Anlagen, Personal und Genehmigungen. Nichts läuft ab.
Eine überfällige LOLER-Prüfung an einem Produktionshebezeug. Ein Gabelstaplerfahrer, dessen Fahrausweis letzten Monat abgelaufen ist. Eine Umweltgenehmigung, die seit sechs Wochen erneuert werden müsste. Fertigung läuft auf einem dichten Zeitplan aus Pflichtprüfungen, Bedienerqualifikationen und Genehmigungen - jede mit eigenem Turnus und echten Folgen bei Verzug. ExpiryEdge verfolgt jede Compliance-Frist über alle Linien und Standorte hinweg und löst Erinnerungen aus, bevor daraus ein Sicherheitsproblem, ein Produktionsstillstand oder ein Behördenbesuch wird.
Ein Dashboard für jeden Pflichttermin auf dem Werksgelände
Anlagenprüfungen, Bedienerqualifikationen und Genehmigungen in einer Ansicht
Erinnerungen erreichen Ingenieure, Vorarbeiter und Sicherheitsbeauftragte
Vollständiger Prüfpfad, bereit für HSE- oder ISO-Prüfungen
Zusammenfassung über jede Linie, Zelle und jeden Standort
Kurz erklärt
ExpiryEdge ist Compliance-Tracking-Software für Fertigungsunternehmen. Sie erfasst jede Pflichtprüfung, Bedienerqualifikation, Umweltgenehmigung und Managementsystem-Zertifizierung über alle Linien und Standorte, speichert das Zertifikat bei jedem Datensatz und versendet mehrkanalige Erinnerungen, bevor etwas abläuft. Jede Verlängerung erhält einen Zeitstempel - HSE- oder ISO-Nachweise sind damit ein Export per Klick statt hektischer Rekonstruktion.
Tabellenkalkulationen überstehen kein geschäftiges Werk
Unterschiedliche Anlagen, unterschiedliche Intervalle, unterschiedliche Verantwortliche - und ein verpasster Termin kann eine Linie stoppen.
Prüfintervalle, die nie zusammenpassen
Ein Gabelstapler mit halbjährlicher LOLER-Prüfung und ein Druckbehälter mit jährlicher Prüfung laufen nach unterschiedlichen Uhren. Ein einzelner Kalender kann das nicht abbilden, ohne manuelle Pflege, die immer in Rückstand gerät.
Qualifikationen laufen unbemerkt ab
Ein Kranschein oder Schubmaststapler-Fahrausweis läuft ab, und niemand bemerkt es, bis der Bediener bereits an der Anlage steht. Das Risiko trägt das Unternehmen, nicht die Tabelle.
Nachweise werden in Panik zusammengesucht
Kommt die HSE-Behörde oder steht ein ISO-Überwachungsaudit an, liegen Zertifikate verstreut auf Laufwerken, in Postfächern und Aktenschränken - und jemand verliert einen Tag mit der Rekonstruktion.
Jeder Pflichttermin verfolgt, zugeordnet und belegt
LOLER-, PUWER-, LEV- und Druckbehälter-Termine je Anlage
Verfolgen Sie jede Pflichtprüfung gegen die konkrete Anlage, mit eigenem Intervall. ExpiryEdge berechnet den nächsten Fälligkeitstermin aus der letzten Prüfung und erinnert das Wartungsteam rechtzeitig vorher - so wird Stillstand geplant, nicht erzwungen.
Ein Zeitplan pro Anlage, jedes Intervall möglich
Zertifikat bei der Ausrüstung gespeichert
Erinnerungen an die Technik vor dem Fälligkeitstermin
Compliance-Status jedes Standorts auf einen Blick
Fassen Sie jede Linie, Zelle und jeden Standort in einer Ansicht zusammen. Filtern Sie nach dem, was in den nächsten 30 Tagen abläuft, oder gehen Sie in ein einzelnes Werk hinein. Die Geschäftsleitung sieht das Risiko über den gesamten Betrieb, ohne im operativen Detail zu versinken.
Compliance-Status je Standort
Filter nach Standort, Typ oder Verantwortlichem
Ein Konto für Betreiber mit mehreren Standorten
Ein Prüfpfad mit Zeitstempel für HSE und ISO
Jede Prüfung protokolliert, jede Verlängerung datiert, jede Qualifikation hinterlegt. Ziehen Sie einen vollständigen Compliance-Bericht - jeder Posten, letzte Prüfung, nächster Fälligkeitstermin und Zertifikat - in wenigen Minuten, weil der Nachweis fortlaufend beim Verlängern entsteht.
Wer was wann erfasst hat
Export als CSV, PDF oder XLSX
Bereit, bevor der Prüfer eintrifft
In drei Schritten werksweit live
Anlagen, Personal und Genehmigungen erfassen
Erfassen Sie jede Anlage mit ihrem Prüfplan, jeden Bediener mit seinen Fahrausweisen sowie jede Umweltgenehmigung und ISO-Zertifizierung. Laden Sie die aktuellen Dokumente hoch.
Erinnerungen erreichen die richtige Person
Ingenieure erhalten Prüfhinweise zur Ausrüstung, Vorarbeiter erhalten Erinnerungen zu Bedienerlizenzen, Sicherheitsbeauftragte erhalten Schulungsverlängerungen - per E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Teams.
Verlängerung erfassen, nächste planen
Markieren Sie eine Prüfung als erledigt und laden Sie das neue Zertifikat hoch; ExpiryEdge plant die nächste Erinnerung automatisch, und der Prüfpfad wächst von selbst.
Gebaut für alle, die Werks-Compliance verantworten
Leiter Arbeitssicherheit & Umwelt
Verantwortlich für Compliance am gesamten Standort. Braucht jeden Prüf-, Qualifikations- und Genehmigungsstatus ohne manuelle Verfolgung - und Nachweise bereit, wenn HSE oder ein Versicherer nachfragt.
Technik- / Instandhaltungsleiter(in)
Führt den Prüfplan für die gesamte Produktionsanlage. Braucht Vorlaufzeit vor Fälligkeitsterminen, damit Wartung gebucht und Stillstand geplant werden kann.
Betriebsleiter(in)
Trägt Verantwortung für Standortleistung und Compliance-Risiko. Braucht ein Dashboard über jeden Posten - Prüfungen, Qualifikationen, Genehmigungen - ohne operatives Detail.
Die häufigsten Kategorien sind gesetzlich vorgeschriebene Ausrüstungsprüfungen (LOLER, PUWER, THOR, LEV, Druckbehälter), Bedienerqualifikationen (Gabelstapler, Kran, Schubmaststapler), Umwelt- und Betriebsgenehmigungen, Arbeitsschutzschulungen (NEBOSH, IOSH, Erste Hilfe, manuelle Handhabung), ISO- und Managementsystem-Zertifizierungen (9001, 14001, 45001), Subunternehmer-Qualifikationen und -Versicherungen sowie Kessel- und Elektroinstallations-Compliance. Jeder Posten mit Verlängerungs- oder Prüftermin gehört in ExpiryEdge.
Jede Ausrüstung hat ihren eigenen Prüfplan - vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder ein individuelles Intervall. ExpiryEdge berechnet den nächsten Fälligkeitstermin aus der letzten Prüfung und sendet Erinnerungen rechtzeitig davor. Ein Gabelstapler mit halbjährlicher LOLER-Prüfung und ein Druckbehälter mit jährlicher Prüfung werden unabhängig voneinander verfolgt, ganz ohne manuelle Kalenderpflege.
Ja. Für jeden erfassten Posten legen Sie fest, wer die Erinnerung erhält. Hinweise zu Ausrüstungsprüfungen gehen an das Wartungsteam oder die Technikleitung. Erinnerungen zu Bedienerqualifikationen gehen an die Person selbst und ihren Vorgesetzten. Schulungsverlängerungen gehen an HR und die Sicherheitsbeauftragten. Die richtige Person wird immer benachrichtigt - nicht nur das Compliance-Team - per E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Microsoft Teams.
Ja. ExpiryEdge ist für Betriebe mit mehreren Standorten gebaut. Ordnen Sie jeden Datensatz einer Linie, Zelle oder einem Standort zu, richten Sie rollenbasierten Zugriff ein, damit jeder Standort seine eigenen Posten sieht, und fassen Sie alles in einer Ansicht für die Geschäftsleitung zusammen. Sie können das Dashboard nach Standort filtern, um genau zu sehen, welche Standorte von einem Ablauf bedroht sind.
Kommen HSE-Prüfer oder steht ein ISO-Überwachungsaudit an, müssen Sie zeigen, dass jede Pflichtprüfung fristgerecht durchgeführt wurde, jeder Bediener qualifiziert ist und jede Genehmigung aktuell ist. Mit ExpiryEdge ziehen Sie in wenigen Minuten einen vollständigen Compliance-Bericht - jeder Posten, letzte Prüfung, nächster Fälligkeitstermin und hinterlegtes Zertifikat. Der Nachweis ist immer bereit, weil er fortlaufend beim Erfassen von Verlängerungen entsteht.
ExpiryEdge sendet vor dem Fälligkeitstermin eine gestaffelte Erinnerungsfolge und eskaliert automatisch an eine Führungskraft oder eine übergeordnete Stelle, wenn nichts passiert. Überfällige Posten werden im Dashboard markiert, damit sie nicht unbemerkt durchrutschen - Sie sehen das Risiko, bevor es zum Produktionsstillstand oder zur behördlichen Beanstandung wird.
Ja. Senden Sie ihm einen Dokumentenerfassungs-Link für das konkret benötigte Zertifikat - ein Kalibrierzertifikat, ein Sicherheitsdatenblatt, einen Versicherungsnachweis für Subunternehmer. Der Empfänger öffnet den Link, lädt die Datei hoch oder füllt die abgefragten Felder aus und reicht ein - keine Registrierung, kein Login, keine App zu installieren. Fehlt etwas oder ist es falsch, lehnen Sie nur dieses Feld ab, und derselbe Link aktiviert sich erneut, sodass nur dieser eine Punkt korrigiert wird statt der gesamten Einreichung.
Jede Prüfung pünktlich. Jede Qualifikation aktuell. Keine Überraschungen.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.