Einmal einrichten. Jede Frist verfolgt sich von selbst.
Ihr Unternehmen läuft auf Genehmigungen, Verträgen, Zertifizierungen und Versicherungspolicen - jede mit einem Ablaufdatum, das Sie im Blick behalten müssen. ExpiryEdge erfasst jeden Posten, löst einen von Ihnen gewählten Erinnerungsrhythmus aus und eskaliert, wenn nichts geschieht. Nach der Einrichtung übernimmt das System den Rest.
Verfolgung, die läuft - ob jemand daran denkt nachzuschauen oder nicht
Mehrstufige Erinnerungssequenzen je Objekttyp
Live-Compliance-Dashboard über alle Teams hinweg
Unbegrenzte Verfolgungskategorien
Risikokennzeichnung und automatische Eskalation
Kurz erklärt
Ablaufverfolgungs-Software erfasst jedes Dokument oder jede Frist mit Ablaufdatum - Genehmigungen, Verträge, Zertifizierungen, Versicherungen, Erlaubnisse, Ausrüstungsprüfungen - und versendet terminierte Erinnerungen, bevor sie verstreichen. ExpiryEdge ergänzt das um namentliche Verantwortlichkeit, Mehrkanal-Warnungen, automatische Eskalation bei verstrichenen Fristen und ein Live-Dashboard, das über alle Teams hinweg genau zeigt, was abgelaufen, bald fällig oder in Ordnung ist.
Jede Frist auf einem Bildschirm
Das Fristen-Dashboard ist Ihre zentrale Wahrheitsquelle - Typ, Frist, Priorität und Verantwortliche(r) in einer durchsuchbaren Liste. Wechseln Sie in die Kalenderansicht, um zu sehen, was ansteht, oder filtern Sie nach Status, um sich auf das zu konzentrieren, was heute Handeln erfordert.
Nach Typ, Status und Verantwortlichem filtern - das gesamte Portfolio auf einem Bildschirm.
Von einem Datum im Kopf zu einer Kontrolle, die sich selbst steuert
Posten hinzufügen
Erfassen Sie Genehmigung, Vertrag oder Zertifikat mit Ablaufdatum - oder importieren Sie Ihren Rückstand per Sammel-Import aus einer Tabelle.
Rhythmus festlegen
Wählen Sie eine Erinnerungssequenz je Objekttyp - zum Beispiel 90, 30, 7 und 1 Tag vor Ablauf.
Verantwortliche(n) zuweisen
Benennen Sie die verantwortliche Person und die Führungskraft, die bei Untätigkeit die Eskalation erhält.
Laufen lassen
ExpiryEdge löst jede Erinnerung planmäßig aus und kennzeichnet Risiken im Dashboard - automatisch.
Verfolgung, die im Hintergrund arbeitet
Mehrstufige Sequenzen je Objekttyp
Ein Vertrag braucht Warnungen nach 90, 30, 14 und 7 Tagen. Die Ausrüstungswartung nur nach 30 und 7 Tagen. Sie definieren jede Regel einmal, und ExpiryEdge löst jede Erinnerung planmäßig aus - und eskaliert die Kette hinauf, wenn eine Frist ohne Reaktion verstreicht.
Individueller Rhythmus je Kategorie
E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Teams
Automatische Eskalation bei überfälligen Posten
Ein Datensatztyp für jede Verpflichtung
Verfolgen Sie Genehmigungen, Verträge, Versicherungen, Mitarbeiterzertifizierungen, Ausrüstungstermine, Anbietervereinbarungen, Erlaubnisse und Software-Verlängerungen - oder erstellen Sie beliebig viele eigene Kategorien. Jeder Datensatz vereint Dokumente, Verantwortliche(n) und Erinnerungsregeln an einem Ort.
Unbegrenzte eigene Kategorien
Dokumente an jedem Datensatz angehängt
Wiederkehrende Verlängerungen unterstützt
Ein Live-Dashboard, das nie veraltet
Legen Sie einen Datensatz an, stellen Sie den Rhythmus ein, und er erscheint sofort im Dashboard - farbcodiert nach Risikostatus. Filtern Sie nach Kategorie, Team oder Standort, um zu priorisieren, was heute zählt, und ziehen Sie ein Audit-Paket, sobald ein Prüfer fragt.
Risikostatus: abgelaufen / bald fällig / in Ordnung
Filter nach Team, Standort oder Kategorie
Tabellen-Import für Ihren bestehenden Rückstand
Wer sich auf automatisierte Ablaufverfolgung verlässt
Operations-Manager
Die Tabelle veraltet, und das erste Anzeichen, dass etwas verstrichen ist, ist der falsche Anruf. ExpiryEdge verfolgt jede Genehmigung, jeden Vertrag und jede Zertifizierung über alle Teams hinweg - und versendet die Erinnerungen, egal ob jemand nachschaut oder nicht.
HR-Manager
Verfolgen Sie den Ablauf von Mitarbeiterzertifizierungen automatisch. Erinnern Sie Mitarbeitende und Führungskräfte, bevor eine Schulung, ein Lebensmittelsicherheitsnachweis oder eine Berufszulassung verstreicht.
Franchise- und Mehrstandort-Betreiber
Verwalten Sie den Ablauf von Genehmigungen und Erlaubnissen über alle Standorte hinweg in einem Dashboard - mit sofortiger Eskalation, sobald ein Standort aus der Compliance fällt.
Rechts- und Vertragsmanager
Verfolgen Sie jede Anbietervereinbarung mit mehrstufigen Erinnerungen und angehängtem unterschriebenem Dokument - damit Sie bei Verhandlungen immer die Zeit auf Ihrer Seite haben.
Arbeitsschutzbeauftragte
Verfolgen Sie Ausrüstungsprüftermine, Sicherheitszertifizierungen und Erlaubnisverlängerungen mit Erinnerungen, die bei überfälligem Handeln an die Führungsebene eskalieren.
Compliance-Verantwortliche
Führen Sie einen live geführten, auditfertigen Nachweis jedes erfassten Postens und belegen Sie Ihren Compliance-Status jederzeit mit Exporten per Klick.
Warum eine Tabelle nicht ausreicht
| ExpiryEdge | Tabelle | Kalender | |
|---|---|---|---|
| Automatische mehrstufige Erinnerungen | |||
| Mehrkanal-Warnungen (SMS, WhatsApp, Slack, Teams) | |||
| Eskalation bei verstrichenen Fristen | |||
| Namentliche Verantwortlichkeit je Posten | Manuell | ||
| Dokumente beim Datensatz gespeichert | |||
| Live-Risiko-Dashboard | Manuell | ||
| Audit-Export per Klick | Manuell |
ExpiryEdge kann jedes Dokument oder jede Frist mit Ablaufdatum verfolgen: Gewerbegenehmigungen, berufliche Zertifizierungen und Zertifikatsverfolgung, Versicherungspolicen-Verlängerungen, Verträge und Anbietervereinbarungen, Wartungspläne für Ausrüstung, Ablauf von Mitarbeiterausweisen und Arbeitsvisa, Termine für Arbeitsschutzprüfungen, Softwarelizenz-Verfolgung und -Verlängerungsdaten, Mietverträge sowie jede von Ihnen definierte eigene Kategorie.
Wenn Sie einen Posten in ExpiryEdge anlegen, weisen Sie eine Erinnerungssequenz zu - zum Beispiel Warnungen 90 Tage, 30 Tage, 7 Tage und 1 Tag vor Ablauf. ExpiryEdge versendet diese Erinnerungen automatisch nach Plan, an die von Ihnen festgelegte Person, über deren bevorzugten Kanal (E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack, Teams). Einmal konfiguriert, läuft das System ohne weiteres manuelles Eingreifen.
ExpiryEdge eskaliert überfällige Posten automatisch. Verstreicht eine Frist ohne Reaktion, sendet das System Eskalationswarnungen an die festgelegte Führungskraft oder Geschäftsleitung. Sie konfigurieren eine mehrstufige Eskalation - zuerst an den Verantwortlichen, dann an dessen Führungskraft, dann an die Geschäftsleitung -, damit nichts jemals stillschweigend verstreicht.
Ja. ExpiryEdge unterstützt den Sammel-Import aus CSV und Excel. Ordnen Sie Ihre bestehenden Spalten den benötigten Feldern zu, prüfen Sie den Import, und Ihr gesamter Rückstand an Fristendatensätzen wird sofort mit automatisierten Erinnerungen verfolgt.
Bei einer Tabelle muss jemand manuell nach anstehenden Terminen schauen und Erinnerungen versenden. ExpiryEdge automatisiert jeden Schritt: mehrstufige Erinnerungssequenzen, Mehrkanal-Zustellung, Eskalation bei verstrichenen Fristen, namentliche Verantwortlichkeit je Posten, Dokumentenspeicherung bei jedem Datensatz und auditfertiges Reporting. Eine Tabelle verfolgt Termine. ExpiryEdge stellt sicher, dass die Arbeit tatsächlich erledigt wird.
Schluss mit manueller Ablaufverfolgung
Verfolgen Sie jede Genehmigung, jeden Vertrag, jedes Zertifikat und jede Erlaubnis über alle Teams hinweg - und lassen Sie die Erinnerungen von selbst laufen.