Nicht vor Ort - trotzdem im Bilde.
Sie sind nicht jeden Tag im Betrieb, aber die Genehmigung läuft trotzdem ab, die Versicherung läuft trotzdem aus und die Meldung ist trotzdem fällig. ExpiryEdge sorgt dafür, dass für jede dieser Pflichten jemand vor Ort verantwortlich ist und ein Erinnerungsplan hinterlegt ist - und meldet sich bei Ihnen nur, wenn Sie wirklich gebraucht werden. Stille bedeutet: erledigt.
Kurz erklärt
Für abwesende Inhaber bedeutet Fristenmanagement, dass jede Genehmigung, jede Versicherungspolice und jede gesetzliche Meldung eine(n) Verantwortliche(n) vor Ort, ein Fälligkeitsdatum und automatisierte Erinnerungen hat - sodass Compliance auch ohne Ihre tägliche Anwesenheit läuft. ExpiryEdge löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen an die zuständige Person vor Ort aus, eskaliert nur dann an Sie, wenn etwas versäumt wurde, und gibt Ihnen ein Live-Dashboard, das Sie von überall einsehen können.
Aus der Ferne werden kleine Versäumnisse teuer
Drei Dinge, die schiefgehen, wenn sich niemand für die Termine zuständig fühlt.
Eine Genehmigung läuft unbemerkt ab
Eine Gewerbe-, Schank- oder Betriebsgenehmigung läuft ab, weil der Manager annahm, die Zentrale hätte sich darum gekümmert. Der Betrieb läuft jetzt ohne gültige Genehmigung weiter - ein Bußgeld oder eine Zwangsschließung, von der Sie zu spät erfahren.
Versicherungen und Meldungen verstreichen lautlos
Die Betriebshaftpflicht läuft aus, eine Jahresmeldung wird verpasst. Es gibt keine Warnung, weil es kein System gibt - nur eine Verlängerungsmitteilung, die in einem Postfach landet, das niemand beobachtet.
Sie werden zum Engpass
Ohne System bleibt nur eine Möglichkeit, sicherzugehen: alles selbst zu prüfen. Also entweder Mikromanagement aus der Ferne oder Blindflug. Für keins von beidem haben Sie sich zurückgezogen.
Compliance, die auch ohne Sie im Raum läuft
Verantwortung vor Ort
Jede Genehmigung, jede Police und jede Meldung ist einer Führungskraft oder einem Teammitglied vor Ort zugewiesen - das Tagesgeschäft läuft, ohne auf Sie zu warten.
Erinnerungen übernehmen das Nachhaken
Erinnerungen gehen bei 90/60/30/7 Tagen an die zuständige Person - auf dem Kanal, den sie ohnehin nutzt. Das Nachfassen ist automatisch, nicht Ihre Aufgabe.
Eskalation nur, wenn es zählt
Reagiert die verantwortliche Person nicht, wird an Sie eskaliert. Sie werden nur bei Ausnahmen benachrichtigt - nicht bei allem, was ohnehin läuft.
Ein Dashboard von überall
Eine Ansicht auf jedem Gerät zeigt den Status jeder Pflicht im gesamten Betrieb. Grün heißt erledigt; nur bei Gelb schauen Sie genauer hin.
So funktioniert Führung aus der Distanz
Eine Anzeige dafür, ob der Betrieb abgesichert ist
Öffnen Sie das Dashboard und sehen Sie den Anteil der Pflichten im Zeitplan. Keine Tabelle zum Lesen, kein Manager zum Nachhaken - nur ein klares Signal, ob etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Anteil im Zeitplan auf einen Blick
Bei Gelb ins Detail gehen
Von jedem Gerät und überall prüfen
Jede Genehmigung und Police, verantwortet und terminiert
Jede Pflicht zeigt Verantwortliche(n), Fälligkeitsdatum und Status. Sie sehen genau, wer wofür zuständig ist - und dass es jemand vor Ort ist, nicht Sie selbst.
Status auf einen Blick: gültig, läuft ab, abgelaufen
Eine namentlich benannte Person vor Ort je Pflicht
Dokumente an jedem Datensatz hinterlegt
Was sich ändert, sobald es im Einsatz ist
100%
der Pflichten haben eine(n) Verantwortliche(n) vor Ort
90/60/30/7
Tage Erinnerungsrhythmus bei jeder Verlängerung
Nur Ausnahmen
lösen bei Ihnen eine Benachrichtigung aus
0
abgelaufene Genehmigungen, weil Sie nicht vor Ort waren
Für jede Pflicht ist eine Person vor Ort verantwortlich, die automatisch bei 90/60/30/7 Tagen erinnert wird. Sie öffnen ein Dashboard, um den Anteil im Zeitplan zu sehen, und werden nur benachrichtigt, wenn wirklich etwas versäumt wurde - Stille bedeutet also wirklich erledigt.
Nein. Die alltäglichen Erinnerungen gehen an die zuständige Person vor Ort. Eine Eskalation erhalten Sie nur, wenn diese Person nicht rechtzeitig gehandelt hat - Ihre Aufmerksamkeit gilt also Ausnahmen, nicht Routine-Verlängerungen.
Ja. Weisen Sie jede Genehmigung, Police und Meldung einer Führungskraft oder einem Teammitglied mit passendem Zugriff zu. Sie bearbeiten die Verlängerungen, und das System hakt nach - Sie behalten die Übersicht, ohne der Engpass zu sein.
Gewerbe- und Betriebsgenehmigungen, Versicherungspolicen, gesetzliche Meldungen, Zertifizierungen und jede wiederkehrende Compliance-Prüfung. Jede erhält eine(n) Verantwortliche(n), ein Fälligkeitsdatum, Erinnerungen und ein hinterlegtes Dokument.
Ja. Das Dashboard ist von jedem Gerät aus zugänglich, sodass Sie bestätigen können, dass der Betrieb abgesichert ist, egal wo Sie sich befinden - kein Anruf beim Manager nötig.
Importieren Sie Ihre Liste an Genehmigungen, Policen und Meldungen, weisen Sie Verantwortliche vor Ort zu, und Sie sind innerhalb einer Stunde live. Ab dann laufen Erinnerungen und Eskalationen von selbst.
Treten Sie vom Tagesgeschäft zurück - nicht von der Compliance
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