Jede Compliance-Frist in einem Kalender - mit einem Namen daran.

Alles mit einem Datum, an dem eine Konsequenz hängt. Lizenz- und Genehmigungsverlängerungen, Mitarbeiterzertifizierungen, Ausrüstungsprüfungen und Wartungen, Brandschutz-, Gas-, Elektro- und Legionellen-Nachweise, Versicherungsverlängerungen, Kündigungsfristen, behördliche Meldungen, Auffrischungsschulungen, ablaufende Arbeitserlaubnisse und die Überprüfungstermine Ihrer eigenen Richtlinien. Kostet das Verpassen des Datums Geld, stoppt es Arbeit oder muss es jemandem erklärt werden, gehört es in den Kalender.

Nein - und das sagen wir lieber deutlich. ExpiryEdge verfolgt die Pflichten, die Sie bereits identifiziert haben: Ihre Datensätze, Ihre Termine, Ihre Verantwortlichen. Es liest keine Rechtsquellen und meldet nicht, dass sich eine Vorschrift geändert hat. Was es abbildet, ist der Überprüfungszyklus: Setzen Sie ein Review-Datum auf die Richtlinie oder das Verzeichnis, das dann aktualisiert werden müsste, weisen Sie es der Person zu, die die Regeln verfolgt, und die Erinnerung kommt pünktlich. Die Beurteilung bleibt bei Ihren Leuten; der Kalender hängt nicht mehr an deren Gedächtnis.

An jedem Datensatz liegen das aktuelle Dokument, die Verlängerungshistorie und ein Protokoll jeder versendeten Erinnerung, jeder Statusänderung und jedes abgeschlossenen Checklistenschritts - mit Namen und Zeitstempel. Exportieren Sie den Satz, gefiltert nach Standort, Abteilung, Kategorie oder Zeitraum, als CSV, PDF oder XLSX. Prüfer wollen in der Regel zweierlei sehen: dass der Posten in der Frist lag und dass dahinter ein System stand statt Aktionismus. Der Export beantwortet beides, ohne dass jemand nachts vorher einen Papierpfad rekonstruiert.

Ja. Zugriff und Benachrichtigungen werden je Rolle gesetzt. HR arbeitet Zertifizierungen und Schulungen ab, das Facility-Team Prüfungen und Gebäudenachweise, Finance Verträge und Versicherungen - und jedes sieht nur die eigene Liste. Eine Compliance-Leitung oder Geschäftsführung erhält die Sicht über alles. Niemand muss eine geteilte Tabelle auf die Zeilen filtern, die ihn betreffen.

Datensätze werden nach Standort, Abteilung und Gesellschaft gruppiert, und diese Gruppierungen lassen sich stapeln. Eine Regionalleitung filtert auf ihre vier Standorte, eine Standortleitung sieht einen, eine Gruppen-Compliance-Leitung sieht alle Gesellschaften in einer Aggregation mit einer Kennzahl je Standort. Eine gelbe Kachel führt so zu einem Anruf in derselben Woche statt zu einer Feststellung bei der nächsten Begehung.

Genau daran scheitern Kalendererinnerungen: Sie gehören einer Person und gehen mit ihr. In ExpiryEdge gehört die Pflicht der Organisation. Weisen Sie die Datensätze in einem Schritt neu zu, und Erinnerungsplan, Dokumente und Historie laufen unverändert weiter. Nichts wird still, nur weil ein Konto deaktiviert wurde.

Eine GRC-Plattform ist um einen Rahmen herum gebaut: Kontrollen, Richtlinien, Nachweise, die einem Standard zugeordnet sind, für den Sie sich zertifizieren. ExpiryEdge ist um Termine und Verantwortliche herum gebaut: Was läuft ab, wann, und wer muss handeln. Das sind zwei verschiedene Probleme, und viele Organisationen nutzen beides. Lautet Ihr Fehlerbild „wir konnten Kontrolle 6.2 nicht belegen“, ist das GRC. Lautet es „die Brandmeldeanlagen-Wartung lief im März ab und aufgefallen ist es im Juli“, ist das hier richtig.

Ja, und die meisten Teams tun genau das. Laden Sie die Kategorie, die gerade weh tut, bringen Sie die Erinnerungen zum Laufen, und nehmen Sie die nächste dazu, wenn die erste langweilig geworden ist. Die oben verlinkten Kategorieseiten gehen deutlich tiefer in die Besonderheiten - der 8-Felder-Genehmigungsdatensatz, Deckungslücken bei Policen nach dem Anspruchserhebungsprinzip, Qualifikationsmatrizen je Schicht - und alles landet am Ende im selben Kalender, durch welche Tür Sie auch hereinkommen.

Die meisten Teams verfolgen innerhalb eines Tages. Posten anlegen, aktuelle Dokumente hochladen, Verantwortliche und Erinnerungstaktung setzen - danach übernimmt der Zeitplan. Bei einigen hundert Datensätzen erledigt ein CSV-Massenimport die Hauptarbeit: bestehende Tabelle exportieren, Spalten zuordnen, importieren. Die 14-tägige Testphase hat vollen Funktionsumfang und verlangt keine Kreditkarte.