Jede Frist verfolgen. Einsammeln, was Sie für die Verlängerung brauchen. Jede Aktion belegen.

ExpiryEdge ist eine Plattform für Compliance- und Ablaufverfolgung im Unternehmen. Sie verfolgt automatisch Ablaufdaten für jede Art von Geschäftsdokument oder Frist - Genehmigungen, Verträge, Versicherungspolicen, Mitarbeiterzertifizierungen, Ausrüstungswartung, Erlaubnisse - und versendet Mehrkanal-Erinnerungen (E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Microsoft Teams), bevor sie ablaufen. Dazu kommen SOP-Workflows, Dokumentenspeicherung, Team-Tools und Compliance-Reporting.

ExpiryEdge kann jedes Dokument oder jede Frist mit Ablaufdatum verfolgen. Häufige Anwendungsfälle: Gewerbegenehmigungen und Erlaubnisse, berufliche Zertifizierungen (Erste Hilfe, Lebensmittelsicherheit, Gewerbescheine), Versicherungspolicen-Verlängerungen, Verträge und Anbietervereinbarungen, Wartungspläne für Ausrüstung, Ablauf von Mitarbeiterausweisen und Arbeitsvisa, Termine für Arbeitsschutzprüfungen, Softwareabonnement-Verlängerungen und Mietverträge. Sie können außerdem beliebig viele eigene Kategorien für Ihre Branche anlegen.

Sie konfigurieren Erinnerungssequenzen für jeden Objekttyp. Eine Genehmigung könnte zum Beispiel Warnungen 90 Tage, 30 Tage, 14 Tage und 1 Tag vor Ablauf auslösen. Jede Erinnerung kann unterschiedliche Personen über unterschiedliche Kanäle erreichen - E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Microsoft Teams oder API-Webhook. Verstreicht eine Frist ohne Reaktion, kann ExpiryEdge automatisch an eine Führungskraft oder verantwortliche Stelle eskalieren.

Kalendererinnerungen sind manuell, einmalig und leicht zu übersehen oder zu verwerfen. ExpiryEdge bietet: mehrstufige Erinnerungssequenzen (nicht nur eine Warnung), Mehrkanal-Zustellung, sodass die richtige Person auf dem Kanal erreicht wird, den sie prüft, Eskalation bei verpassten Fristen, Dokumentenspeicherung bei jedem Datensatz, namentliche Team-Verantwortlichkeit, Prüfpfad aller Aktionen und Compliance-Reporting. Ein Kalender sagt Ihnen, dass etwas fällig ist. ExpiryEdge stellt sicher, dass es tatsächlich erledigt wird - und belegt es.

Ja. Das ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Sie laden die Zertifizierungen jedes Teammitglieds hoch - Erste Hilfe, Lebensmittelsicherheit, Gabelstaplerschein, Berufszulassungen -, legen deren Ablaufdaten fest und konfigurieren automatische Erinnerungssequenzen. Läuft eine Zertifizierung bald ab, erhalten sowohl die Person als auch ihre Führungskraft eine Erinnerung. Das aktuelle Zertifikat ist im Datensatz gespeichert, sodass die verlängerte Version bei Erhalt leicht zu aktualisieren ist.

Ja. Die Dokumentenerfassung lässt Sie eine Anfrage als Link versenden - ohne Login für die empfangende Person -, die Dateien, Formulardaten und E-Signaturen einsammelt. Genau dafür ist sie gebaut: den aktualisierten Versicherungsnachweis eines Anbieters, das unterschriebene Formular eines Kunden oder die Compliance-Dokumente eines Auftragnehmers einzuholen - mit automatischen Erinnerungen bis zum Abschluss und feldweiser Prüfung der Antworten.

Ja. ExpiryEdge ist für Organisationen mit mehreren Teams, Abteilungen und Standorten gebaut. Sie können separate Teams anlegen (z. B. HR, Operations, Recht), Posten dem jeweiligen Team zuweisen, rollenbasierte Berechtigungen setzen und Dashboards nach Team oder Standort filtern. Führungskräfte und Compliance-Verantwortliche sehen alle Teams in einer Ansicht. Einzelne Manager und Mitarbeitende sehen nur, wofür sie verantwortlich sind.

Ja. Sie konfigurieren Eskalationsregeln beim Einrichten der Erinnerungssequenzen. Wird eine Frist nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums bearbeitet, sendet ExpiryEdge automatisch Eskalationswarnungen an eine festgelegte Führungskraft, Teamleitung oder Geschäftsleitung. Sie können eine mehrstufige Eskalation festlegen - zuerst an den Verantwortlichen, dann an dessen Führungskraft, dann an die Geschäftsleitung -, damit kritische Fristen nie stillschweigend verstreichen.

Ja. ExpiryEdge protokolliert jede Aktion mit Zeitstempel und ausführender Person - wer was hinzugefügt hat, wann es abgeschlossen wurde, welche Dokumente angehängt waren, wann Erinnerungen an wen versendet wurden. Sie können ein vollständiges Audit-Paket - Datensätze, Abschlusshistorie und Dokumente - per Klick exportieren. Das ist speziell darauf ausgelegt, für Prüfer, Versicherer oder interne Audits bereitzustehen, ohne nachträgliche Dokumentation.

Die meisten Teams sind in unter 5 Minuten startklar. Sie können bestehende Datensätze aus einer Tabelle importieren, Ihre Erinnerungspläne konfigurieren, Ihr Team einladen und sofort automatisierte Erinnerungen erhalten. Es ist keine technische Einrichtung nötig. ExpiryEdge bietet einen 14-tägigen kostenlosen Test mit vollem Zugriff - keine Kreditkarte erforderlich.