Schluss mit dem Hinterherlaufen per E-Mail wegen Dokumenten.
Senden Sie eine Dokumentenanfrage als einfachen Link - ganz ohne Login. Die Empfänger laden Dateien hoch, füllen Felder aus und unterschreiben; ExpiryEdge erinnert automatisch nach, bis alles vollständig ist, und Sie geben jedes einzelne Feld frei oder lehnen es ab.
Alles, um Dokumente, Daten und Unterschriften einzusammeln - ohne endloses Hin und Her
Kein Login für die ausfüllende Person nötig
Datei-Uploads, Formularfelder und E-Signaturen in einer Anfrage
Automatische Nacherinnerung bis zum Abschluss
Einzelne Felder freigeben oder ablehnen, mit Kommentar
Kurz erklärt
Mit der Dokumentenerfassung holt ExpiryEdge Dokumente, Daten und Unterschriften von Personen außerhalb Ihrer Organisation ein. Sie bauen einmal eine mehrseitige Anfrage auf, versenden sie als Link, und der Empfänger füllt sie aus - ganz ohne Konto. ExpiryEdge erinnert unvollständige Anfragen automatisch nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan nach, und Sie können einzelne Antworten freigeben oder ablehnen - eine Ablehnung reaktiviert denselben Link, sodass nur der markierte Punkt korrigiert werden muss.
Ein Link. Alles kommt zurück, was Sie brauchen.
Bauen Sie eine Anfrage einmal auf, senden Sie sie an beliebige Personen und erhalten Sie sie vollständig zurück - Dateien, Formularfelder und Unterschrift, alles an einem Ort, verknüpft mit der Frist, für die sie eingeholt wurde.
Der Empfänger füllt sie auf jedem Gerät aus - ohne Konto.
Von „bitte senden Sie uns…" zu „liegt bereits vor"
Eine mehrseitige Anfrage mit jeder Feldkombination, die Sie brauchen
Kombinieren Sie Kurztext, Datumsfelder, Dropdowns, Datei-Uploads und E-Signaturen über so viele Seiten und Abschnitte, wie die Anfrage benötigt. Speichern Sie sie als wiederverwendbare Vorlage - die „Versicherungsnachweis-Anfrage für Anbieter" einmal bauen, an jeden Anbieter versenden.
13 Feldtypen, inklusive Datei-Upload und E-Signatur
Mehrseitiges, mehrteiliges Layout
Wiederverwendbare Vorlagen
Kein Konto, kein Login für die Person auf der anderen Seite
Der Empfänger öffnet einen Link und beginnt sofort mit dem Ausfüllen - auf Smartphone, Tablet oder Laptop. Es gibt nichts zu installieren und nichts, wofür man sich registrieren müsste - deshalb werden Links ausgefüllt statt ignoriert.
Funktioniert auf jedem Gerät, keine App nötig
Optionaler Passwortschutz und Link-Ablauf
Fortschritt wird automatisch gespeichert, auch bei Unterbrechung
Feld für Feld freigeben oder ablehnen
Eine falsche Policennummer oder ein unscharfer Upload bedeuten nicht, dass alles von vorn beginnt. Lehnen Sie nur dieses Feld mit einem Kommentar ab - derselbe Link reaktiviert sich, und der Empfänger korrigiert nur den markierten Punkt, mit vollständiger Historie jeder Version.
Einzelne Felder freigeben oder ablehnen
Kommentare zeigen dem Empfänger genau, was zu korrigieren ist
Vollständige Historie jeder erneuten Einreichung
Wer die Dokumentenerfassung nutzt
Property- und Facility-Manager
Versicherungsnachweise von Anbietern und Mietern einholen, bevor ein Mietvertrag oder eine Police verlängert wird - direkt verknüpft mit dem jeweiligen Verlängerungsdatum.
Operations- und Compliance-Teams
Steuerformulare, unterschriebene Vereinbarungen und Compliance-Dokumente von Auftragnehmern und Anbietern einholen - ohne eine einzige Nacherinnerungs-E-Mail.
HR-Teams
Unterschriebene Angebotsschreiben, Ausweisdokumente und Zertifizierungen von Neueinstellungen und Mitarbeitenden einholen - ohne Konto auf deren Seite.
Finanzen & Buchhaltung
Steuerunterlagen und unterschriebene Formulare rechtzeitig vor einer Meldefrist bei Kunden einholen - mit automatischen Erinnerungen, je näher der Termin rückt.
Warum E-Mail-Anhänge nicht ausreichen
| ExpiryEdge | Link zu geteiltem Laufwerk | ||
|---|---|---|---|
| Kein Konto für den Empfänger nötig | Manchmal | ||
| Automatische Nacherinnerung bis zum Abschluss | |||
| Strukturierte Felder - nichts kommt unvollständig zurück | |||
| Einzelne Antworten freigeben oder ablehnen | |||
| E-Signatur integriert | |||
| Mit der zugehörigen Verlängerungsfrist verknüpft | |||
| Vollständige Historie jeder eingereichten Version |
Mit der Dokumentenerfassung bauen Sie eine Anfrage - ein mehrseitiges Formular mit Textfeldern, Datei-Uploads und E-Signaturfeldern - und senden sie als einfachen Link an einen externen Kontakt (Anbieter, Mieter, Kunde oder Mitarbeitenden). Dieser öffnet den Link, füllt ihn aus, lädt Dateien hoch und unterschreibt - ohne Konto oder Login. ExpiryEdge erinnert automatisch nach, bis die Anfrage vollständig ist, und Sie können einzelne Antworten freigeben oder ablehnen.
Nein. Der Empfänger öffnet einfach den von Ihnen gesendeten Link. Es gibt weder Registrierung noch Login noch eine zu installierende App. Das ist der Hauptgrund, warum Dokumentenanfragen per Link schneller ausgefüllt werden als eine E-Mail mit der Bitte „bitte das angehängte Formular ausgefüllt zurücksenden" - zwischen Erhalt der Anfrage und ihrer Erledigung liegt keine Reibung.
Jede benötigte Kombination: Kurztext, Langtext, Zahlen, Datumsangaben, Dropdowns, Checkboxen, Datei-Uploads (PDF, Bilder, Word, Excel und mehr), Mehrfachauswahl, Telefonnummern, Adressen und E-Signaturen. Anfragen können sich über mehrere Seiten und Abschnitte erstrecken, sodass ein einziger Link alles abdeckt, was Sie von einem Anbieter brauchen - zum Beispiel Versicherungsnachweis, Steuerformular und eine unterschriebene Bestätigung.
Sie legen den Erinnerungsplan einmal fest (zum Beispiel Tag 3, Tag 7 und Tag 14 nach dem Versand), und ExpiryEdge versendet die Nacherinnerungen automatisch, bis die Anfrage abgeschlossen, pausiert oder storniert wird. Zustellungs-, Öffnungs- und Antwortstatus jeder Erinnerung sehen Sie direkt in der Anwendung.
Ja. Sie können jedes Feld einzeln mit Kommentar freigeben oder ablehnen. Das Ablehnen eines Felds reaktiviert exakt denselben Link - der Empfänger sieht, was zu korrigieren ist, und reicht nur diesen Punkt erneut ein, nicht das gesamte Formular. Alles bereits Korrekte bleibt unverändert, mit vollständiger Historie jeder Änderung.
E-Mail-Anhänge gehen verloren, geraten in Vergessenheit und werden nie automatisch nachverfolgt. Ein Dokumentenerfassungs-Link ist nachverfolgbar (Sie sehen genau, wann er geöffnet und abgeschlossen wurde), strukturiert (Sie legen genau fest, welche Felder Pflicht sind, sodass nichts unvollständig zurückkommt) und erinnert selbstständig nach (Erinnerungen laufen nach Zeitplan, ohne dass Sie etwas tun müssen). Zudem ist er direkt mit der Frist verknüpft, für die er existiert - wird ein Zertifikat eingesammelt, aktualisiert sich das zugehörige Verlängerungsdatum am selben Ort.
Ja. Eine Anfrage kann ein Fälligkeitsdatum tragen und mit dem zugehörigen Ablauf- oder Verlängerungsdatensatz verknüpft werden - zum Beispiel eine Versicherungsnachweis-Anfrage mit dem Verlängerungsdatum einer Police. Kommt das Dokument zurück, ist der zugehörige Datensatz direkt zur Stelle - nicht in einem separaten System.
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