Ein Kalendereintrag ist kein Verlängerungs- system.
Kalendererinnerungen werden weggeklickt. Tabellen veralten. Geteilte Postfächer erinnern nie die richtige Person - und sobald die Person geht, die das System aufgesetzt hat, funktioniert gar nichts mehr. ExpiryEdge ist speziell für Verlängerungserinnerungen gebaut: Es verfolgt jeden wichtigen Termin über Verträge, Lizenzen, Genehmigungen, Zertifizierungen und Abonnements hinweg und sendet automatisierte Mehrkanal-Warnungen an die richtige verantwortliche Person mit der richtigen Vorlaufzeit. Jedes Mal.
Verlängerungen gehören dem Unternehmen, nicht der einzelnen Person
Erinnerungen bei 90 / 60 / 30 / 7 Tagen, in Ihrem Rhythmus
E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack und Teams
Eskalation bei verpasster Frist
Neuzuweisung mit einem Klick, wenn Mitarbeitende gehen
Kurz erklärt
Software für Verlängerungserinnerungen warnt automatisch die richtige Person, bevor eine Frist verstreicht - bei Verträgen, Lizenzen, Genehmigungen, Zertifizierungen und Abonnements. ExpiryEdge verfolgt Verlängerungstermin und Vorlaufzeit jedes Postens, versendet gestaffelte Erinnerungen über E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack und Teams, eskaliert bei verpasster Frist und führt einen zeitgestempelten Nachweis jeder versendeten Erinnerung - damit Verlängerungen nie davon abhängen, dass jemand daran denkt.
Was manuelle Fristenverfolgung wirklich kostet
94 %
der Tabellen in 85 intensiven Prüfungen enthielten Fehler.
Source: Panko, University of Hawaii (Überblick zur Tabellenfehler-Forschung)62 %
der Compliance-Fachleute verbringen 1-7 Stunden jeder Woche allein damit, anstehende Fristen zu verfolgen und zu bewerten
Source: Thomson Reuters, Cost of Compliance (2023)5 %+
des gesamten Vertragswerts gehen durch mangelhaftes Vertragsmanagement verloren - vieles davon entscheidet sich in den Wochen vor dem Verlängerungstermin
Source: World Commerce & Contracting (2025)45 %
der Organisationen messen nie, was Compliance sie kostet - der Preis einer verpassten Verlängerung taucht damit nirgends auf
Source: Thomson Reuters, Cost of Compliance (2023)Die Verlängerungen, die derzeit nur in einem Kopf existieren
Lieferanten- und Dienstleisterverträge
Automatisch verlängernde SaaS-Abos
Gewerbelizenzen und Registrierungen
Betriebsgenehmigungen je Standort
Mitarbeiterzertifikate und Schulungen
Gewerbliche Versicherungspolicen
Geräteprüfungen und Wartung
Immobilien- und Geräte-Leasing
Domains, SSL-Zertifikate, Garantien
Arbeitserlaubnis- und Visadokumente
Gestaffelte Warnungen, dort zugestellt, wo Menschen tatsächlich hinschauen
Ein Erinnerungsplan, der zu jedem Posten passt - kein generischer Piep
Ein Vertrag mit 90-tägiger Kündigungsfrist braucht einen anderen Rhythmus als ein Abonnement. Legen Sie den Rhythmus je Objekttyp fest - zum Beispiel 90, 60, 30 und 7 Tage - und ExpiryEdge rechnet automatisch von der Frist zurück, ganz ohne manuelles Nachhaken.
Rhythmus je Objekttyp festgelegt
Rechnet von der Frist zurück
Läuft nach der Einrichtung automatisch
Eine Erinnerung, verteilt auf jeden Kanal, der die verantwortliche Person erreicht
E-Mail geht unter. ExpiryEdge liefert jede Warnung über E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack und Microsoft Teams aus, sodass die Erinnerung dort ankommt, wo die zuständige Person ohnehin arbeitet.
E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Teams
Unterschiedliche Empfänger pro Stufe
Eskalation an eine Führungskraft bei Nichtreaktion
Festlegen, wer wann und wo erinnert wird
Weisen Sie eine(n) Verantwortliche(n) zu, wählen Sie die Kanäle, legen Sie die Vorlaufzeiten fest - und beobachten Sie im Dashboard der anstehenden Verlängerungen, was diese Woche, diesen Monat und dieses Quartal ansteht.
Verantwortliche(r) und Empfänger pro Posten
Kanal und Rhythmus je Objekttyp
Anstehende Verlängerungen bei 30 / 60 / 90 Tagen
Warum bei Kalender oder Tabelle immer wieder Verlängerungen durchrutschen
| ExpiryEdge | Kalendererinnerung | Tabelle | |
|---|---|---|---|
| Mehrstufige Erinnerungssequenz | |||
| Mehrkanal-Zustellung (SMS, WhatsApp, Slack, Teams) | |||
| Eskalation bei verpasster Frist | |||
| Erinnerungen gehören dem Unternehmen, nicht einer Person | |||
| Neuzuweisung mit einem Klick, wenn jemand geht | Manuell | ||
| Dokumente beim Posten gespeichert | |||
| Zeitgestempelte Historie jeder Erinnerung |
Wer sich auf ExpiryEdge-Erinnerungen verlässt
Betrieb & Verwaltung
Verwaltet Dutzende Fristen in einem wachsenden Unternehmen ohne eigene Compliance-Funktion - und ersetzt Kalender, Tabellen und Klebezettel durch ein einziges System.
HR & Personalteams
Verfolgt Zertifizierungen, Führungszeugnisse, Arbeitserlaubnisse und Schulungsverlängerungen, mit rechtzeitiger Warnung an die richtige Person zum Handeln.
Einkauf & Finanzen
Verantwortlich für Lieferantenverträge, Abonnements und Dienstleistungsvereinbarungen, mit Vorlaufwarnung vor jeder Verlängerung zum Neuverhandeln, Kündigen oder Verlängern.
Jede Verlängerung mit einem wichtigen Termin: Verträge, Lizenzen, Genehmigungen, Mitarbeiterzertifizierungen, Ausrüstungsprüfungen, Versicherungsverlängerungen, Software-Abonnements, SLAs und Mietverträge. Hat es ein Ablaufdatum oder ein Verlängerungsfenster, kann ExpiryEdge es verfolgen und die richtige Person vor der Frist erinnern.
So weit im Voraus, wie Sie brauchen. Viele Teams nutzen 90, 60 und 30 Tage für hochwertige Verträge und 14 und 7 Tage für Abonnements. Sie steuern den Rhythmus pro Posten oder Objekttyp, und ExpiryEdge rechnet automatisch von der Frist zurück.
Das ist die häufigste Schwachstelle bei Kalendererinnerungen - sie gehören der einzelnen Person. In ExpiryEdge sind Verlängerungen auf Systemebene verankert. Verlässt jemand das Unternehmen, weisen Sie dessen Posten mit einem Klick einer neuen verantwortlichen Person zu, und die Erinnerungen laufen ununterbrochen weiter.
E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack und Microsoft Teams. Jede Warnung wird über die Kanäle verteilt, die die verantwortliche Person tatsächlich nutzt, und Sie können unterschiedliche Stufen der Sequenz an unterschiedliche Empfänger senden.
Ja. Legen Sie eine(n) Hauptverantwortliche(n) und zusätzliche Empfänger pro Posten fest. Ein wichtiger Lieferantenvertrag könnte zuerst den Einkaufsleiter und in einer späteren Stufe den Finanzdirektor warnen - so sind die richtigen Personen zur richtigen Zeit eingebunden.
Kalendererinnerungen sind einmalig, persönlich und schnell weggeklickt. ExpiryEdge sendet jedes Mal automatisch gestaffelte, eskalierende Erinnerungen über mehrere Kanäle an die richtige Person. Das System führt eine Historie jeder versendeten Erinnerung, jeder Verlängerungsentscheidung und jedes hochgeladenen Dokuments - und funktioniert weiter, auch wenn Mitarbeitende gehen.
Einmal einrichten. Die Verlängerung erinnert sich selbst.
Stellen Sie jede Verlängerung auf automatisierte Mehrkanal-Erinnerungen um, die die richtige verantwortliche Person erreichen - und eskalieren, wenn nicht.