Fortbildung, Röntgenprüfungen und Versicherungen der ganzen Praxis an einem Ort.

Geben Sie jedem Punkt einen Datensatz mit Fälligkeit, Dokument und verantwortlicher Person und ordnen Sie ihn richtig zu: Fortbildung und Berufshaftpflicht der Person, Röntgenprüfungen dem Gerät im jeweiligen Behandlungszimmer. Erinnerungen sollten früh genug beginnen, um Techniker oder Kurse zu buchen, in der Regel 90 Tage vorher. ExpiryEdge erinnert 90, 60, 30 und 7 Tage vorher und eskaliert bei Fristablauf an die Praxisinhabung. Prüfintervalle und Fortbildungspflichten unterscheiden sich je nach Bundesland, Kammer und KZV - legen Sie die Termine nach den für Sie geltenden Vorgaben fest.

Hinterlegen Sie bei jeder Person die geltende Fortbildungspflicht als Datensatz mit Ende des Nachweiszeitraums und hängen Sie jede Teilnahmebescheinigung an. Die Erinnerung vor Ende des Nachweiszeitraums lässt Zeit, fehlende Punkte zu sammeln. Die Approbationsurkunde selbst läuft nicht ab, wird aber als Dokument am Datensatz geführt, damit sie bei Bedarf sofort greifbar ist. Erinnerungen gehen an die Person und an das Praxismanagement. Umfang und Zeitraum der Fortbildungspflicht richten sich nach Kammer- und Vertragszahnarztrecht; prüfen Sie die Vorgaben bei Ihrer Kammer bzw. KZV.

Legen Sie für jede Person im Team einen Datensatz zur Ersten Hilfe bzw. zum Notfalltraining an - mit Bescheinigung und Datum der nächsten Auffrischung. Filtern Sie nach Praxis, um zu sehen, wer gültig, bald fällig oder überfällig ist. Erinnerungen gehen an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter und an das Praxismanagement, früh genug für eine Kursbuchung, denn Teamschulungen brauchen oft Wochen Vorlauf. Neue Teammitglieder laden ihre Bescheinigung über einen Link ohne Anmeldung hoch.

Führen Sie zwei Arten von Einträgen: die Aktualisierung der Fachkunde bzw. der Kenntnisse im Strahlenschutz bei jeder Person, die röntgt oder Röntgen anordnet, und die wiederkehrenden Prüfungen bei jedem Röntgengerät. Speichern Sie Bescheinigung oder Prüfbericht am Datensatz und setzen Sie die erste Erinnerung so früh, dass Kurs oder Sachverständigentermin noch zu bekommen sind. ExpiryEdge erinnert die Verantwortlichen und eskaliert bei Fristablauf. Die geltenden Intervalle erfragen Sie bei Ihrer zuständigen Behörde bzw. Zahnärztlichen Stelle.

Halten Sie den Nachweis dort, wo die Frist liegt. Jede Bescheinigung, jeder Prüfbericht und jedes Aufbereitungsprotokoll gehört an den Datensatz, auf den es sich bezieht, mit Zeitstempel. Nutzen Sie wiederkehrende Einträge für Routineprüfungen und SOP-Checklisten für die Schritte dahinter - so zeigen Sie, dass die Prüfung erfolgt ist und wer sie freigegeben hat. Kommt die Behörde, filtern Sie nach Praxis und exportieren Status und Historie als CSV, PDF oder XLSX, statt Papier aus mehreren Schubladen zu holen.

Ordnen Sie alle Behandelnden und Geräte ihrem Standort zu. Jedes Praxismanagement sieht und pflegt den eigenen Standort, die Verbundleitung alle Praxen - gefiltert danach, was in den nächsten 30, 60 oder 90 Tagen fällig wird. Einheitliche Erinnerungsrhythmen und SOP-Checklisten lassen sich verbundweit anwenden, und wer an mehreren Standorten behandelt, behält einen Datensatz für die persönlichen Nachweise. Verlässt ein Praxismanagement den Verbund, gehen seine Fristen mit einem Klick an die Nachfolge über.