Tägliche Sammel-E-Mail für Erinnerungen
Fallen mehrere Erinnerungen auf denselben Tag, kann Ihre Organisation eine gebündelte Sammel-E-Mail wählen statt einer einzelnen Nachricht pro Eintrag. Eine E-Mail, jede an diesem Tag fällige Frist, gruppiert und direkt umsetzbar.
Eine tägliche Sammel-E-Mail statt vieler einzelner Erinnerungen am selben Tag.
Eine E-Mail für alle Erinnerungen des Tages
Einstellung auf Organisationsebene
Weniger Postfach-Rauschen
Jede fällige Frist an einem Ort
So funktioniert die tägliche Sammel-E-Mail
Alles, was Sie brauchen, um Ihren Workflow zu straffen und produktiver zu arbeiten
Eine E-Mail, viele Erinnerungen
Sind heute fünf Fristen fällig, erhält der Empfänger eine Sammel-E-Mail mit allen fünf - statt fünf einzelner E-Mails, die um dieselbe Aufmerksamkeit konkurrieren.
Ein Schalter auf Organisationsebene
Aktivieren Sie die Sammel-E-Mail einmal in den Einstellungen. Sie gilt automatisch für alle Erinnerungen des gleichen Tages in der gesamten Organisation - keine Konfiguration pro Eintrag nötig.
Gruppiert und auf einen Blick erfassbar
Jede fällige Frist erscheint als Zeile mit Name, Typ und Fälligkeitsdatum, sodass sich die Aufgaben des Tages auf einen Blick erfassen lassen - statt als Stapel einzelner Nachrichten.
Weniger Benachrichtigungsmüdigkeit
Reduzieren Sie die Menge an Erinnerungs-E-Mails, ohne Erinnerungen zu streichen. Weniger Nachrichten kommen an, dieselben Fristen sind abgedeckt, und die Empfänger lesen sie auch weiterhin.
Sammel-E-Mails pro Empfänger
Die Sammel-E-Mail jeder Person enthält nur die für sie relevanten Fristen, sodass die Übersicht fokussiert bleibt und der oder die Verantwortliche genau sieht, was zu tun ist.
Weiterhin nach Zeitplan
Die Sammel-E-Mail wird am Fälligkeitstag versendet. Mehrstufige Erinnerungspläne - 90, 60, 30 und 7 Tage vorher - laufen im Hintergrund unverändert weiter.
Warum eine Sammel-E-Mail besser ist als eine Flut einzelner Nachrichten
Konkrete Vorteile mit messbarem Ergebnis für Ihr Unternehmen
Erinnerungen bleiben relevant statt ignoriert
Fünf E-Mails an einem Morgen bringen Empfänger dazu, nur noch zu überfliegen und zu überspringen. Eine klare Sammel-E-Mail bleibt es wert, geöffnet zu werden - genau darum geht es beim Versenden.
Weniger E-Mails, keine übersehenen Fristen
Die Bündelung reduziert die Anzahl der Nachrichten, nicht die Abdeckung. Jede an diesem Tag fällige Frist steht weiterhin in der Sammel-E-Mail, an einem Ort.
Einmal einrichten, für alle
Eine einzige Organisationseinstellung ändert, wie Erinnerungen des gleichen Tages bei allen Empfängern ankommen - ohne jeden Ablauf-Datensatz einzeln anzupassen.
Wer die tägliche Sammel-E-Mail nutzt
Für Teams und Unternehmen aller Branchen entwickelt
Portfolios mit hohem Volumen
Teams aus Immobilien-, Fuhrpark- und Anlagenverwaltung mit Dutzenden Fristen am gleichen Datum erhalten eine lesbare Übersicht statt einer Postfach-Flut.
Vielbeschäftigte Verantwortliche
Manager, die viele Datensätze verantworten, erhalten morgens eine einzige Sammel-E-Mail mit allem Fälligen - bereit zur Priorisierung in einem Durchgang.
Externe Kontakte
Auftragnehmer und Kunden mit mehreren offenen Punkten bei Ihnen erhalten eine übersichtliche Nachricht statt mehrerer - und reagieren darauf eher.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen. Antwort nicht dabei? Unser Support-Team hilft gerne weiter.
Es handelt sich um eine einzelne E-Mail, die alle an einem Tag fälligen Erinnerungen für einen Empfänger auflistet, statt für jeden Eintrag eine eigene E-Mail zu versenden. Sie aktivieren sie als Einstellung für die gesamte Organisation.
Ja. Es entfällt nichts - dieselben Fristen sind enthalten, nur für diesen Tag in einer Nachricht gebündelt statt einzeln versendet.
Nein. Ihr mehrstufiger Erinnerungsplan läuft unverändert weiter. Die Sammel-E-Mail ändert, wie Erinnerungen des gleichen Tages gebündelt werden - nicht, wann Erinnerungen ausgelöst werden.
Ja. Sammel-E-Mails werden pro Empfänger erstellt, sodass jede Person nur die Fristen sieht, für die sie verantwortlich ist - nicht die gesamte Liste der Organisation.
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