Ablauf-Erinnerungssystem

ExpiryEdge versendet automatisierte Ablauferinnerungen für jeden zeitgebundenen Posten: Lizenzen, Zertifizierungen, Versicherungspolicen, Verträge, Geräteinspektionen, Software-Abonnements, Genehmigungen und mehr. Erinnerungen gehen per E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Microsoft Teams raus - nach einem mehrstufigen, pro Fristtyp konfigurierten Plan.

Es gibt keine feste Obergrenze. Sie konfigurieren den Erinnerungsplan so weit im Voraus, wie nötig. Bei Fristen mit langer Vorlaufzeit - etwa beruflichen Lizenzen, deren Verlängerung mehrere Monate dauert - starten Erinnerungen schon 6 Monate oder mehr vor Ablauf. Bei Fristen mit kurzer Vorlaufzeit können Erinnerungen bereits 1-7 Tage vor Ablauf beginnen.

Ja. Für jede Erinnerung im Plan legen Sie fest, welche Empfänger sie erhalten. Eine frühe Erinnerung geht vielleicht nur an den Verantwortlichen. Eine spätere Erinnerung bezieht dessen Vorgesetzten mit ein. Eine letzte, dringende Erinnerung geht vielleicht an eine leitende Führungskraft oder das gesamte Compliance-Team. Sie konfigurieren Empfängerlisten pro Erinnerungsschritt, nicht nur pro Frist.

ExpiryEdge verfolgt den Termin der Kündigungsfrist unabhängig vom Ablaufdatum. Erfordert ein Vertrag beispielsweise eine 60-tägige Kündigungsfrist vor Vertragsende, berechnet und verfolgt ExpiryEdge diesen Termin als eigenständiges Datum mit eigenem Erinnerungsplan. So handeln Sie rechtzeitig, um Kündigungs- oder Neuverhandlungsrechte wahrzunehmen, bevor das Fenster schließt.

Ja. Sie können Erinnerungen für einzelne Fristen bei Bedarf pausieren - zum Beispiel, wenn eine Verlängerung bereits läuft und Sie keine unnötigen Benachrichtigungen erzeugen möchten. Erinnerungen lassen sich jederzeit wieder aktivieren. Sie können auch eine einzelne Erinnerung stummschalten, während der Rest des Plans normal weiterläuft.