Jedes Gebäude prüfungsbereit - ohne Klemmbrett.
Brandschutz- und Aufzugsprüfungen, Nutzungsgenehmigungen, geplante Wartung, Versicherungsnachweise von Dienstleistern und Sicherheits-Compliance - jede mit eigenem Zyklus, multipliziert über jedes Gebäude, das Sie betreuen. ExpiryEdge bringt sie auf ein Board mit Verantwortlichen und Erinnerungen, sodass kein Gebäude zwischen zwei Begehungen aus der Compliance rutscht.
Kurz erklärt
Facility-Compliance-Tracking bedeutet, jede Gebäudepflicht - Prüfungen, Genehmigungen, geplante Wartung, Versicherungsnachweise von Dienstleistern und Sicherheitschecks - mit einem einzigen Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum zu erfassen und Erinnerungen zu automatisieren, damit nichts abläuft. Gebäudemanager ersetzen damit Tabellen pro Gebäude durch ein Board, lösen Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus und führen einen datierten Nachweis, dass jedes Gebäude prüfungsbereit blieb.
Mehr Gebäude, mehr Zyklen, mehr zum Vergessen
Drei Arten, wie Gebäude-Compliance still verrutscht.
Prüfungen und Genehmigungen laufen ab
Brandschutz-, Aufzugs- und Nutzungszertifikate laufen pro Gebäude nach eigenem Takt ab. Verpassen Sie eines, riskieren Sie einen Mängelbescheid - oder ein Gebäude, das Sie nicht mehr rechtmäßig nutzen dürfen.
Versicherungsnachweise laufen mitten im Vertrag ab
Der Versicherungsnachweis eines Dienstleisters läuft ab, während er noch vor Ort arbeitet. Passiert in dieser Lücke etwas, bleibt die Haftung an Ihnen und dem Gebäudeeigentümer hängen.
Geplante Wartung wird zur Reaktion
Fällt ein geplanter Service aus, versagt die Anlage genau dann, wenn Sie es am wenigsten erwarten - aus einem geplanten, günstigen Wartungstermin wird ein Notfalleinsatz mit Ausfallzeit.
Ein Board für jede Gebäudepflicht
Prüfungen und Genehmigungen
Erfassen Sie jede Prüfung und Genehmigung pro Gebäude mit Verlängerungsdatum und Verantwortlichem. Erinnerungen lösen früh genug aus, um die Prüfung zu buchen oder die Verlängerung rechtzeitig einzureichen.
Versicherungsnachweise von Dienstleistern
Senden Sie Dienstleistern einen Link zur Dokumentenerfassung - ohne Anmeldung -, über den sie ihren Versicherungsnachweis einreichen. Erinnerungen melden einen drohenden Ablauf, bevor sie wieder vor Ort sind, sodass der Versicherungsschutz nie eine Lücke hat.
Geplante Wartung
Planen Sie wiederkehrende Wartung als Aufgaben mit Verantwortlichem, die sich nach jedem Service neu terminieren - so bleibt die Arbeit geplant und günstig statt reaktiv und teuer.
Verantwortung pro Gebäude
Weisen Sie jede Pflicht einem Gebäudeverantwortlichen oder Team zu, inklusive Eskalation. Erinnerungen erreichen die Person, die für diesen Standort verantwortlich ist - nicht ein gemeinsames Postfach.
So arbeiten Facility Manager damit
Jede Sicherheitspflicht im Blick, abgehakt
Eine einzige Ansicht aller Sicherheits- und Compliance-Punkte, die ein Gebäude schuldet - Brandschutz, Aufzug, Elektrik, Wasser -, damit Sie wissen, was abgedeckt ist und was fällig wird, bevor es der Prüfer weiß.
Abdeckung über jede Sicherheitskategorie hinweg
Status auf einen Blick: gültig, läuft ab, abgelaufen
Filter nach Gebäude oder Compliance-Art
Der Status jedes Gebäudes auf einem Bildschirm
Fassen Sie alle Gebäude in einem Board zusammen oder gehen Sie in ein einzelnes hinein. Sehen Sie, welche Standorte grün sind, welche gelb, und was diese Woche gebucht werden muss - ohne jedes einzeln zu besuchen.
Übersicht über alle Gebäude und Drilldown je Standort
Ein namentlich benannter Verantwortlicher pro Pflicht
Register für Eigentümer- oder Audit-Berichte exportieren
Erinnerungen, die die Gebäudeleitung rechtzeitig erreichen
Jede Pflicht benachrichtigt ihren Verantwortlichen auf dem Kanal, den er nutzt, und eskaliert bei Untätigkeit - so wird eine Prüfung gebucht und ein Versicherungsnachweis nachgefasst, bevor einer von beiden abläuft.
Ja. Jede Prüfung, Genehmigung, Wartungsaufgabe und jeder Versicherungsnachweis ist seinem Gebäude zugeordnet, sodass Sie alle Standorte in einem Board zusammenfassen oder in ein einzelnes Gebäude eintauchen können. Jede Pflicht hat einen eigenen Verantwortlichen und Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen.
Senden Sie jedem Dienstleister einen Link zur Dokumentenerfassung - er lädt seinen Versicherungsnachweis hoch, ganz ohne Konto. Erinnerungen lösen vor dem Ablauf aus, und ist ein Nachweis fehlerhaft, lehnen Sie ihn mit einem Kommentar ab - derselbe Link reaktiviert sich nur für diese Korrektur und schließt die Haftungslücke.
Ja. Legen Sie das Serviceintervall fest und weisen Sie einen Verantwortlichen zu. Nach jedem abgeschlossenen Service wird das nächste Fälligkeitsdatum automatisch neu gesetzt - so bleibt die Wartung geplant und dokumentiert statt reaktiv.
Ja. Jede Pflicht benachrichtigt ihren Verantwortlichen - Gebäudeleitung, Wartungsteam oder FM-Büro - per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Teams und eskaliert an eine Vertretung, wenn nicht rechtzeitig reagiert wird.
Jeder Datensatz führt eine datierte Historie aus Erinnerungen, Uploads und Abschlüssen, exportierbar als CSV, PDF oder XLSX - so zeigen Sie einem Prüfer oder Eigentümer, dass die Pflichten eines Gebäudes rechtzeitig erfüllt wurden.
Die meisten Facility-Teams importieren eine bestehende Liste pro Gebäude und sind innerhalb einer Stunde startklar. Beginnen Sie mit Prüfungen und Genehmigungen und ergänzen Sie danach Wartungspläne und Versicherungsnachweise.
Jedes Gebäude prüfungsbereit - zwischen den Begehungen
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.