Jede Prüffrist, jedes Objekt - und der Nachweis dazu.

Typisch sind die Haupt- und Zwischenprüfung von Aufzügen durch eine ZÜS (BetrSichV), die wiederkehrende Prüfung sicherheitstechnischer Anlagen in Sonderbauten durch Prüfsachverständige nach der Prüfverordnung des Landes (in der Regel alle 3 Jahre), die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3, die Wartung von Feuerlöschern alle 2 Jahre, die Legionellenuntersuchung nach TrinkwV, die Hygieneinspektion von RLT-Anlagen nach VDI 6022 und die Blitzschutzprüfung. Welche Pflichten im Einzelfall gelten, ergibt sich aus Gebäudeart, Baugenehmigung, Brandschutzkonzept und Gefährdungsbeurteilung.

Erfassen Sie je Objekt die prüfpflichtigen Anlagen (Aufzug, Brandmeldeanlage, Sicherheitsbeleuchtung, elektrische Anlagen, Trinkwasser, RLT, Feuerlöscher), ordnen Sie jeder Anlage Prüfintervall, Prüfer oder Wartungsfirma und den letzten Prüftermin zu. Daraus entsteht der Wartungsplan. Als Excel-Vorlage veraltet er schnell; in ExpiryEdge wird jede Zeile ein wiederkehrender Datensatz mit Verantwortlichem und Erinnerungen, sodass der Wartungsplan nach jeder Prüfung automatisch weiterläuft.

Die Hauptprüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle darf höchstens zwei Jahre auseinanderliegen; in der Mitte zwischen zwei Hauptprüfungen ist eine Zwischenprüfung fällig (BetrSichV Anhang 2 Abschnitt 2). Praktisch kommt die ZÜS damit einmal im Jahr. In ExpiryEdge legen Sie beide Prüfungen als eigene, wiederkehrende Datensätze an, damit keine der beiden untergeht.

Das hängt von der Tätigkeit ab. Bei gewerblicher Tätigkeit - dazu zählt die Vermietung von Wohnungen - ist mindestens alle drei Jahre zu untersuchen, bei öffentlicher Tätigkeit jährlich (TrinkwV 2023 § 31). Die Pflicht greift, wenn die Anlage mehr als 400 Liter Speicher oder mehr als 3 Liter Leitungsinhalt zwischen Erwärmer und Entnahmestelle hat, Duschen vorhanden sind und es kein Ein- oder Zweifamilienhaus ist. Den Begriff "Großanlage" kennt die Verordnung selbst nicht.

Die Durchführung lässt sich delegieren, die Verantwortung nicht vollständig. Beim Delegierenden bleiben Auswahl-, Anweisungs- und Kontrollpflichten; wer nicht belegen kann, dass Fristen überwacht und Dienstleister kontrolliert wurden, riskiert den Vorwurf des Organisationsverschuldens (Verkehrssicherungspflicht nach § 823 BGB). ExpiryEdge dokumentiert jede Erinnerung, jeden hochgeladenen Bericht und jede Freigabe mit Zeitstempel. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall wenden Sie sich an Ihre Rechtsberatung.

Hinterlegen Sie das Bundesland am Objekt und legen Sie je Objekt die Prüfungen an, die dessen Prüfverordnung und Baugenehmigung verlangen. In ExpiryEdge filtern Sie dann nach Land, Region oder Eigentümer und sehen alle fälligen Prüfungen über den gesamten Bestand. Abweichende Fristen einzelner Länder stellen Sie am jeweiligen Datensatz ein.

Nicht zwingend. Ein CAFM lohnt sich für Auftragsmanagement, Störmeldungen und Instandhaltungsplanung großer Bestände. Wenn es Ihnen vor allem darum geht, dass jede Prüffrist einen Verantwortlichen hat, rechtzeitig beauftragt wird und ein Nachweis vorliegt, reicht ExpiryEdge - und ist an einem Tag eingerichtet. Viele Teams nutzen beides: das CAFM für Aufträge, ExpiryEdge für Fristen und Nachweise.

Nein. Prüfungen führen ZÜS, Prüfsachverständige, Elektrofachkräfte und befähigte Personen durch; welche Prüfungen und Fristen für Ihre Anlagen gelten, legen Sie in der Gefährdungsbeurteilung fest. ExpiryEdge sorgt dafür, dass jede festgelegte Frist einen Verantwortlichen hat, rechtzeitig beauftragt wird und ein Nachweis bleibt.