Berufs- und Betriebslizenzen verlängern - in jedem Zulassungsraum rechtzeitig.

Ein einziges Register für jede Lizenz und Registrierung, die eine Organisation und ihre zugelassenen Fachkräfte halten müssen - mit ausstellender Stelle, Lizenznummer, Ablaufdatum, Verlängerungsfenster, Gebühr, Voraussetzungen und einer namentlich benannten verantwortlichen Person je Datensatz. ExpiryEdge rechnet von jedem Ablaufdatum zurück und erinnert früh genug, um zu erledigen, was die Behörde vorher verlangt - Fortbildung, Bürgschaft, Versicherungsnachweis - und legt das verlängerte Zertifikat anschließend am selben Datensatz ab.

Eine Lizenz berechtigt ein Unternehmen oder eine zugelassene Fachkraft zum Betrieb: eine Berufszulassung, eine Handwerkslizenz, eine Gewerbeanmeldung, eine Betäubungsmittelregistrierung. Sie wird von einer Kammer oder Behörde erteilt, verlängert sich nach deren Zyklus, und ihr Verlust stoppt die Arbeit. Ein Zertifikat ist eine Qualifikation, die eine einzelne Person erworben hat - Erste Hilfe, Staplerschein, Sicherheitsunterweisung, Fachkundenachweis - und die ihr zum nächsten Arbeitgeber folgt. ExpiryEdge führt beide in getrennten Registern, weil sie unterschiedlich scheitern und unterschiedliche Personen dafür zuständig sind, nutzt aber dieselbe Erinnerungslogik und dasselbe Dashboard.

Jeder Zulassungsraum ist ein eigener Datensatz. Eine Pflegefachkraft mit drei Zulassungen hat drei Datensätze, drei Behörden, drei Verlängerungsfenster und womöglich drei verschiedene Fortbildungsregeln - denn eine Behörde erkennt nicht ohne Weiteres an, was eine andere akzeptiert hat. Das Dashboard fasst alle zusammen und sortiert nach Fälligkeit, mit Filtern nach Zulassungsraum, Behörde, Lizenztyp, Verantwortlicher und Fälligkeitsdatum.

Rechnen Sie von der Voraussetzung zurück, nicht vom Ablaufdatum. Eine Berufszulassung mit 40 Fortbildungsstunden braucht ihre erste Erinnerung etwa 120 Tage vorher. Eine Gewerbelizenz, bei der nur eine Gebühr fällig wird, ist mit 60 Tagen gut bedient. Alles mit Zuverlässigkeitsprüfung, Bürgschaft oder öffentlicher Bekanntmachung startet noch früher. Der Erinnerungsrhythmus wird je Lizenztyp festgelegt, damit die Software-Verlängerung mit 30 Tagen nicht alle behördlichen Fristen auf denselben Takt zwingt.

Der Datensatz bleibt beim Unternehmen, die Verantwortung wandert. Hielt die Person die Zulassung selbst, wird der Datensatz mit vollständiger Historie archiviert - wichtig, wenn eine Behörde oder ein Kunde später ihren Beschäftigungszeitraum prüft. War sie für andere Lizenzen verantwortlich, gehen diese mit einem Klick auf eine neue Person über, und die Erinnerungen laufen weiter. Eine Lizenz, deren einzige Erinnerung im Kalender einer ausgeschiedenen Person lag, ist der häufigste Grund für eine verpasste Verlängerung.

Jeder Datensatz bewahrt das Zertifikat, die Lizenznummer, die Verlängerungshistorie und ein zeitgestempeltes Protokoll jeder Erinnerung und jedes erledigten Schritts. Exportieren Sie nach Gesellschaft, Zulassungsraum, Lizenztyp oder Verantwortlicher als CSV, PDF oder XLSX. Fragt ein Kunde, Versicherer oder Generalunternehmer nach dem Nachweis gültiger Lizenzen, schicken Sie einen aktuellen Bericht statt eines Ordners mit Scans unterschiedlichen Alters.

Ja, als Voraussetzungsschritte an der Lizenz, die sie erfüllen. Erfassen Sie die Stunden, sobald sie abgeleistet sind, laden Sie die Teilnahmebestätigung am Schritt hoch, und der Lizenzdatensatz zeigt, was vor der Einreichung noch offen ist. Sind die Stunden bei näherndem Fenster nicht vollständig, eskaliert die Erinnerung, statt sich zu wiederholen.

Am Lizenzdatensatz, verschlüsselt und mit berechtigungsbasiertem Zugriff. Trifft das verlängerte Zertifikat ein, ersetzen Sie die aktuelle Fassung am selben Datensatz, und die vorherige bleibt in der Historie - Sie können also belegen, was zu einem beliebigen Datum gültig war, nicht nur was heute gilt.

Ja. Erfassen Sie Verlängerungstermin, Seat-Anzahl, Anbieter und Verantwortliche(n) je Abonnement neben den behördlichen Lizenzen. ExpiryEdge warnt, bevor sich eine automatische Verlängerung bindet oder ein Seat abläuft - das gibt der Finanzabteilung ein Fenster zum Nachverhandeln und verhindert, dass ein Team mitten im Projekt den Zugriff verliert.

Die Erinnerung eskaliert an eine Führungskraft oder die Compliance-Verantwortlichen, statt sich an dasselbe Postfach zu wiederholen, und der Datensatz wechselt in einen abgelaufenen Zustand, der auf dem Dashboard sichtbar bleibt, bis er geklärt ist. Die meisten Behörden können eine Lizenz am Tag ihres Ablaufs entziehen, ohne Karenzzeit - die Eskalation ist deshalb bewusst laut.