Ein Verantwortlicher, ein Termin - eine Quelle der Wahrheit für jede Pflicht.
Sie kennen die Landkarte aller Meldungen, Genehmigungen, Zertifizierungen und Audits, die Ihre Organisation schuldet - verteilt über Abteilungen, die jeweils glauben, es sei die Aufgabe eines anderen. ExpiryEdge macht aus dieser Landkarte ein lebendes Register: Jede Pflicht hat eine(n) Verantwortliche(n), ein Fälligkeitsdatum, einen Eskalationspfad und einen Prüfpfad, den Sie einem Prüfer in Minuten übergeben können.
Kurz erklärt
Compliance-Fristenmanagement bedeutet, jede regulatorische Pflicht einer Organisation zu erfassen, ihr eine(n) einzige(n) verantwortliche(n) Eigentümer(in) und ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen und eskalierende Erinnerungen zu automatisieren, damit nichts verstreicht. Ein Compliance-Manager ersetzt damit verstreute Tabellen und Postfächer durch ein einziges Register, löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus und führt einen zeitgestempelten Prüfpfad, der Behörden und Prüfern durchgehende Compliance belegt.
Diese Aufgabe ist mit Tabellen nicht zu bewältigen
Drei Fehlerquellen machen aus einem Compliance-Kalender ein Haftungsrisiko.
Mehr Pflichten als Team
Hunderte Meldungen, Verlängerungen und Zertifizierungen über Gesellschaften und Rechtsordnungen hinweg - jede mit eigenem Rhythmus, keine verzeiht Verspätung. Eine einzelne Person kann das nicht im Kopf oder in einer Tabelle behalten.
Verantwortung verpufft
Eine Verlängerung liegt bei Finanzen, eine Genehmigung bei Operations, eine Zertifizierung bei HR. Geht jeder davon aus, ein anderer kümmere sich, verstreicht die Frist lautlos - bis eine Behörde nachfragt.
Audits werden zur Feuerwehrübung
Fragt ein Prüfer nach Nachweisen, verschwindet die Woche im Hinterherjagen von E-Mails und der Rekonstruktion, wer wann was getan hat. Ohne Prüfpfad lässt sich „wir waren konform" kaum belegen.
Von verstreuten Terminen zu einem belastbaren Register
Ein Pflichtenregister
Jede Genehmigung, Meldung, Zertifizierung und wiederkehrende Prüfung an einem durchsuchbaren Ort - filterbar nach Gesellschaft, Verantwortlichem, Status und Fälligkeitsdatum.
Eine verantwortliche Person
Weisen Sie jede Pflicht einer Person, einem Team oder einer Abteilung zu. Bleibt eine Aktion aus, eskaliert das System automatisch an eine Führungskraft.
Eskalierende Erinnerungen
Erinnerungen lösen bei 90, 60, 30 und 7 Tagen aus - auf dem Kanal, den der oder die Verantwortliche tatsächlich nutzt: E-Mail, SMS, WhatsApp oder Teams.
Auditfertig in Minuten
Ein zeitgestempelter, exportierbarer Prüfpfad jeder Erinnerung, jedes Uploads und jeder Freigabe - als CSV, PDF oder XLSX -, sodass ein Audit zum Download wird, nicht zur Feuerwehrübung.
So sieht der Alltag aus
Die gesamte Pflichtenlandschaft auf einen Blick
Jeder Datensatz zeigt Verantwortliche(n), nächstes Fälligkeitsdatum und aktuellen Status. Filtern Sie nach „fällig in 30 Tagen" oder „Handlungsbedarf" und arbeiten Sie die Liste ab - ganz ohne Tabellen-Archäologie.
Status auf einen Blick: gültig, läuft ab, abgelaufen
Filtern nach Gesellschaft, Abteilung oder Verantwortlichem
Das gesamte Register sofort durchsuchen
Durchgehende Compliance belegen, nicht nur den aktuellen Status
Jede Aktion wird mit Zeitstempel und ausführender Person protokolliert. Fragt ein Prüfer „woher wissen Sie, dass das rechtzeitig verlängert wurde?", ist die Antwort nur einen Export entfernt.
Zeitgestempelte Historie von Erinnerungen, Uploads und Freigaben
Exportierbar als CSV, PDF, XLSX
Aufbewahrt für die gesamte Kontolaufzeit
Erinnerungen, die die richtige Person rechtzeitig erreichen
Eine Erinnerung, die niemand sieht, ist keine Kontrolle. ExpiryEdge löst in eskalierendem Rhythmus über die Kanäle aus, die Ihre Verantwortlichen tatsächlich nutzen.
Was sich ändert, sobald es im Einsatz ist
100%
der Pflichten haben eine(n) namentliche(n) Verantwortliche(n) und ein Fälligkeitsdatum
90/60/30/7
Tage Erinnerungsrhythmus für jeden Datensatz
Minuten
bis zum fertigen Audit-Nachweispaket
0
Fristen, die nur im Kopf einer einzelnen Person existieren
Von reaktiver Hektik zur dauerhaften Kontrolle
Ein Kalender zeigt Termine - er erzwingt keine Verantwortung, eskaliert nicht bei Versäumnissen und führt keinen Prüfpfad. ExpiryEdge weist jeder Pflicht eine(n) einzige(n) verantwortliche(n) Eigentümer(in) zu, löst eskalierende Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus und protokolliert jede Aktion mit Zeitstempel - die Frist wird so zu einer gesteuerten Kontrolle, nicht nur zu einem Kalendereintrag, den ohnehin niemand beachtet.
Ja. Kennzeichnen Sie jeden Datensatz nach Gesellschaft, Standort, Abteilung und Pflichtenart und filtern Sie das Register nach jedem beliebigen Ausschnitt - zum Beispiel „alle Genehmigungen mit Fälligkeit in Q3 für die deutsche Gesellschaft". Wiederkehrende Pflichten erzeugen nach Erledigung automatisch ihr nächstes Fälligkeitsdatum.
Einen zeitgestempelten Prüfpfad jeder gesendeten Erinnerung, jedes hochgeladenen Dokuments und jeder Freigabe zu jeder Pflicht - exportierbar als CSV, PDF oder XLSX. Er belegt nicht nur den aktuellen Status, sondern durchgehende Compliance über die Zeit - genau das, was Prüfer tatsächlich testen.
Sie legen es je Pflicht fest: der/die Verantwortliche, eine Vertretung, eine Führungskraft oder jede Kombination davon. Reagiert der/die Verantwortliche nicht, eskaliert ExpiryEdge automatisch in der Kette - so wird der Urlaub einer einzelnen Person nie zur verpassten Meldung.
Die meisten Teams importieren ihre bestehende Liste und sind in unter einer Stunde live. Sie können mit den risikoreichsten Pflichten beginnen und das Register nach und nach erweitern - ein kompletter Umstieg auf einmal ist nicht nötig.
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