Verträge verlängern sich automatisch. Das Kündigungsfenster schließt ohne Vorwarnung.

Das Kündigungsfenster ist der Zeitraum vor dem Vertragsende, in dem Sie schriftlich kündigen oder neu verhandeln müssen. Die meisten B2B-Lieferantenverträge sehen eine Kündigungsfrist von 30 bis 90 Tagen vor. Verpassen Sie dieses Fenster, verlängert sich der Vertrag automatisch - oft zu denselben Konditionen, für dieselbe Laufzeit -, ob beabsichtigt oder nicht. Das Enddatum sagt, wann der Vertrag ausläuft; das Kündigungsfenster sagt, wann Sie tatsächlich handeln müssen. ExpiryEdge warnt Sie, bevor das Kündigungsfenster schließt, nicht erst vor Vertragsende, denn dann ist es bereits zu spät.

Jeden Vertrag mit Auto-Renewal-Klausel, fester Kündigungsfrist oder wesentlichem Ausgabenvolumen. Die häufigsten Kategorien sind Lieferanten- und Anbieterverträge, Software- und SaaS-Abonnements, Büro- und Gerätemietverträge, Wartungs- und Serviceverträge, Versicherungsverlängerungen, Versorgungs- und Telekommunikationsverträge, Partner- oder Wiederverkäufervereinbarungen, Rahmenverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs und BAAs). Bei den meisten mittelständischen Unternehmen umfasst ein vollständiges Vertragsinventar zwischen 60 und 400 Dokumente.

Sie geben das Vertragsende und die erforderliche Kündigungsfrist ein - zum Beispiel 60 Tage. ExpiryEdge berechnet das Datum, bis zu dem Sie handeln müssen (Vertragsende minus Kündigungsfrist), und plant Erinnerungen vor diesem Datum, nicht vor dem Vertragsende. Der Standardrhythmus liegt bei 90, 60, 30 und 7 Tagen vor Schließung des Fensters, lässt sich aber individuell einstellen. Erinnerungen kommen per E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Microsoft Teams - je nachdem, was Ihr Team nutzt.

Sie haben drei Optionen. Erstens: Prüfen Sie den Vertrag auf eine Nachfrist oder eine Ausstiegsklausel nach Ablauf - etwa jeder fünfte Vertrag hat eine. Zweitens: Kontaktieren Sie den Anbieter schriftlich und bitten Sie um einen vorzeitigen Ausstieg; viele gewähren das, um die Beziehung zu erhalten, besonders wenn Sie weitere Konten bei ihnen haben. Drittens: Betrachten Sie es als versunkene Kosten und nutzen Sie die Zeit bis zur nächsten Verlängerung, um hart zu verhandeln oder zu einer Alternative zu wechseln. ExpiryEdge protokolliert das verpasste Fenster, damit es diesem Vertrag nicht noch einmal passiert.

Ja. Für jeden Vertrag legen Sie einen Hauptverantwortlichen sowie beliebig viele weitere benachrichtigte Personen fest - typischerweise Account-Verantwortliche(r), Finanzen und Recht. Sie können Erinnerungen auch staffeln, sodass die 90-Tage-Warnung an den Account-Verantwortlichen geht, die 30-Tage-Warnung Finanzen in Kopie setzt und die 7-Tage-Warnung an die Abteilungsleitung eskaliert.

CLM-Plattformen (Ironclad, DocuSign CLM, Sirion usw.) decken den gesamten Vertragslebenszyklus ab - Entwurf, Verhandlung, Abstimmung, E-Signatur, Ablage und Verlängerung. Sie kosten 20.000 bis 250.000 $ pro Jahr und sind für große Rechtsabteilungen konzipiert. Vertragsverlängerungs-Tracking deckt nur die Phase nach Unterzeichnung bis zur Verlängerung ab: wissen, was ausläuft, wann das Fenster ist und wer entscheiden muss. Für die meisten Unternehmen mit weniger als 500 Verträgen ist volles CLM überdimensioniert - ein dediziertes Verlängerungs-Tracking deckt 90% des Werts zu einem Bruchteil der Kosten ab.

Ja. Sie können Verträge jeder Laufzeit verfolgen und Erinnerungen an mehrere Termine innerhalb desselben Vertrags staffeln - etwa eine jährliche Preisüberprüfung im 12. Monat, einen Nutzungsabgleich im 18. Monat und die tatsächliche Öffnung des Verlängerungsfensters im 22. Monat einer 24-monatigen Vereinbarung. Jeder Meilenstein hat seinen eigenen Verantwortlichen, Warnrhythmus und Prüfpfad.