Servicetermine. Garantien. Gesetzliche Prüfungen.
Ausrüstung, die einen Service verpasst oder ihre gesetzliche Prüfung überschreitet, ist ein Sicherheitsrisiko und eine Versicherungslücke. ExpiryEdge verfolgt jedes Serviceintervall, jede Garantielaufzeit und jede vorgeschriebene Prüfung Ihrer Anlagen, löst Erinnerungen aus, bevor eine Frist fällig wird, und hält das Prüfzertifikat bereit - damit nichts über sein Datum hinaus betrieben wird.
Jede Anlage gewartet, im Termin und mit Nachweis
Wiederkehrende Service- und Prüfintervalle
Garantielaufzeit pro Anlage erfasst
Erinnerungen bei 90 / 60 / 30 / 7 Tagen
Prüfzertifikate direkt am Datensatz hinterlegt
Kurz erklärt
Vermögensmanagement bedeutet in ExpiryEdge, die Termine zu verfolgen, die Ausrüstung sicher und versichert halten - geplante Serviceintervalle, Garantieablauf und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen wie LOLER, PUWER, PAT-Test und Gassicherheit. Jede Anlage erhält eine(n) Verantwortliche(n) und einen Erinnerungsrhythmus, das Prüfzertifikat wird am Datensatz hinterlegt, und ein Live-Dashboard zeigt, was aktuell, bald fällig oder überfällig ist.
Jeder Termin, der eine Anlage sicher und versichert hält
Ein Datensatz pro Anlage, jede wiederkehrende Verpflichtung daran hinterlegt.
Geplante Serviceintervalle
Verfolgen Sie wiederkehrende Wartung für Maschinen, Klimatechnik, Fahrzeuge und Anlagen - nach Datum oder Nutzungsintervall -, damit kein Service übersprungen oder doppelt angesetzt wird.
Gesetzliche Prüfungen
LOLER-Hebezeuge, PUWER-Maschinenprüfungen, PAT-Tests, Gassicherheit, Brandschutzanlagen - jede vorgeschriebene Prüfung mit ihrem eigenen Wiederholungsrhythmus.
Garantien
Erfassen Sie den Garantieablauf pro Anlage, damit Sie Ansprüche geltend machen, bevor der Schutz endet - statt Reparaturen zu zahlen, auf die Sie eigentlich Anspruch hatten.
Prüfzertifikate
Hinterlegen Sie jedes Prüf- oder Servicezertifikat direkt an der Anlage, sodass der Nachweis bei einer Anfrage von Versicherer oder Prüfer nur einen Klick entfernt ist.
Von der Seriennummer zur gewarteten, belegten Anlage
Jede Verpflichtung auf einem Anlagendatensatz gebündelt
Service, Garantie und jede gesetzliche Prüfung liegen auf derselben Anlage, jeweils mit eigenem Datum und Status. Sie sehen auf einen Blick, ob eine Anlage vollständig im Termin ist oder etwas überfällig ist.
Service, Garantie und Prüfung auf einem Datensatz
Status: gültig, bald fällig oder überfällig
Wiederkehrende Intervalle laufen automatisch weiter
Rhythmische Erinnerungen, damit der Service rechtzeitig gebucht wird
Prüfungen und Services brauchen Vorlaufzeit, um einen Dienstleister zu beauftragen. Legen Sie einen Rhythmus fest - zum Beispiel 90, 60, 30 und 7 Tage vor dem Fälligkeitstermin - und der/die Verantwortliche sowie das Facility-Team werden rechtzeitig erinnert, um zu handeln.
90 / 60 / 30 / 7-Tage-Rhythmus pro Anlage
E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Teams
Eskalation bei verpasster Prüfung
Das Dashboard, das Versicherer und Prüfer sehen wollen
Filtern Sie Anlagen nach Standort, Typ oder Status und rufen Sie das Zertifikat jeder einzelnen sofort ab. Wenn Versicherungsschutz oder ein Sicherheitsaudit von einer aktuellen Prüfung abhängt, liegt der Nachweis bereits vor.
Filter nach Standort, Anlagentyp oder Status
Zertifikate an jeder Anlage hinterlegt
Ein-Klick-Export für Audits und Versicherer
Warum eine Wartungstabelle Anlagen ins Leere laufen lässt
| ExpiryEdge | Tabelle | Kalender | |
|---|---|---|---|
| Wiederkehrende Service- und Prüfintervalle | Manuell | ||
| Mehrstufige Erinnerungen vor dem Fälligkeitstermin | Eine Warnung | ||
| Garantielaufzeit pro Anlage erfasst | Manuell | ||
| Zertifikate an der Anlage hinterlegt | |||
| Eskalation bei verpasster Prüfung | |||
| Ein-Klick-Export für Audit und Versicherer | Manuell |
Jede Anlage mit einer wiederkehrenden Verpflichtung - Maschinen und Anlagentechnik, Klima- und Gebäudetechnik, Fahrzeuge und Fuhrpark, Hebe- und Zugangsausrüstung, Elektro- und Brandschutzausrüstung sowie IT-Hardware. Jede Anlage kann mehrere Termine tragen: Serviceintervalle, Garantieablauf und eine oder mehrere gesetzliche Prüfungen.
Ja. Sie richten jeden Prüftyp mit eigenem Wiederholungsintervall und Erinnerungsrhythmus ein. ExpiryEdge verfolgt den nächsten Fälligkeitstermin, erinnert Verantwortliche(n) und Facility-Team im Voraus und hinterlegt das Prüfzertifikat an der Anlage, damit Sie die fristgerechte Prüfung der Ausrüstung nachweisen können.
Sie können wiederkehrende Wartung nach Kalenderintervall planen und nutzungsbasierte Services beim Abschluss protokollieren, sodass sich der nächste Fälligkeitstermin automatisch weiterschiebt. Das Dashboard zeigt, was bald fällig und was überfällig ist - über alle Anlagen hinweg.
Erfassen Sie das Garantieablaufdatum jeder Anlage. ExpiryEdge erinnert Sie, bevor der Schutz endet, damit Sie einen Anspruch geltend machen oder eine gedeckte Reparatur rechtzeitig einplanen können - statt erst nach einem Defekt festzustellen, dass die Garantie abgelaufen ist.
Ja. Weisen Sie Anlagen Standorten und Teams zu, geben Sie jeder Standortleitung Einsicht in die eigene Ausrüstung und lassen Sie Geschäftsleitung oder Facility-Team standortübergreifend in einer Ansicht mitschauen. Erinnerungen gehen an den/die für die jeweilige Anlage Verantwortliche(n).
Ja. Jeder Service, jede Prüfung und jeder Zertifikats-Upload ist mit Zeitstempel und Urheber versehen. Sie exportieren einen vollständigen Wartungs- und Prüfnachweis für jede Anlage oder jeden Standort mit einem Klick - als CSV, PDF oder XLSX -, bereit für Versicherer, Auditoren oder Sicherheitsprüfer.
Jede Anlage gewartet, geprüft und in Garantie halten
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