Anwendungsfälle

Acht Probleme,
die ExpiryEdge löst

Verpasste Fristen sind nicht immer katastrophal. Bis sie es sind. Das sind die Szenarien, in denen Unternehmen auffliegen - und wie ExpiryEdge jedes davon verhindert.

Auftragnehmer-Compliance

Ein nicht versicherter Auftragnehmer auf Ihrem Gelände macht Sie bei jedem Unfall haftbar. Die meisten Unternehmen haben kein System, um aktuelle Dokumente von Auftragnehmern überhaupt einzuholen - geschweige denn zu prüfen.

Erfasst
Betriebshaftpflichtversicherung
Gewerbezertifizierungen
Führungszeugnisse (DBS)
Arbeitserlaubnisse

Jeden Auftragnehmer prüfen

Dokumentenanfragen an Anbieter & Kunden

Ein Dokument von jemandem außerhalb Ihres Unternehmens zu bekommen bedeutet eine E-Mail, eine Nachfass-E-Mail und irgendwann den Griff zum Telefon. Kein System hakt für Sie nach.

Erfasst
Versicherungsnachweise
Steuerformulare
Unterschriebene Vereinbarungen
Onboarding-Dokumente

Dokumentenanfrage senden

Mitarbeiterzertifizierungen

Behörden akzeptieren kein „wir wussten nicht, dass es abgelaufen ist". Schon ein einziges abgelaufenes Erste-Hilfe-Zertifikat bringt Ihr Unternehmen in Non-Compliance.

Erfasst
Erste-Hilfe-Zertifikate
Lebensmittelhygiene-Nachweise
Gabelstaplerscheine
Berufsregistrierungen

Team-Qualifikationen verfolgen

Gewerbegenehmigungen & Erlaubnisse

Gemeinden und Genehmigungsbehörden versenden keine Erinnerungen. Eine abgelaufene Genehmigung bedeutet sofortige behördliche Maßnahmen - Bußgelder oder Schließung.

Erfasst
Betriebsgenehmigung
Lebensmittelbetriebs-Registrierung
Umweltgenehmigungen
Brandschutzzertifikat

Ihre Gewerbegenehmigungen absichern

Verträge & Verlängerungen

Die meisten Lieferantenverträge verlängern sich automatisch, mit einem Kündigungsfenster von 30 bis 90 Tagen. Verpassen Sie das Fenster, sind Sie für eine weitere Laufzeit zu deren Bedingungen gebunden.

Erfasst
Lieferantenvereinbarungen
Software-Abonnements
Büromietverträge
Versicherungspolicen

Vertragsverlängerungen kontrollieren

Gebäude- & Immobilienprüfungen

Ein abgelaufenes Gassicherheitszertifikat macht Ihre Versicherung ungültig. Eine verpasste Aufzugsprüfung löst ein Nutzungsverbot aus. Es gibt keine Kulanzfrist.

Erfasst
Gassicherheit (CP12)
Elektroprüfung (EICR)
Aufzugsprüfung (LOLER)
Feuerlöscher-Wartung

Jederzeit prüfbereit bleiben

Wiederkehrende Prüfungen & Workflows

Monatliche Brandschutzprüfungen, wöchentliche Fahrzeugkontrollen, vierteljährliche Ausrüstungsabnahmen - all das muss planmäßig erledigt werden. Und wenn ein Versicherer fragt, ob es erledigt wurde, reicht „ich glaube schon" nicht.

Erfasst
Monatliche Feuerlöscherprüfungen
Wöchentliche Fahrzeugkontrollen
Vierteljährliche Ausrüstungsabnahmen
Tägliche Eröffnungs-Checklisten

Prüfungen planen und nachweisen

Onboarding & Offboarding

Die Arbeitserlaubnis muss vor dem ersten Arbeitstag geprüft sein. Der Systemzugang muss am Tag des Austritts entzogen werden. Die meisten Unternehmen verfolgen keins von beidem - bis eine Behörde oder ein Versicherer nachfragt.

Erfasst
Prüfung der Arbeitserlaubnis
Bestätigung der Einarbeitung
Entzug des Systemzugangs
Protokoll der Ausrüstungsrückgabe

Compliancekonforme Workflows aufbauen

Ihre Fristen. Automatisch verfolgt.

In Minuten eingerichtet. Keine Tabellen. Kein manuelles Nachfassen.

Kostenlos startenKostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Nutzung von ExpiryEdge für Ihren spezifischen Anwendungsfall.

ExpiryEdge funktioniert für jedes Unternehmen, das fristgebundene Compliance-Pflichten verwaltet - vom Einzelunternehmer mit ein paar Genehmigungen bis zum Mehrstandort-Unternehmen mit Tausenden Zertifizierungen. Durchstöbern Sie die Anwendungsfall-Seiten nach ähnlichen Szenarien. Enthält Ihre Pflicht ein Ablaufdatum und eine Konsequenz bei Versäumnis, ist ExpiryEdge dafür gemacht.

Ja. Ein einziges ExpiryEdge-Konto kann unbegrenzt viele Objekttypen verfolgen. Sie können Mitarbeiterzertifizierungen, Ausrüstungsprüfungen, Verträge, Versicherungspolicen und Softwarelizenzen im selben System verfolgen - mit eigenen Vorlagen, Erinnerungsplänen und Verantwortlichen je Typ. Das Dashboard bietet eine konsolidierte Ansicht über alle Typen hinweg.

ExpiryEdge verfolgt Compliance für jede Art von Einheit: Mitarbeitende, Auftragnehmer, Lieferanten, Anlagen oder Immobilien. Für externe Parteien legen Sie Datensätze für deren Zertifizierungen, Versicherungen oder vertragliche Pflichten an und weisen eine(n) interne(n) Verantwortliche(n) für die Nachverfolgung zu. Erinnerungen können an die interne verantwortliche Person, die externe Partei oder beide gehen - je nach Konfiguration des Objekttyps.

Die Grenzen hängen vom Tarif ab. Der kostenlose Plan ist für kleine Programme gedacht. Bezahlpläne decken wachsende Compliance-Portfolios ab - von Dutzenden bis zu Tausenden aktiven Datensätzen. Enterprise-Kunden mit sehr großen Portfolios können individuelle Vereinbarungen direkt mit dem ExpiryEdge-Team besprechen.

Ja. Auch wenn ExpiryEdge vorwiegend von Unternehmen genutzt wird, funktioniert es genauso gut für private Zwecke: TÜV- und Wartungstermine fürs Fahrzeug, Reisepassverlängerungen, Führerscheinverlängerungen, Hausratversicherung und Abo-Verwaltung. Der Privat-Tarif ist zu einem für Einzelpersonen passenden Preis erhältlich.