Den Prozess einmal aufbauen. Ihr Team folgt ihm jedes Mal.
Jeder Workflow gliedert sich in Abschnitte, und jeder Abschnitt enthält die zu erledigenden Schritte. Mitarbeitende haken Schritte beim Erledigen ab, der Fortschritt wird live verfolgt, und nichts geht unter. Nutzen Sie es für Onboarding, Genehmigungsverlängerungen, Ausrüstungsprüfungen, Lieferantenfreigaben - für jeden wiederkehrenden Prozess in Ihrem Unternehmen.
Strukturierte SOPs mit Live-Fortschritt - für jeden wiederkehrenden Prozess
Abschnitte und Schritte - eine klare Hierarchie
Checklisten-Abhaken auf jedem Gerät
Live-Fortschrittsverfolgung über alle Durchläufe
Wiederverwendbare Vorlagen, jederzeit startbar
Kurz erklärt
Compliance-Workflow-Software macht aus einem wiederkehrenden Prozess eine strukturierte Checkliste. In ExpiryEdge besteht jeder Workflow aus Abschnitten und Schritten; Verantwortliche haken Schritte beim Erledigen ab, Führungskräfte verfolgen den Fortschritt in Echtzeit, und jeder Abschluss wird zeitgestempelt und zugeordnet. Speichern Sie einen Workflow als Vorlage und starten Sie ihn für jede Neueinstellung, jeden Standort, jedes Quartal oder jede Verlängerung.
Abschnitte, Schritte und Fortschritt in Echtzeit
Bauen Sie eine strukturierte SOP auf, starten Sie sie als Live-Checkliste und verfolgen Sie den Abschlussfortschritt über alle laufenden Durchläufe.
Fortschritt Schritt für Schritt verfolgen - Führungskräfte sehen genau, wo jeder Durchlauf steht.
So funktionieren ExpiryEdge-Workflows
Abschnitte & Schritte aufbauen
Gliedern Sie die SOP in logische Abschnitte - „Vorab-Prüfungen“, „Aufgaben am ersten Tag“, „Freigabe“ - jeweils mit so vielen Schritten wie nötig.
Als Vorlage speichern
Speichern Sie den Workflow als wiederverwendbare Vorlage, damit jeder Durchlauf demselben Prozess folgt.
Starten & zuweisen
Starten Sie einen Durchlauf für eine Neueinstellung, einen Standort oder eine Verlängerung und weisen Sie jeden Schritt einer Person oder Rolle zu.
Bis zum Abschluss verfolgen
Verantwortliche haken Schritte ab; Führungskräfte verfolgen den Fortschritt live, und ein zeitgestempelter Abschlussnachweis entsteht von selbst.
Struktur, die Personalwechsel übersteht
Abschnitte und Schritte, denen jeder folgen kann
Jede SOP gliedert sich in Abschnitte, die zusammengehörige Aufgaben bündeln, mit einzelnen Schritten darin. Ihr Team sieht immer genau, wo es im Prozess steht - egal ob dieser 5 oder 50 Schritte umfasst.
Logische Abschnitte bündeln die Arbeit
Checklisten-Abhaken auf jedem Gerät
Jeden Schritt einer Person oder Rolle zuweisen
Jeden Durchlauf verfolgen, ohne Status hinterherzulaufen
Führungskräfte und Verantwortliche sehen den Echtzeit-Fortschritt jedes laufenden Durchlaufs - erledigte Schritte, offene Schritte und Überfälliges. Erkennen Sie Blockaden, bevor sie zu Verzögerungen führen - über beliebig viele gleichzeitige Durchläufe hinweg.
Echtzeit-Abschlussstand je Durchlauf
Überfällige Schritte automatisch markiert
Alle laufenden Durchläufe in einem Dashboard verfolgen
Vorlagen, die auf Abruf starten - oder fristgesteuert
Bauen Sie einen Workflow einmal auf, speichern Sie ihn als Vorlage und starten Sie den identischen Prozess für jede Neueinstellung, jeden Standort oder jedes Quartal. Verknüpfen Sie einen Workflow mit einem fristenüberwachten Posten, und ExpiryEdge startet ihn automatisch, sobald das Verlängerungsfenster beginnt.
Wiederverwendbare Vorlagen halten den Prozess identisch
Im Team geteilte Vorlagen importieren
Workflow automatisch über ein Ablaufdatum auslösen
Wofür Teams ExpiryEdge-Workflows nutzen
HR- und People-Teams
Machen Sie Onboarding zu einem wiederholbaren Workflow: ein Abschnitt „Vor Arbeitsbeginn“ für Arbeitserlaubnis-Prüfungen, ein Abschnitt „Erster Tag“ für die Einführung, ein Abschnitt „Erste Woche“ für Schulungsfreigaben. Jede Neueinstellung durchläuft denselben Prozess - nichts wird vergessen.
Betriebs- und Facility-Teams
Monatliche Sicherheitsprüfungen, vierteljährliche Ausrüstungsfreigaben, jährliche Inspektionen - jedes wiederkehrende Verfahren wird zu einem Workflow. Jeder Durchlauf hinterlässt einen vollständigen Checklisten-Nachweis für die nächste Frage „Wurde das erledigt?“.
Franchise- und Mehrstandort-Betreiber
Setzen Sie dieselbe SOP-Vorlage an 3 oder 300 Standorten ein. Jeder folgt demselben Prozess in derselben Reihenfolge, und die Zentrale sieht den Fortschritt aller Standorte in einem Dashboard.
Compliance- und Rechtsteams
Strukturieren Sie Genehmigungsverlängerungen, Vertragsprüfungen und behördliche Meldungen als Workflows. Weisen Sie jeden Teil zu, verfolgen Sie den Fortschritt und bewahren Sie einen zeitgestempelten Abschlussnachweis für jede künftige Prüfung auf.
Jeder Workflow in ExpiryEdge besteht aus Abschnitten und Schritten. Ein Abschnitt bündelt zusammengehörige Aufgaben - etwa „Vorab-Prüfungen“ oder „Aufgaben am ersten Tag“. Jeder Abschnitt enthält einzelne, zu erledigende Schritte. Diese hierarchische Struktur macht komplexe SOPs leicht nachvollziehbar - egal ob mit 5 oder 50 Schritten.
Ja. Workflow-Schritte funktionieren wie eine Checkliste. Zugewiesene Teammitglieder haken jeden Schritt direkt in ExpiryEdge ab, sobald er erledigt ist. Der Fortschritt aktualisiert sich sofort für alle, die den Workflow-Durchlauf verfolgen - Führungskräfte haben so jederzeit einen aktuellen Überblick, ohne Status-Updates hinterherlaufen zu müssen.
ExpiryEdge ist im Kern Compliance-Workflow-Software, aber derselbe strukturierte Checklisten-Ansatz funktioniert für jeden wiederkehrenden Geschäftsprozess. Häufige Anwendungen sind Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Ausrüstungsprüfverfahren, Lieferantenfreigabe-Checklisten, Produkteinführungsprozesse und monatliche Betriebsprüfungen. Läuft ein Prozess in Ihrem Unternehmen mehr als einmal ab, kann er eine Workflow-Vorlage werden.
Sobald ein Workflow-Durchlauf läuft, sehen Führungskräfte und Verantwortliche den Fortschritt in Echtzeit: wie viele Schritte erledigt sind, welche noch offen sind und ob etwas überfällig ist. Das Dashboard zeigt alle laufenden Workflow-Durchläufe an einem Ort, sodass Sie mehrere Prozesse gleichzeitig verfolgen können, ohne einzeln nachzufragen.
Ja. Sobald Sie einen Workflow als Vorlage erstellt und gespeichert haben, können Sie ihn beliebig oft starten - für jede neue Mitarbeiterin, jeden neuen Standort, jedes Quartal oder jede relevante Frist. Jeder Durchlauf ist eine frische Checkliste aus derselben Vorlage - der Prozess bleibt konsistent, während jeder Durchlauf seinen eigenen Abschlussnachweis erhält.
Den Prozess einmal aufbauen. Ihr Team folgt ihm jedes Mal.
Verwandeln Sie Ihre SOPs in strukturierte Checklisten - mit Abschnitten, Schritten und Verantwortlichen -, mit Live-Fortschritt und einem vollständigen Nachweis jedes Durchlaufs.