Kran, Stapler, Hubarbeitsbühne und Baustromverteiler - rechtzeitig geprüft, Protokoll da.
Die BetrSichV lässt den Arbeitgeber die Prüffristen in der Gefährdungsbeurteilung festlegen - und verlangt, dass er sie einhält. ExpiryEdge führt jedes Arbeitsmittel als Datensatz mit Prüffrist, prüfender Person und letztem Prüfprotokoll, erinnert rechtzeitig, eskaliert bei Überschreitung und hält die Nachweise zusammen.
Zuletzt aktualisiert · ExpiryEdge-Redaktion
Für Gerätewirtschaft, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Werkstatt- und Lagerleitung
Ein Datensatz je Arbeitsmittel und Prüfart
Wiederkehrende Fristen rollen nach der Prüfung weiter
Prüfer laden Protokolle per Link hoch, ohne Konto
Mängel werden zu Aufgaben mit Verantwortlichem
Kurz erklärt
Ob UVV-Prüfung oder DGUV V3 Prüfung: Prüffristenmanagement für Arbeitsmittel heißt, jede wiederkehrende Prüfung nach BetrSichV und DGUV - Krane, Lkw-Ladekrane, Flurförderzeuge, Hubarbeitsbühnen, Leitern, elektrische Betriebsmittel nach DGUV V3, Regale, Druckbehälter - wird als Datensatz mit Frist aus der Gefährdungsbeurteilung, prüfender Person und letztem Prüfprotokoll geführt. ExpiryEdge erinnert vorher, eskaliert bei Überschreitung und dokumentiert jede Prüfung und jeden Mangel mit Zeitstempel.
Warum Prüffristen für Arbeitsmittel durchrutschen
Jedes Gerät hat eigene Fristen
Stapler jährlich, ortsveränderliche Geräte auf der Baustelle nach Richtwert 3 bis 6 Monate, Druckbehälter innen alle 5 Jahre, Turmdrehkran zusätzlich alle 4 Jahre durch Prüfsachverständige. Eine Excel-Liste hält das nicht zusammen.
Geräte wandern zwischen Baustellen
Bagger, Bühnen und Baustromverteiler ziehen von Baustelle zu Baustelle; Mietgeräte kommen und gehen. Die Prüfplakette klebt am Gerät, die Frist sieht niemand.
Protokoll da, Mangel vergessen
Das Prüfprotokoll nennt einen Mangel. Es landet im Ordner, und die nächste Prüfung findet denselben Mangel wieder.
Arbeitstägliche Kontrollen ohne Beleg
RCD-Prüftaste, Sichtprüfung der Leiter, Gerüstkontrolle vor Benutzung: gemacht, aber nirgends festgehalten.
Fristüberschreitung ist bußgeldbewehrt
Wer Arbeitsmittel nicht oder nicht rechtzeitig prüfen lässt, handelt ordnungswidrig. Nach einem Unfall zählt, ob die Prüfung belegt ist.
Wissen geht mit dem Gerätemeister
Wer alle Geräte, Fristen und Prüfer kannte, geht in Rente. Der Nachfolger beginnt beim Aktenordner.
Prüffristen für häufige Arbeitsmittel
Wo BetrSichV oder Unfallverhütungsvorschrift eine Höchstfrist nennen, ist sie angegeben. Ansonsten legt der Arbeitgeber die Frist in der Gefährdungsbeurteilung fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV); DGUV-Richtwerte dienen als Orientierung.
| Arbeitsmittel | Frist | Grundlage | Wer prüft |
|---|---|---|---|
| Krane (allgemein) | mindestens jährlich | BetrSichV Anhang 3 Abschnitt 1 | zur Prüfung befähigte Person |
| Turmdreh- und Fahrzeugkrane | jährlich + alle 4 Betriebsjahre Prüfsachverständiger; bei Fahrzeugkranen ab dem 13. Betriebsjahr jährlich | BetrSichV Anhang 3 Abschnitt 1 | befähigte Person / Prüfsachverständiger |
| Lkw-Ladekrane | mindestens jährlich; große Ladekrane (> 300 kNm oder > 15 m Ausleger) wie Fahrzeugkrane | DGUV Vorschrift 52 § 26; BetrSichV Anhang 3 | Sachkundiger / befähigte Person |
| Flurförderzeuge (Gabelstapler) | längstens jährlich | DGUV Vorschrift 68 § 37 | Sachkundiger |
| Hubarbeitsbühnen | nach Gefährdungsbeurteilung, z. B. mindestens jährlich; arbeitstägliche Funktionsprüfung | BetrSichV; DGUV R 100-500 | befähigte Person |
| Erdbaumaschinen / Bagger | mindestens jährlich, zusätzlich vor erster Inbetriebnahme | DGUV Regel 100-500 Kap. 2.12 | Sachkundiger / befähigte Person |
| Baustromverteiler / RCD | Anlage jährlich; RCD-Wirksamkeit monatlich; Prüftaste arbeitstäglich | DGUV Vorschrift 3; DGUV I 203-006 | Elektrofachkraft / unterwiesene Person |
| Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel | Richtwert 6 Monate, Baustelle 3 Monate; bei Fehlerquote < 2 % bis 1 Jahr | DGUV Vorschrift 3 § 5, Tabelle 1B | Elektrofachkraft / EuP mit Messgerät |
| Leitern, Tritte, Gerüste | Sichtprüfung vor Benutzung; wiederkehrend nach Gefährdungsbeurteilung (oft jährlich); Gerüst nach Sturm, Umbau, längerer Nichtnutzung | BetrSichV; TRBS 2121 | befähigte Person |
| Regalanlagen | Expertenprüfung mindestens alle 12 Monate, dazu regelmäßige Sichtkontrollen | DIN EN 15635; § 14 Abs. 2 BetrSichV | fachkundige Person |
| Druckbehälter | Höchstfristen: äußere 2 J., innere 5 J., Festigkeit 10 J. | BetrSichV Anhang 2 Abschnitt 4 | ZÜS oder befähigte Person |
Zwölf Monate Prüfungen auf einen Blick
Jedes Arbeitsmittel mit seiner Frist: was erledigt ist, was in den nächsten 30 Tagen fällig wird und was überfällig ist - über Baustellen, Werkstätten und Lager hinweg.
Von Prüfplaketten und Ordnern zu einem Geräteverzeichnis, dem Sie trauen
Ein Datensatz je Arbeitsmittel und Prüfart
Importieren Sie Ihr Geräteverzeichnis aus Excel: Inventarnummer, Standort oder Baustelle, Prüfart, Frist aus der Gefährdungsbeurteilung, prüfende Person und letztes Prüfdatum. Ein Turmdrehkran trägt die jährliche Prüfung durch die befähigte Person und die 4-jährliche Prüfung durch Prüfsachverständige als getrennte Datensätze. Nach der Prüfung rollt die nächste Frist automatisch weiter.
Import aus der bestehenden Geräteliste
Mehrere Prüfarten je Gerät
Gruppierung nach Baustelle, Werk, Lager oder Geräteklasse
Erinnerungen an die Person, die den Prüfer bestellt
Legen Sie den Rhythmus je Prüfart fest - 90 Tage vor der Prüfung durch Prüfsachverständige, 30 und 7 Tage vor der Staplerprüfung. Erinnerungen gehen per E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Teams an Gerätewirtschaft oder Bauleitung. Überfällige Geräte werden rot markiert und eskaliert.
Rhythmus je Datensatz oder Prüfart
Verantwortliche, Vertretung, Eskalation
Überfällige Geräte sofort sichtbar
Prüfer laden Protokolle per Link hoch; Mängel bekommen einen Verantwortlichen
Der Prüfdienstleister oder Vermieter erhält einen Link, lädt das Prüfprotokoll hoch und bestätigt das Prüfdatum - ohne Konto. Nennt das Protokoll Mängel, legen Sie sie als Folgeaufgaben mit Verantwortlichem und Frist an, damit sie vor der nächsten Prüfung behoben sind.
Upload-Link ohne Anmeldung
Protokoll mit falscher Inventarnummer zurückweisen
Mängelbeseitigung bis zur Erledigung verfolgt
Kontrollen vor Benutzung als Checkliste
RCD-Prüftaste am Baustromverteiler, Sichtprüfung von Leitern, Gerüstkontrolle durch den Nutzer, Funktionsprüfung der Hubarbeitsbühne: als Checkliste am Handy. Jeder Schritt kann Foto, Unterschrift, Zeitstempel und Ort verlangen - so sind auch die kurzen Kontrollen belegt.
Foto, Unterschrift, Zeitstempel, Ort
Zuweisung je Baustelle oder Person
Versäumte Kontrollen automatisch markiert
ExpiryEdge, Excel-Geräteliste oder Instandhaltungssoftware
| ExpiryEdge | Excel-Liste | Instandhaltungssoftware | |
|---|---|---|---|
| Startklar an einem Tag, Import aus Excel | |||
| Erinnerungen per SMS, WhatsApp, Teams | Je nach System | ||
| Eskalation bei überfälliger Prüfung | |||
| Prüfer laden Protokolle ohne Konto hoch | Selten | ||
| Checklisten mit Foto und Unterschrift | |||
| Auch Unterweisungen, Beauftragungen und Nachweise | Manuell | Teilweise | |
| Zeitgestempelter Prüfpfad | |||
| Ersatzteile und Auftragskosten |
Der Arbeitgeber, in der Gefährdungsbeurteilung (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Die Fristen sind so zu bemessen, dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann. Für bestimmte Arbeitsmittel - etwa Druckanlagen, Aufzüge und Krane - nennen BetrSichV Anhang 2 und 3 Höchstfristen; Unfallverhütungsvorschriften wie DGUV V68 für Stapler geben weitere Fristen vor. In ExpiryEdge hinterlegen Sie die festgelegte Frist je Gerät.
Die meisten Krane mindestens jährlich durch eine zur Prüfung befähigte Person (BetrSichV Anhang 3). Turmdreh- und Fahrzeugkrane brauchen zusätzlich alle vier Betriebsjahre eine Prüfung durch Prüfsachverständige; Fahrzeugkrane ab dem 13. Betriebsjahr jährlich. Für Lkw-Ladekrane gilt mindestens jährlich (DGUV V52 § 26), große Ladekrane werden wie Fahrzeugkrane behandelt. Legen Sie jede Prüfart als eigenen Datensatz an.
Flurförderzeuge sind in Abständen von längstens einem Jahr durch einen Sachkundigen zu prüfen (DGUV Vorschrift 68 § 37). Die Kontrolle vor Arbeitsbeginn durch den Fahrer ist davon getrennt und ergibt sich aus der BetrSichV. Der Fahrer braucht außerdem eine schriftliche Beauftragung und eine jährliche Unterweisung - beides lässt sich in ExpiryEdge ebenfalls mit Frist führen.
Die DGUV Vorschrift 3 nennt für ortsveränderliche Betriebsmittel einen Richtwert von 6 Monaten, auf Baustellen 3 Monaten; liegt die Fehlerquote unter 2 %, kann die Frist auf höchstens ein Jahr verlängert werden. Baustromverteiler werden jährlich geprüft, die Wirksamkeit der Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen monatlich, die Prüftaste arbeitstäglich. Maßgeblich ist die Frist aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung.
Für Arbeitsmittel nach BetrSichV Anhang 2 Abschnitt 2 bis 4 und Anhang 3 gilt eine Prüfung als fristgerecht, wenn sie spätestens zwei Monate nach Fälligkeit durchgeführt wird (§ 14 Abs. 5). Das ist ein Puffer, kein Planungsziel - und er gilt nicht für alle Arbeitsmittel. ExpiryEdge erinnert vor dem eigentlichen Termin, damit Sie den Puffer gar nicht brauchen.
Nicht für Wartungsaufträge, Ersatzteile oder Kostenrechnung. ExpiryEdge deckt Prüffristen, Prüfprotokolle, Mängelverfolgung und Kontrollen vor Ort ab - mit Erinnerungen, die Baustelle und Lager erreichen. Viele Betriebe nutzen es neben einer Instandhaltungssoftware oder statt einer, wenn diese mehr ist als nötig.
Alle Prüffristen Ihrer Arbeitsmittel in einem Plan
Geräteliste importieren, Fristen hinterlegen, erstes Prüfprotokoll anfordern. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.