Eintragungen und Techniker-Nachweise - je Monteur und je Fahrzeug.

Trennen Sie zwei Listen: Eintragungen und Genehmigungen des Betriebs und Nachweise, die jeder Monteur persönlich besitzt. Jeder Eintrag erhält einen Datensatz mit Ablaufdatum, Dokument und verantwortlicher Person, und Erinnerungen laufen in festem Rhythmus. In ExpiryEdge gehen sie 90, 60, 30 und 7 Tage vorher an Monteur und Büro; Überfälliges wird an die Inhaberin oder den Inhaber eskaliert. Die Vorgaben unterscheiden sich je nach Land, Kammer und Netzbetreiber - erfassen Sie Nachweise daher je Rechtsraum und klären Sie die Anforderungen mit der ausstellenden Stelle.

Erfassen Sie jedes Verlängerungsdatum einmal, an einer Stelle, mit Erinnerungen aufs Handy. Für Alleinunternehmer sind das meist betriebliche Eintragungen, vorgeschriebene Schulungen oder Unterweisungen, die Betriebshaftpflicht, gegebenenfalls Bürgschaften, die Fahrzeugversicherung und der Führerschein. ExpiryEdge erinnert 90 Tage vorher per SMS oder WhatsApp - genug Zeit, um eine Schulung zu absolvieren oder ein Angebot beim Makler einzuholen, bevor die Police endet.

Legen Sie je Monteur und je Nachweis einen Datensatz an: Berechtigungen für Gasarbeiten, Kältemittel-Sachkundenachweis und Elektrofachkraft-Nachweis, jeweils mit Ablauf- oder Verlängerungsdatum und einer Kopie des Ausweises. Manche Nachweise werden in festen Abständen erneuert, manche verlangen gesonderte Prüfungen, manche laufen gar nicht ab - erfassen Sie, was die ausstellende Stelle vorgibt. Filtern Sie nach Nachweisart, um zu sehen, welcher Monteur heute für welchen Auftrag eingeteilt werden kann.

Legen Sie jedes Fahrzeug als Datensatz mit Versicherungspolice, Zulassung sowie Haupt- und weiteren Prüfterminen an und hängen Sie die Dokumente an. Bestimmen Sie eine verantwortliche Person für den Fuhrpark. Vor jedem Termin gehen Erinnerungen hinaus, und die Kalenderansicht zeigt alle Fahrzeugfristen der kommenden Monate. Prüfpflichten und Intervalle hängen von Land und Fahrzeugklasse ab - legen Sie die Termine nach den für Sie geltenden Regeln fest.

Erfassen Sie jede Bürgschaft und jede Police als eigenen Datensatz mit Dokument, Makler oder Bürgen, Verlängerungsdatum und verantwortlicher Person. Starten Sie Erinnerungen 90 Tage vorher, denn Angebote und Prüfungen brauchen Zeit, und manche Auftraggeber verlangen einen lückenlosen Versicherungsnachweis. Wird bis zum Datum keine Verlängerung erfasst, eskaliert ExpiryEdge an die Inhaberin oder den Inhaber. Welche Bürgschaften und Versicherungen nötig sind, hängt von Vertrag und Rechtsraum ab.

Ja. Jede Erinnerung kann per SMS oder WhatsApp an den Monteur und gleichzeitig per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams an das Büro gehen. Monteure laden den erneuerten Nachweis ohne Login per Link vom Smartphone hoch; damit wird der Datensatz aktualisiert und die nächste Erinnerung geplant.

Nein. ExpiryEdge gleicht Nachweise nicht mit Kammern, Netzbetreibern oder Behörden ab und reicht keine Verlängerungen für Sie ein. Es verwaltet die Termine und Dokumente, die Sie erfassen oder importieren, erinnert die richtigen Personen vor jedem Ablauf und protokolliert zeitgestempelt, wer wann informiert wurde. Ob eine Eintragung aktiv ist, bestätigt die ausstellende Stelle.