Jeder Fahrer kontrolliert, pünktlich - und belegbar dokumentiert.
Wer als Halter jemanden ohne Fahrerlaubnis fahren lässt, macht sich strafbar - auch fahrlässig (§ 21 StVG). ExpiryEdge legt für jeden Fahrer eine wiederkehrende Kontrolle an, erinnert Fahrer und Kontrollperson, führt durch die Kontrolle des Originals und dokumentiert Prüfer, Datum, Klassen und Unterschrift. Nicht erledigte Kontrollen eskalieren.
Zuletzt aktualisiert · ExpiryEdge-Redaktion
Für Fuhrparkleitung, Disposition und Personalabteilung
Wiederkehrende Kontrolle je Fahrer
Erinnerung an Fahrer und Kontrollperson
Checkliste mit Unterschrift für die Kontrolle des Originals
Überfällige Kontrollen eskalieren automatisch
Kurz erklärt
Die Führerscheinkontrolle folgt aus der Halterhaftung: Nach § 21 StVG macht sich strafbar, wer anordnet oder zulässt, dass jemand ohne Fahrerlaubnis fährt - auch fahrlässig. Ein Intervall schreibt das Gesetz nicht vor; verbreitete Praxis ist eine Kontrolle des Originals mindestens zweimal im Jahr. ExpiryEdge plant die Kontrolle je Fahrer, erinnert, führt per Checkliste durch die Einsichtnahme und dokumentiert Prüfer, Datum und Ergebnis.
Warum Führerscheinkontrollen ausfallen
Einmal bei Einstellung, dann nie wieder
Der Führerschein wurde beim Vorstellungsgespräch gesehen. Ob danach ein Fahrverbot, eine Entziehung oder der Ablauf eines Lkw-Führerscheins dazwischenkam, weiß niemand.
Außendienst und Schicht
Fahrer sind selten zur selben Zeit im Büro wie die Kontrollperson. Die Kontrolle wird verschoben, bis sie vergessen ist.
Pool- und Dienstwagen vergessen
Lkw-Fahrer sind im Blick, aber wer gelegentlich den Pool-Pkw oder den Transporter nimmt, steht auf keiner Liste.
Kein Nachweis, wer kontrolliert hat
Eine Excel-Liste mit "kontrolliert: ja" zeigt weder, wer das Original gesehen hat, noch welche Klassen und Beschränkungen eingetragen waren.
Rechtsrahmen der Führerscheinkontrolle
Ein festes Kontrollintervall gibt es nicht. Diese Vorschriften und Empfehlungen bestimmen, wie eine sorgfältige Kontrolle aussieht.
| Punkt | Regel oder Empfehlung | Quelle |
|---|---|---|
| Halterhaftung | Strafbar ist, wer als Halter das Fahren ohne Fahrerlaubnis anordnet oder zulässt; fahrlässig bis 6 Monate Freiheitsstrafe oder 180 Tagessätze | § 21 StVG |
| Intervall | Gesetzlich nicht festgelegt; verbreitete Praxis und Empfehlung: mindestens zweimal jährlich, Kontrolle des Originals | BGN ASI 7.20; Handwerkskammern |
| Beauftragung | Fahrer müssen geeignet, unterwiesen und vom Unternehmer bestimmt sein; schriftliche Beauftragung empfohlen | § 35 DGUV Vorschrift 70 |
| Lkw-Führerschein C1/C/CE | befristet auf höchstens 5 Jahre; Verlängerung frühestens 6 Monate vor Ablauf | §§ 23, 24 FeV |
| Geplante Neuregelung | Gesetzentwurf (BRBG-Verkehr): neuer § 2e StVG - Einsichtnahme vor der ersten Überlassung, danach nur bei Anlass; noch nicht in Kraft | BT-Drs. 21/8404 vom 07.10.2026 |
Geplant, zugewiesen, dokumentiert, wiederholt
Jeder Fahrer hat eine wiederkehrende Kontrolle. Fahrer und Kontrollperson werden erinnert, die Kontrolle wird abgezeichnet, die nächste wird gesetzt.
Eine Führerscheinkontrolle, die nicht vom Gedächtnis abhängt
Eine wiederkehrende Kontrolle je Fahrer
Importieren Sie Ihre Fahrer und legen Sie für jeden eine Kontrolle mit dem Intervall Ihrer Fuhrparkrichtlinie an - etwa halbjährlich für alle, die Firmenfahrzeuge führen. Ist eine Kontrolle erledigt, wird die nächste automatisch gesetzt. Das Ablaufdatum befristeter Lkw-Führerscheine erfassen Sie gleich mit.
Intervall je Fahrer oder Fahrergruppe
Nächste Kontrolle rollt automatisch weiter
Ablauf von C/CE-Führerscheinen mit erfasst
Erinnerung mit Termin zur Vorlage des Originals
Wird die Kontrolle fällig, erhält der Fahrer per SMS oder WhatsApp eine Erinnerung, das Original bei der Kontrollperson vorzulegen. Wer ergänzend Unterlagen anfordern möchte, etwa die Bescheinigung über eine Verlängerung, nutzt einen Upload-Link ohne Konto. ExpiryEdge fasst nach, bis die Kontrolle erledigt ist.
Erinnerung per SMS oder WhatsApp
Upload-Link ohne Anmeldung für ergänzende Unterlagen
Automatisches Nachfassen
Checkliste mit Unterschrift für die Kontrollperson
Die beauftragte Person arbeitet eine Checkliste ab: Original eingesehen, Klassen, Befristung, Schlüsselzahlen und Beschränkungen, Auffälligkeiten. Sie unterschreibt, und das Ergebnis wird mit Zeitstempel am Fahrer gespeichert. Ein Foto ist als ergänzender Beleg möglich, ersetzt aber nicht die Einsichtnahme in das Original.
Unterschrift und Zeitstempel je Kontrolle
Klassen, Befristung und Schlüsselzahlen erfasst
Folgeaufgabe bei Auffälligkeiten
Eskalation und lückenloser Nachweis
Legt ein Fahrer den Führerschein nicht vor oder bleibt die Kontrolle liegen, eskaliert ExpiryEdge an die Fuhrparkleitung. Jede Erinnerung, jede Kontrolle und jede Unterschrift ist protokolliert - so zeigen Sie Versicherer oder Ermittlungsbehörde, wann jeder Fahrer zuletzt kontrolliert wurde und von wem.
Eskalation zum festgelegten Zeitpunkt
Vollständige Historie je Fahrer
Export als CSV, PDF oder XLSX
Ein gesetzliches Intervall gibt es nicht; § 21 StVG verlangt nur, dass der Halter niemanden ohne Fahrerlaubnis fahren lässt. Verbreitete Praxis und Empfehlung von Berufsgenossenschaft und Handwerkskammern ist eine Kontrolle des Originals mindestens zweimal im Jahr, mit Datum und Unterschrift dokumentiert. Eine höchstrichterliche Entscheidung zum Intervall gibt es nach Angaben des Bundesrats nicht.
Der Gesetzentwurf zum Bürokratierückbau im Verkehrsbereich (BT-Drs. 21/8404 vom 7. Oktober 2026) sieht vor, dass der Halter den Führerschein vor der ersten Überlassung eines Fahrzeugs einsieht und danach nur noch bei Anlass. Der Entwurf ist noch nicht beschlossen, und der Deutsche Verkehrssicherheitsrat lehnt die Lockerung ab. Bis zu einer Neuregelung empfiehlt sich, die bisherige Praxis beizubehalten. Befristete Lkw-Führerscheine laufen unabhängig davon alle fünf Jahre ab.
Berater empfehlen, das Original einzusehen; auch der Entwurf zu § 2e StVG spricht von Einsichtnahme. In ExpiryEdge dokumentiert die Kontrollperson per Checkliste, dass sie das Original gesehen hat, und unterschreibt. Ein Foto kann als ergänzender Beleg dienen, ersetzt die Einsichtnahme aber nicht. Elektronische Verfahren mit Siegel oder Video-Ident bietet ExpiryEdge nicht an.
Festhalten sollten Sie: wer kontrolliert hat, wann, dass das Original vorlag, welche Klassen eingetragen sind, ob die Fahrerlaubnis befristet ist, Schlüsselzahlen und Auffälligkeiten sowie die Unterschrift. ExpiryEdge speichert das je Fahrer mit Zeitstempel. Handwerkskammern empfehlen, die Nachweise mehrere Jahre aufzubewahren; stimmen Sie die Aufbewahrungsdauer mit Ihrem Datenschutzkonzept ab.
Führerscheindaten und -kopien sind personenbezogene Daten. Speichern Sie nur, was für den Nachweis nötig ist, legen Sie Zugriffsrechte und Löschfristen fest und informieren Sie die Fahrer. Wird die Kontrolle mit technischen Mitteln organisiert, kann ein Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats bestehen (§ 87 BetrVG). Klären Sie das mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Verantwortlich ist der Halter, in der Praxis also das Unternehmen. Die Kontrolle wird meist schriftlich an Fuhrparkleitung, Disposition oder Niederlassungsleitung übertragen. In ExpiryEdge ist jede Kontrolle einer Person zugeordnet, mit Vertretung und Eskalation, sodass die Übertragung auch im Alltag funktioniert.
Wissen, dass jeder Fahrer kontrolliert wurde - und wann
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