Versicherungsverlängerungen verfolgen - für jede Police, die Ihr Unternehmen selbst hält.

Das hängt davon ab, wie die Police ausgestaltet ist - und genau deshalb zählt Vorlaufzeit. Eine nach dem Schadenereignisprinzip gestaltete Police greift für Vorfälle innerhalb der Laufzeit, auch wenn der Schaden später gemeldet wird. Eine nach dem Anspruchserhebungsprinzip gestaltete Police - Berufshaftpflicht, D&O, Cyber - greift in der Regel nur, wenn am Tag der Anspruchserhebung Deckung besteht. Eine Lücke zwischen zwei Laufzeiten kann Sie also für Arbeit ohne Schutz lassen, die Sie im versicherten Zeitraum geleistet haben. ExpiryEdge sagt Ihnen nicht, welches Prinzip Ihre Police nutzt. Es sagt Ihnen 90 Tage vorher, welche Policen anstehen - damit sich die Frage nie im Nachhinein stellt.

Jede Police mit einem Verlängerungstermin. In der Praxis heißt das: Arbeitgeberhaftpflicht und gesetzliche Unfallversicherung, Betriebshaftpflicht, Berufs- und Vermögensschadenhaftpflicht, Produkthaftpflicht und erweiterte Produkthaftpflicht, gewerbliche Sach- und Inhaltsversicherung, Flotten- und Kfz-Versicherung, Cyber- und Datenschutzversicherung, D&O, Betriebsunterbrechung, Warenkredit sowie Bürgschaften und Gewährleistungssicherheiten. Hat sie eine Laufzeit und einen Verlängerungstermin, gehört sie auf das Dashboard.

Sie weisen je Police eine verantwortliche Person zu und legen die Taktung ebenfalls je Police fest. Standard ist 90, 60, 30 und 14 Tage; das reicht, um bei den großen Sparten den Markt zu prüfen. Eine reine Verlängerung braucht meist nur 30 und 7. Die Erinnerungen laufen über E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Microsoft Teams, Sie können auf jeder Stufe weitere Empfänger in Kopie setzen, und eine unbearbeitete Erinnerung eskaliert an die Geschäftsführung.

Um Ihre eigenen Policen. Diese Seite behandelt die Deckung, die Ihr Unternehmen einkauft und in Kraft halten muss. Das Einsammeln, Nachfassen und Prüfen von Versicherungsnachweisen bei Lieferanten, Nachunternehmern und Mietern ist eine andere Aufgabe mit anderen Fehlerquellen - abgelaufene Nachunternehmerdeckung, falsche Mitversicherungsklausel, ein Nachweis, der nicht zur dahinterliegenden Police passt - und hat mit der COI-Verfolgung einen eigenen Produktbereich. Viele Kundinnen und Kunden nutzen beides.

An jedem Policendatensatz liegen Versicherungsschein, Nachweis und alle Nachträge - Sie verschicken die aktuelle Fassung statt der zufällig gefundenen. Zusätzlich protokolliert ExpiryEdge jede versendete Erinnerung, jede erfasste Verlängerung und jeden Upload mit Namen und Zeitstempel. Exportieren Sie den Datensatz als CSV, PDF oder XLSX, und Sie haben beides: die Deckung und den Beleg, dass sie gesteuert wurde.

Ja. Policen werden nach Gesellschaft, Tochterunternehmen oder Standort gruppiert. Jede Gesellschaft hat ihren eigenen Verlängerungskalender für die Person, die sie führt, und eine Gruppensicht fasst alles zusammen - hilfreich, wenn eine Holding für Deckung geradestehen muss, die sie nicht selbst einkauft. Die Filter greifen in beiden Sichten: Versicherer, Verantwortliche, Verlängerungsquartal, Gesellschaft.

Nein. ExpiryEdge ist kein Makler und verkauft keine Versicherungen. Es verfolgt die Policen, die Sie bereits halten, und meldet rechtzeitig der richtigen Person, dass eine davon ansteht. Was Sie mit dieser Vorlaufzeit tun - Markt prüfen, Makler beauftragen, Deckungssumme anheben, eine Sparte streichen -, bleibt Ihre Entscheidung und die Beratung Ihres Maklers.

Ja. Verschicken Sie einen Dokumentenerfassungs-Link. Der Makler öffnet ihn, lädt Nachweis und Versicherungsschein hoch, trägt die angeforderten Policendaten ein und unterschreibt, falls das zu Ihrem Prozess gehört - ohne Konto, ohne Login. ExpiryEdge fasst automatisch nach, bis das Dokument da ist. Kommt etwas Falsches oder Unvollständiges an, lehnen Sie es mit einem Kommentar ab, und nur dieser Punkt wird erneut eingereicht.

Die meisten Teams sind mit den ersten Policen in unter 10 Minuten startklar: Versicherer, Verlängerungstermin, Prämie, Deckungssumme, Verantwortliche, Erinnerungstaktung, Nachweis hochgeladen. Ein vollständiges Programm mit dreißig bis vierzig Policen über mehrere Gesellschaften ist meist die Sache eines Nachmittags, den Großteil erledigt ein CSV-Import. Die 14-tägige Testphase hat vollen Funktionsumfang und verlangt keine Kreditkarte.