Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: September 2026

Bei ExpiryEdge, einem Produkt der A2E Digital, ist es uns wichtig, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere abonnementbasierten Dienste nutzen.

Datenschutzerklärung

0. Verantwortlicher

Verantwortlicher für ExpiryEdge ist die A2E Digital, ein in Deutschland registriertes Unternehmen. Vollständige Kontakt- und Registerangaben finden Sie in unserem Impressum, das auch die für Datenschutzfragen zuständige Person nennt. Sie erreichen uns direkt unter support@expiryedge.com.

Wenn Sie sich in der EU/im EWR befinden und der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet haben, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, oder bei der für unseren Registrierungssitz zuständigen deutschen Behörde (siehe Impressum).

1. Welche Daten wir erheben

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, können wir bestimmte Informationen über Sie erheben, darunter:

  • Personenbezogene Daten: Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Zahlungsdaten sowie alle weiteren Angaben gehören, die Sie uns bei der Registrierung eines Kontos, beim Abschluss eines Abonnements oder bei der Kontaktaufnahme über unsere Website mitteilen.

  • Nutzungsdaten: Wir können Informationen darüber erheben, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen, darunter Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp, besuchte Seiten und die von Ihnen angeklickten Links.

  • Cookies: Wir können Cookies und ähnliche Tracking-Technologien einsetzen, um Informationen über Ihr Nutzungsverhalten zu erfassen. Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen steuern.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die von uns erhobenen Daten für folgende Zwecke:

  1. Um unsere abonnementbasierten Dienste bereitzustellen, zu betreiben und zu verbessern.

  2. Um Ihre Nutzererfahrung zu personalisieren und Ihnen relevante Benachrichtigungen zu Abläufen und Fälligkeitsdaten bereitzustellen.

  3. Um mit Ihnen zu kommunizieren, unter anderem durch den Versand von Service-Updates, Benachrichtigungen und Werbeangeboten.

  4. Um die Nutzung unserer Website und Dienste zu analysieren und deren Leistung und Funktionalität zu verbessern.

  5. Um Ihre Transaktionen zu verarbeiten und Ihre Abonnements zu verwalten.

3. Benachrichtigungen, Kommunikation & Einwilligung

📧 Kommunikationskanäle

Wir versenden Benachrichtigungen über mehrere Kanäle, unter anderem:

  • E-Mail-Benachrichtigungen: Service-Updates, Ablauferinnerungen, Hinweise zu Fälligkeitsdaten und wichtige Kontoinformationen

  • SMS-Nachrichten: Zeitkritische Ablauferinnerungen und wichtige Benachrichtigungen (sofern anwendbar)

  • WhatsApp-Nachrichten: Kontobenachrichtigungen und Erinnerungen (sofern anwendbar)

👥 Benachrichtigungen an Kontakte

Benachrichtigungen werden an Kontakte gesendet, die Sie Ihrem Konto hinzufügen. Diese Kontakte können sein:

  • Kolleginnen und Kollegen sowie Teammitglieder innerhalb Ihrer Organisation

  • Externe Kontakte und Personen außerhalb Ihrer Organisation

  • Persönliche Kontaktdaten von Personen, die Erinnerungen erhalten sollen

⚠️ Einwilligungspflicht beim Hinzufügen von Kontakten

Wenn Sie Kontakte zu Ihrem ExpiryEdge-Konto hinzufügen - insbesondere Personen außerhalb Ihrer Organisation oder private Kontaktdaten -, sichern Sie zu und gewährleisten, dass:

  • Sie die ausdrückliche Einwilligung dieser Personen eingeholt haben, deren Kontaktdaten Ihrem Konto hinzuzufügen

  • diese Personen zugestimmt haben, Benachrichtigungen (E-Mail, SMS, WhatsApp) über die mit ihren Kontaktdaten verknüpften Kanäle zu erhalten

  • Sie diese Personen über Art und Häufigkeit der Benachrichtigungen informiert haben, die sie erhalten werden

  • Sie dafür verantwortlich sind, dass das Hinzufügen ihrer Kontaktdaten den geltenden Datenschutzgesetzen und den Richtlinien ihrer Organisation entspricht

✓ Ihre Verantwortung

Sie sind allein dafür verantwortlich, alle erforderlichen Einwilligungen einzuholen, bevor Sie einen Kontakt zu Ihrem Konto hinzufügen. Sie müssen sicherstellen, dass jeder Kontakt informiert wurde und der Kommunikation durch ExpiryEdge zugestimmt hat. Wir empfehlen, den Empfängern eine Kopie dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung zu stellen und die verfügbaren Benachrichtigungseinstellungen zu erläutern.

💡 Wichtiger Hinweis: Für SMS- und WhatsApp-Nachrichten können die üblichen Nachrichtengebühren anfallen. Personen, die Benachrichtigungen erhalten, nehmen zur Kenntnis und stimmen zu, dass ihnen für diese Kommunikation zusätzliche Kosten durch ihren Mobilfunkanbieter entstehen können. Empfänger können ihre Benachrichtigungseinstellungen über ihr Konto ändern oder sich durch Antwort mit "STOP" auf eine SMS von Textnachrichten abmelden.

🔧 Verwaltung der Einstellungen

Sie haben jederzeit volle Kontrolle über Ihre Benachrichtigungseinstellungen. Sie können diese Einstellungen jederzeit über Ihre ExpiryEdge-Kontoeinstellungen unter „Benachrichtigungseinstellungen" aufrufen und verwalten oder sich an unser Support-Team wenden.

🌍 Internationale Compliance

Ihre Benachrichtigungseinstellungen und Einwilligungen werden in Übereinstimmung mit internationalen Datenschutzvorschriften verwaltet, einschließlich der DSGVO, des CCPA und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze. Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und stellen sicher, dass sämtliche Kommunikation den jeweils geltenden Vorschriften entspricht.

4. Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst und haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um sie vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung zu schützen. Alle sensiblen Informationen, einschließlich Zahlungsdaten, werden verschlüsselt und sicher übertragen.

5. Weitergabe Ihrer Daten & internationale Übermittlungen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb von ExpiryEdge unterstützen (Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand, Support, Analyse), jeweils gebunden durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag - die vollständige, namentliche Liste finden Sie unter Unterauftragsverarbeiter. Einige dieser Anbieter befinden sich außerhalb der EU/des EWR, unter anderem in den USA; in diesen Fällen stützen wir uns auf anerkannte Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework und/oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und vergleichbaren Gesetzen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Herausgabe einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, auf Widerspruch gegen oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungen sowie auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, ohne dass die bisherige Verarbeitung dadurch unrechtmäßig wird. Nutzen Sie hierfür unsere Selbstbedienungs-Tools - unter Einstellungen → Datenschutz & Daten in Ihrem ExpiryEdge-Konto können Sie Ihre Daten herunterladen oder die Löschung Ihres Kontos beantragen - oder schreiben Sie an support@expiryedge.com. Werbe-E-Mails können Sie über den Abmeldelink in jeder solchen E-Mail abbestellen, Cookies verwalten Sie jederzeit über unsere Cookie-Richtlinie. Zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde siehe Abschnitt 0 oben.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Etwaige Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und das Datum der letzten Aktualisierung wird entsprechend angepasst. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@expiryedge.com.

Durch die Nutzung unserer Website oder unserer Dienste erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden.