Jedes Prüfmittel kalibriert, jeder Kalibrierschein hinterlegt - bevor der Auditor fragt.
Bügelmessschrauben, Drehmomentschlüssel, Manometer, Koordinatenmessgeräte und Temperaturlogger haben jeweils eigenes Kalibrierintervall, Standort und Verantwortlichen. ExpiryEdge führt ein Prüfmittelverzeichnis mit Fälligkeit und letztem Kalibrierschein, erinnert vor Ablauf, holt Kalibrierscheine per Link beim Labor ein und startet eine Checkliste, wenn ein Prüfmittel außerhalb der Toleranz liegt.
Zuletzt aktualisiert · ExpiryEdge-Redaktion
Für QMB, Messtechnik und Instandhaltung
Ein Datensatz je Prüfmittel mit Intervall und Standort
Nächste Fälligkeit rollt nach jeder Kalibrierung weiter
Kalibrierlabore laden Scheine per Link hoch, ohne Konto
Checkliste bei Toleranzüberschreitung mit Nachweis
Kurz erklärt
Prüfmittelüberwachung heißt: Jedes Mess- und Prüfmittel, mit dem die Produktkonformität nachgewiesen wird, steht in einem Verzeichnis mit dem Kalibrierintervall, das Ihr QM-System festlegt, der nächsten Fälligkeit, Verantwortlichem, Standort und letztem Kalibrierschein. ISO 9001 Abschnitt 7.1.5 verlangt Kalibrierung oder Verifizierung in festgelegten Abständen gegen rückführbare Normale, überlässt das Intervall aber Ihnen. ExpiryEdge erinnert vor jeder Fälligkeit, holt Kalibrierscheine beim Labor ein und dokumentiert den Umgang mit Abweichungen.
Warum Prüfmittel im Audit immer wieder auffallen
Ein überfälliges Prüfmittel, eine Abweichung
Der Auditor greift einen Drehmomentschlüssel an der Linie. Laut Prüfplakette war er letzten Monat fällig. Das ist eine Abweichung, egal wie gut der Rest funktioniert.
Das Verzeichnis ist eine Excel-Liste
Bei der Erstellung war sie korrekt. Seitdem kamen Prüfmittel hinzu, wurden umgesetzt oder ausgesondert - und niemand hat die Datei gepflegt.
Kalibrierscheine kommen per Post oder Mail
Das Labor schickt den Schein an den Besteller. Er erreicht nie das Verzeichnis, und die nächste Fälligkeit wird nicht nachgetragen.
Toleranzüberschreitungen versanden
Ein Prüfmittel kommt mit Befund außerhalb der Toleranz zurück. Welche Produkte seit der letzten gültigen Kalibrierung damit geprüft wurden und was entschieden wurde, ist nicht dokumentiert.
Prüfmittel im Labor sind unsichtbar
Fünf Messmittel sind seit drei Wochen zur Kalibrierung. Niemand weiß, ob sie zurück sind oder welche Linie ohne kalibrierten Ersatz arbeitet.
Eine CAQ-Einführung ist ein Projekt
Für 150 Prüfmittel wirkt eine CAQ-Suite mit Einführungsprojekt überdimensioniert - also bleibt die Excel-Liste.
Was ein Prüfmittelverzeichnis je Prüfmittel enthalten sollte
ISO 9001 schreibt keine Intervalle vor; sie verlangt, dass Sie Intervalle festlegen, Rückführbarkeit sicherstellen und handeln, wenn ein Prüfmittel ungeeignet ist. Diese Angaben will der Auditor in der Regel sehen - und so bilden Sie sie in ExpiryEdge ab.
| Angabe | Warum sie wichtig ist | Grundlage | In ExpiryEdge |
|---|---|---|---|
| Eindeutige Kennung und Bezeichnung | Identifiziert das Prüfmittel und verknüpft es mit seinem Kalibrierstatus | ISO 9001 Abschn. 7.1.5.2 | Name und eigene Felder am Datensatz |
| Standort, Linie oder Nutzer | Zeigt, wo es eingesetzt wird und wer erinnert wird | Gute Praxis | Standort- bzw. Teamfeld |
| Kalibrierintervall | Vom Unternehmen festgelegt nach Nutzung, Stabilität und Risiko | ISO 9001 Abschn. 7.1.5.2 | Wiederkehrendes Intervall je Datensatz |
| Letzte Kalibrierung und nächste Fälligkeit | Belegt, dass es bei Verwendung kalibriert war | ISO 9001 Abschn. 7.1.5.2 | Fälligkeit mit Erinnerung 90/60/30/7 Tage |
| Kalibrierschein | Nachweis der Rückführbarkeit auf nationale oder internationale Normale | ISO 9001 Abschn. 7.1.5.2; ISO/IEC 17025 bei DAkkS-akkreditierten Laboren | Kalibrierschein am Datensatz |
| Befund vor Justage | Zeigt, ob frühere Messungen vertrauenswürdig sind | ISO 9001 Abschn. 7.1.5.2 | Feld in der Labor-Anfrage |
| Maßnahme bei Toleranzüberschreitung | Gültigkeit früherer Ergebnisse bewerten und handeln | ISO 9001 Abschn. 7.1.5.2 | Checkliste mit Foto und Unterschrift |
| Status (in Gebrauch, im Labor, gesperrt, ausgesondert) | Verhindert den Einsatz nicht kalibrierter Prüfmittel | Gute Praxis | Status und Verantwortlicher im Dashboard |
Status, Intervall und Kalibrierschein für jedes Prüfmittel
Grün ist kalibriert, Gelb in 30 Tagen fällig, Rot überfällig, Blau im Labor. Jeder Datensatz zeigt den vom Labor hochgeladenen Kalibrierschein und den Befund vor Justage.
Von der veralteten Excel-Liste zum Verzeichnis, das aktuell bleibt
Prüfmittel einmal importieren
Importieren Sie Ihre bestehende Prüfmittelliste aus Excel: Kennung, Bezeichnung, Standort, Intervall, letzte Kalibrierung und Verantwortlicher. Jedes Prüfmittel wird zu einem wiederkehrenden Datensatz. Wird der neue Kalibrierschein freigegeben, rollt die nächste Fälligkeit im eingestellten Intervall weiter - das Verzeichnis bleibt aktuell, ohne dass es jemand neu aufbaut.
Import einer bestehenden Prüfmittelliste
Wiederkehrendes Intervall je Prüfmittel
Gruppierung nach Werk, Linie oder Prüfmittelart
Erinnerungen an den Prüfmittelverantwortlichen
Der Verantwortliche wird 90, 60, 30 und 7 Tage vorher per E-Mail, Teams, SMS oder WhatsApp erinnert - genug Zeit, das Labor zu beauftragen und Ersatz an der Linie bereitzustellen. Verstreicht die Frist, eskaliert ExpiryEdge an den QMB, und das Prüfmittel erscheint im Dashboard als überfällig.
Rhythmus je Prüfmittelart einstellbar
Eskalation bei Fristablauf
Überfällig und im Labor auf einen Blick
Das Kalibrierlabor lädt per Link hoch
Schicken Sie dem Labor je Charge einen Anfrage-Link. Es lädt die Kalibrierscheine hoch und trägt Kalibrierdatum und Befund vor Justage ein, ohne Konto. ExpiryEdge fasst nach, bis alles vorliegt. Steht auf einem Schein die falsche Seriennummer, weisen Sie genau diesen zurück; derselbe Link fordert die Korrektur an.
Upload-Link ohne Anmeldung für das Labor
Befund vor Justage als eigenes Feld
Einzelnen Kalibrierschein zurückweisen und neu anfordern
Eine Checkliste, die die Auswirkungsbewertung belegt
Ein Befund außerhalb der Toleranz startet eine Checkliste: Prüfmittel sperren, seit der letzten gültigen Kalibrierung geprüfte Produkte ermitteln, Auswirkung bewerten und Entscheidung dokumentieren, freigeben. Jeder Schritt kann Foto, Unterschrift und Zeitstempel verlangen - genau das, was der Auditor sehen will.
Schritte in fester Reihenfolge
Foto, Unterschrift und Zeitstempel je Schritt
Mit dem Prüfmittel-Datensatz verknüpft
Erinnerungen, die die Linie erreichen, nicht nur das Labor
Prüfmittelverantwortliche in der Produktion werden per SMS oder WhatsApp erinnert, das Qualitätsmanagement per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams.
ExpiryEdge, Excel-Prüfmittelliste oder CAQ-Prüfmittelmodul
| ExpiryEdge | Excel-Liste | CAQ-Prüfmittelmodul | |
|---|---|---|---|
| Startklar an einem Tag, ohne Einführungsprojekt | |||
| Erinnerungen an Verantwortliche per SMS, Teams, E-Mail | Je nach System | ||
| Kalibrierlabor lädt Scheine ohne Konto hoch | Selten | ||
| Checkliste bei Toleranzüberschreitung mit Nachweis | |||
| Auch ISO-Audits, Prüfungen, Genehmigungen, Lieferantenzertifikate | Manuell | Teilweise | |
| Zeitgestempelter Prüfpfad | |||
| Messunsicherheit und eigene Kalibrierabläufe |
ISO 9001 legt kein festes Intervall fest. Abschnitt 7.1.5.2 verlangt, dass Messmittel zum Nachweis der Konformität in festgelegten Abständen oder vor der Verwendung gegen rückführbare internationale oder nationale Normale kalibriert oder verifiziert werden. Das Intervall bestimmen Sie anhand von Herstellerangaben, Nutzungshäufigkeit, bisheriger Stabilität und dem Risiko einer Fehlmessung. ExpiryEdge hält dieses Intervall je Prüfmittel fest und erinnert vor jeder Fälligkeit.
ISO 9001 verlangt Rückführbarkeit, keine bestimmte Akkreditierung. Ein Kalibrierschein eines nach ISO/IEC 17025 von der DAkkS akkreditierten Labors ist der einfachste Nachweis dafür, und viele Kunden und Branchenstandards verlangen ihn ausdrücklich. Hinterlegen Sie Labor und Akkreditierung in der ExpiryEdge-Anfrage, damit sie im Audit sichtbar sind.
ISO 9001 verlangt, dass Sie bewerten, ob die Gültigkeit früherer Messergebnisse beeinträchtigt ist, und angemessen handeln. Praktisch heißt das: Prüfmittel sperren, seit der letzten gültigen Kalibrierung damit geprüfte Produkte ermitteln, Auswirkung bewerten, über Rückruf oder Nacharbeit entscheiden und dokumentieren. ExpiryEdge macht daraus eine Checkliste am Prüfmittel mit Foto, Unterschrift und Zeitstempel je Schritt.
Schicken Sie dem Labor je Charge einen Anfrage-Link. Es lädt die Scheine hoch und trägt Kalibrierdatum und Befund vor Justage ein, ohne Konto; ExpiryEdge fasst nach, bis alles vorliegt. Mit der Freigabe eines Scheins rollt die nächste Fälligkeit des Prüfmittels automatisch weiter.
Ja. Importieren Sie Ihre bestehende Excel-Liste in ExpiryEdge; jedes Prüfmittel wird zum Datensatz mit Intervall, Verantwortlichem, Erinnerungen und Kalibrierschein. Anders als eine Tabelle erinnert ExpiryEdge selbstständig, eskaliert bei Fristablauf und dokumentiert jede Kalibrierung mit Zeitstempel.
Es deckt Terminplanung, Verantwortlichkeiten, Kalibrierscheine und Nachweise der Prüfmittelüberwachung für Unternehmen ab, die extern kalibrieren lassen. Messunsicherheitsberechnung oder eigene Kalibrierabläufe bietet es nicht; dafür ist ein CAQ-Prüfmittelmodul das richtige Werkzeug, neben dem ExpiryEdge Ihre übrigen Fristen überwacht.
Ein Prüfmittelverzeichnis, das sich selbst aktuell hält
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