Jede Gesellschaft, jeder Standort, ein zentral gesteuertes Register aller Pflichten.
Im Enterprise-Maßstab ist Compliance kein einzelner Kalender - es sind Hunderte, verteilt über Gesellschaften, Regionen und Geschäftsbereiche, jede mit eigenem Verantwortlichen und eigenem Verlängerungsrhythmus. ExpiryEdge gibt Governance-, Risiko- und Compliance-Teams ein einziges Register mit rollenbasierter Verantwortlichkeit, Eskalationspfaden und einem Prüfpfad mit Zeitstempel, der SOC-2- und ISO-Nachweise auf Abruf liefert.
Kurz erklärt
Enterprise-Ablaufverfolgung zentralisiert jede Vertrags-, Lizenz-, Zertifizierungs- und Richtlinienverlängerung über alle Gesellschaften und Standorte hinweg in einem zentral gesteuerten Register - mit einem einzigen verantwortlichen Eigentümer und Eskalationspfad je Pflicht. Erinnerungen lösen bei 90/60/30/7 Tagen aus, und jede Aktion wird in einem Prüfpfad mit Zeitstempel protokolliert - sodass ein GRC-Team SOC-2-, ISO-27001- oder behördliche Nachweise auf Abruf liefert, statt sie unter Prüfungsdruck zu rekonstruieren.
Tabellenkalkulationen überleben kein Enterprise-Unternehmen
Drei Fehlermuster, die mit jeder zusätzlichen Gesellschaft, Region und Person schlimmer werden.
Keine einheitliche Datenquelle
Jede Tochtergesellschaft, Region und Abteilung führt ihre eigene Liste. Es gibt keinen konsolidierten Überblick, was wann fällig ist und wer dafür verantwortlich ist - Konzernrisiken bleiben unsichtbar, bis etwas öffentlich abläuft.
Verantwortung ohne Rechenschaftspflicht
Eine Verlängerung liegt bei "dem Team", nicht bei einer Person. Wechseln Mitarbeitende die Rolle, fallen Pflichten durchs Raster, und keine Eskalation greift, bis eine Behörde oder ein Kunde es zuerst bemerkt.
Audits werden zu Rekonstruktionsprojekten
Fragt ein Auditor nach Nachweisen für durchgängige Compliance über 40 Gesellschaften, verliert das GRC-Team Wochen mit der Suche in Postfächern und geteilten Laufwerken, um zu belegen, was wann verlängert wurde.
Governance, Integration und Sicherheit, passend zu Ihrem bestehenden Betrieb
Die Kontrollen, die Enterprise-Einkäufer erwarten - ohne kompletten Systemwechsel.
Multi-Entity-Kommandozentrale
Bilden Sie jede Gesellschaft, Region und jeden Geschäftsbereich ab. Filtern Sie das Register auf jede beliebige Ausprägung - "alle Lizenzen fällig in Q3 für die APAC-Gesellschaft" - und aggregieren Sie dieselbe Ansicht auf Konzernebene.
Rollenbasierte Verantwortlichkeit & Eskalation
Weisen Sie jede Pflicht einem benannten Verantwortlichen mit Vertretung und Führungskraft zu. Berechtigungen sind rollenbasiert, und die Eskalation läuft automatisch die Kette hinauf, wenn ein Verantwortlicher nicht rechtzeitig reagiert.
SSO, SCIM & Enterprise-Sicherheit
SAML/OIDC-Single-Sign-on und SCIM-Provisionierung binden den Zugriff an Ihren Identitätsanbieter. Granulare Berechtigungen und ein unveränderliches Aktionsprotokoll unterstützen SOC-2- und ISO-27001-Kontrollen.
API & Integrationen
Synchronisieren Sie Pflichten und Erinnerungen mit den Systemen, die Ihre Teams bereits nutzen - ITSM, GRC, Vertrags- und Ticketing-Tools - über API und Webhook-Events, sodass ExpiryEdge sich in den Stack einfügt, statt ihn zu ersetzen.
Womit Governance-Teams täglich arbeiten
Durchgängige Compliance belegen, nicht nur den aktuellen Status
Jede Erinnerung, jeder Upload, jede Freigabe und jede Neuzuweisung wird mit Zeitstempel und Akteur protokolliert. Fragt ein Auditor "Woher wissen Sie, dass diese Kontrolle das ganze Jahr über bestand hatte?", ist die Antwort ein gefilterter Export - keine Feuerwehrübung.
Unveränderliche, zeitgestempelte Aktionshistorie je Pflicht
Export als CSV, PDF oder XLSX, nach Gesellschaft oder Framework eingegrenzt
Aufbewahrt für die gesamte Laufzeit des Kontos
Jede Kontrolle einem Framework zugeordnet sehen
Verknüpfen Sie Pflichten mit SOC 2, ISO 27001, internen Richtlinien oder regionalen Vorschriften. Eine Live-Übersicht zeigt, welche vorgeschriebenen Kontrollen konzernweit aktuell, bald ablaufend oder abgelaufen sind - Lücken werden sichtbar, bevor der Auditor sie findet.
Jeden Datensatz einem oder mehreren Frameworks zuordnen
Status auf einen Blick über Gesellschaften und Regionen hinweg
Von einer roten Kontrolle direkt zum Verantwortlichen springen
Was sich ändert, sobald es das führende System wird
1
zentral gesteuertes Register über alle Gesellschaften und Regionen
100%
der Pflichten tragen einen benannten Verantwortlichen und Eskalationspfad
Minuten
für ein framework-bezogenes Audit-Nachweispaket
90/60/30/7
Tage Erinnerungsrhythmus bei jeder Verlängerung
Von verteilten Tabellen zur stehenden Kontrolle
Ja. Bilden Sie jede Gesellschaft, Region und jeden Geschäftsbereich ab, taggen Sie jede Pflicht entsprechend und filtern Sie das Register auf jede beliebige Ausprägung, während dieselben Daten auf Konzernebene aggregiert werden. Es gibt kein Silo je Gesellschaft - es ist ein Register mit Struktur.
ExpiryEdge unterstützt SAML/OIDC-Single-Sign-on und SCIM-Provisionierung, sodass der Zugriff an Ihren Identitätsanbieter gebunden bleibt und die Deprovisionierung automatisch erfolgt, wenn jemand eine Rolle verlässt. Berechtigungen sind bis auf Pflichtenebene rollenbasiert.
Einen unveränderlichen Prüfpfad mit Zeitstempel für jede Erinnerung, jeden Upload, jede Freigabe und jede Neuzuweisung zu jeder Pflicht, dem relevanten Framework zugeordnet und exportierbar als CSV, PDF oder XLSX. Er belegt durchgängige Compliance über den Prüfungszeitraum, nicht nur den aktuellen Status.
Jede Pflicht hat einen benannten Verantwortlichen, eine Vertretung und eine Führungskraft. Reagiert der Verantwortliche nicht, eskaliert ExpiryEdge automatisch entlang dieser Kette im 90/60/30/7-Rhythmus - eine einzelne Person im Urlaub wird nie zu einer verpassten Verlängerung oder abgelaufenen Kontrolle.
ExpiryEdge stellt eine API und Webhook-Events bereit, damit Pflichten und Erinnerungen mit ITSM-, GRC-, Vertrags- und Ticketing-Systemen synchronisieren, die Ihre Teams bereits nutzen. Es ist darauf ausgelegt, sich in einen bestehenden Stack einzufügen, statt ihn zu ersetzen.
Die meisten Teams importieren eine bestehende Pflichtenliste und gehen zunächst mit den risikoreichsten Datensätzen live, dann Gesellschaft für Gesellschaft weiter. Da es sich über SSO und API neben Ihre bestehenden Systeme stellt, ist kein kompletter Systemwechsel nötig.
Jeder Pflicht einen Verantwortlichen, einen Eskalationspfad und einen Prüfpfad geben
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