Auditfertige Nachweise - keine Woche Rekonstruktion.

Jede erfasste Kategorie - Lizenzen, Zertifizierungen, Verträge, Versicherungen, Inspektionen und SOP-Abschlüsse - für jeden Umfang: eine einzelne Person, ein Team, einen Standort oder die gesamte Organisation. Reports zeigen, was aktuell, bald fällig oder abgelaufen ist, und lassen sich exakt auf den Ausschnitt filtern, den ein Prüfer braucht.

Ja. Planen Sie wiederkehrende Reports - etwa eine wöchentliche Compliance-Zusammenfassung für die Geschäftsleitung oder einen monatlichen Report je Standort für die Führungskräfte vor Ort. Jeder wird zum Versandzeitpunkt aus aktuellen Daten erzeugt, sodass Empfänger immer den aktuellen Stand sehen, ohne dass jemand ihn vorbereiten muss.

Jede Aktion an jedem Datensatz: wer den Posten angelegt hat, wann er verlängert wurde, welche Dokumente angehängt wurden und wann Erinnerungen an wen versendet wurden - jeder Eintrag mit Zeitstempel und einem Nutzer zugeordnet. Der Prüfpfad bleibt für die gesamte Laufzeit des Kontos erhalten.

Exportieren Sie ein vollständiges Audit-Paket per Klick. Es enthält die Datensätze, ihre Verlängerungshistorie und die angehängten Dokumente als CSV, PDF oder XLSX. Da die Nachweise fortlaufend gesammelt werden, entfällt jede nachträgliche Dokumentation - das Paket ist in dem Moment fertig, in dem es angefordert wird.

Ja. Das Dashboard aggregiert über Teams, Abteilungen und Standorte hinweg, und Sie können in jeden einzelnen hineinzoomen. Die Geschäftsleitung sieht das Gesamtbild, einzelne Führungskräfte sehen ihren eigenen Bereich. Ein Report lässt sich auf jeder Ebene erstellen.

Jedes Zertifikat, jede Lizenz und jeder Report wird direkt am zugehörigen Datensatz im Dokumententresor abgelegt, sodass Nachweise in Sekunden auffindbar sind und stets mit dem Report reisen, den sie belegen. Es gibt keine separaten Laufwerke, die im Audit-Fall durchsucht werden müssen.