Vertragsfristenüberwachung, die den Kündigungsstichtag kennt, nicht nur das Enddatum.

Vertragsfristenüberwachung bedeutet, für jede Vereinbarung festzuhalten, wann sie endet, welche Kündigungsfrist gilt und was der Vertrag vorsieht, wenn niemand etwas unternimmt - Ende, monatliche Weiterführung oder Verlängerung um eine volle Laufzeit. ExpiryEdge führt diese Felder in einem Datensatz je Vertrag, berechnet den letzten Tag, an dem eine Kündigung noch zählt, und meldet sich vorher bei der verantwortlichen Person.

Das Enddatum markiert das Ende der Laufzeit. Der Handlungsstichtag ist das Enddatum minus Kündigungsfrist - und nur er lässt sich verpassen. Ein Vertrag, der am 31. März endet und eine 60-Tage-Frist hat, muss bis zum 30. Januar gekündigt sein. Wer den 31. März in den Kalender schreibt, ist zwei Monate zu spät. ExpiryEdge sortiert und erinnert nach dem Handlungsstichtag und behält das Enddatum als Referenz im Datensatz.

Alles mit einem Enddatum, das Geld kostet oder ein Recht entzieht, sobald es verstreicht. In der Praxis sind das Rahmenverträge, SaaS- und Unternehmenssoftware-Abonnements, Büro- und Geräteleasing, Wartungs- und Serviceverträge, Telekommunikations- und Versorgungsverträge, Versicherungspolicen, befristete Lizenzen, Einzelaufträge und SOWs, Beraterverträge sowie Auftragsverarbeitungsverträge. Kann niemand sagen, was am Ablauftag passiert, gehört der Vertrag ins Register.

Unbefristete Vereinbarungen laufen nie aus, es gibt also kein Datum für den Kalender - genau deshalb geraten sie in Vergessenheit und werden still zu einem der teuersten Posten im Haus. Hinterlegen Sie stattdessen die Kündigungsfrist und einen Prüftermin. ExpiryEdge behandelt den Prüftermin als Handlungsstichtag und setzt ihn im gewählten Rhythmus neu an, üblicherweise jährlich. So wird auch ein Vertrag ohne Ende bewusst wieder angesehen.

Hinterlegen Sie sie in Monaten, dann rechnet ExpiryEdge in Kalendermonaten vom Enddatum zurück - so ist es im Vertrag in aller Regel gemeint. Drei Monate vor dem 31. März sind der 31. Dezember, nicht 90 Tage vorher. Der Unterschied beträgt ein paar Tage, und ein paar Tage genügen, um eine Kündigungsfrist zu verpassen. Deshalb behält der Datensatz die Einheit bei, die der Vertrag verwendet.

Nicht verlässlich, und im B2B-Geschäft ohnehin kaum. Die US-Handelsbehörde FTC hatte ihre Negative Option Rule im Oktober 2024 verschärft, um die Offenlegung bei automatischen Verlängerungen zu regeln; das 8th Circuit hat diese Fassung im Juli 2025 aufgehoben, das Verfahren läuft erneut. Die Tendenz geht zu strengeren Offenlegungspflichten. Praktisch bindend ist heute die Kündigungsfrist in Ihrem Vertrag - sie zu verfolgen ist die Kontrolle, die unabhängig vom Ausgang des Verfahrens funktioniert.

Beginnen Sie bei der Kreditorenbuchhaltung, nicht in der Ablage. Ziehen Sie die wiederkehrenden Zahlungen der letzten zwölf Monate; hinter jeder steht ein Vertrag. Arbeiten Sie die Liste nach Jahreswert ab. Ein Nachmittag dieser Arbeit fördert meist Vereinbarungen zutage, an die sich niemand mehr erinnert hat. Laden Sie jedes PDF direkt zum Datensatz hoch, damit die nächste Person die Übung nicht wiederholt.

Ja. Markiert die verantwortliche Person einen Vertrag als gekündigt oder nachverhandelt, wird das Datum mit Zeitstempel und Namen am Datensatz festgehalten; Kündigungsschreiben oder E-Mail lassen sich anhängen. Auch jede versendete Meldung wird protokolliert. Behauptet ein Anbieter später, die Kündigung sei zu spät eingegangen, ist der Ablauf ein Export - statt einer Woche rekonstruierter E-Mail-Verläufe.