nachmittag. Das Zertifikat wurde 30 Tage vor Ablauf fertiggestellt, am Immobiliendatensatz hochgeladen und noch am selben Tag mit dem Versicherer geteilt. Die Verlängerung verlief ohne Probleme.
Das variiert je nach Jurisdiktion, aber ein typisches Paket für die meisten Gewerbeimmobilien umfasst: jährliche Gassicherheitsprüfung (CP12 in Großbritannien; vergleichbare bundesstaatliche Anforderungen in den USA), Elektroprüfbericht (EICR alle 5 Jahre für die meisten Mietobjekte, häufiger bei intensiv genutzten Gewerbeflächen), Aufzugsprüfung alle 6 Monate (LOLER in Großbritannien; in den meisten US-Bundesstaaten nach ASME A17.1 geregelt), Brandmelder- und Feuerlöscherwartung nach NFPA-Zyklen, regelmäßig zu überprüfende Legionellen-Gefährdungsbeurteilung nach ACOP L8 (üblicherweise im Zwei-Jahres-Rhythmus, wobei L8 kein festes Intervall vorschreibt) und Überprüfungen des Asbest-Managementplans bei Baumaterialien von vor 2000. ExpiryEdge liefert Vorlagen für jede Kategorie mit.
Ein erloschenes Gassicherheitszertifikat macht in der Regel die Gebäudeversicherung ungültig, da die meisten Policen ein gültiges Zertifikat voraussetzen. Für Vermieter ist das Versäumnis, Mietern ein aktuelles CP12 vorzulegen, eine Straftat mit persönlicher Haftung der Geschäftsführung. Ein erloschenes EICR führt häufig dazu, dass Versicherer die Police nicht verlängern, bis ein gültiger Bericht vorliegt - das Gebäude kann während dieser Lücke faktisch unversichert betrieben werden.
Bei den meisten gesetzlichen Prüfungen sollten Sie 6 bis 8 Wochen vor Ablauf des Zertifikats mit der Buchung beginnen. Gasfachkräfte, zertifizierte Elektrobetriebe, Aufzugsprüfer und Legionellen-Berater sind oft mehrere Wochen im Voraus ausgebucht, besonders im Frühjahr (Versicherungserneuerungssaison) und im Herbst (Heizungssaisonstart). Mit ExpiryEdge legen Sie eine individuelle Vorlaufzeit je Prüfungstyp fest, damit die Erinnerung mit genug Vorlauf eintrifft.
Ja. Jede Immobilie ist ein eigener Knoten mit eigenen Prüfdatensätzen, Zertifikaten und Statusansicht. Das aggregierte Dashboard zeigt das gesamte Portfolio mit Filtern nach Immobilie, Prüfungstyp, Verantwortlichem oder Fälligkeitsdatum. Für Betreiber mit mehreren Standorten (10+ Gebäude) verdrängt ExpiryEdge hier sowohl Tabellenkalkulationen als auch schwergewichtigere FM-Plattformen.
Direkt am jeweiligen Prüfdatensatz, mit Immobilien-Metadaten, Name des Prüfers und Zeitstempel. Fragt ein Versicherer, Auditor, Kreditgeber, potenzieller Mieter oder Franchisenehmer nach einem Nachweis, rufen Sie ihn direkt aus dem Dashboard ab - statt E-Mails oder Papierakten zu durchsuchen. Dokumente werden verschlüsselt mit berechtigungsbasiertem Zugriff gespeichert.
Ja. Die Plattform ist jurisdiktionsbewusst: PPM, LOLER, CP12, EICR, ACOP L8 für Großbritannien; NFPA, ASME A17.1, OSHA 1910, bundesstaatliche Nutzungsgenehmigungszyklen für die USA - sowie die relevanten australischen, kanadischen und EU-Entsprechungen, wo anwendbar. Vorlagen lassen sich pro Region anpassen.
Ja - zunehmend. Energieeffizienz (TM44- / Lüftungstechnikprüfungen), Wassermanagement (Legionellen-Nachweise), Abfallentsorgung (Entsorgung von Gefahrstoffen) und Asbest-Management fließen alle in ESG-, SFDR- und CSRD-Berichte ein. Sie einmal in ExpiryEdge zu erfassen und für mehrere Berichtsrahmen zu exportieren, beseitigt einen erheblichen Doppelaufwand.
Jede Prüfung planen, bevor sie dringend wird
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