Zulassungen, Vertrags- verlängerungen, Fristen - nichts läuft unbemerkt ab
Kanzleien laufen auf Zulassungen, die nicht ablaufen dürfen. Ein Anwalt, dessen Zulassung mitten in einem Mandat erlischt, eine Kanzlei mit abgelaufener Berufshaftpflichtversicherung, ein Mandatsvertrag, der sich automatisch verlängert, weil niemand das Kündigungsfenster im Blick hatte - jeder dieser Fälle hat Folgen, die weit über Verwaltungsaufwand hinausgehen. ExpiryEdge ist Vertrags-Compliance-Software für Kanzleien: Jede Mandatsfrist, jede Vertragsverlängerung, jede Berufszulassung und jedes regulatorische Datum wird automatisch erfasst und erinnert.
Jede Zulassung aktuell, jede Verlängerung eine bewusste Entscheidung
Kammerzulassungen und Berufszulassungen pro Person und Kanzlei
Fortbildungsfristen mit Erinnerungen an jeden Sachbearbeiter
Kündigungsfenster sichtbar, bevor die automatische Verlängerung greift
Regulatorischer Prüfpfad auf Anfrage jederzeit verfügbar
Kurz erklärt
ExpiryEdge ist Vertrags-Compliance-Software für Kanzleien und Rechtsabteilungen. Sie erfasst jede rechtliche Frist mit Datum - Berufszulassungen, Kammerzulassungen, Berufshaftpflichtversicherung, Fortbildungsnachweise, Geldwäsche-Schulungen, Mandatsmeilensteine und Vertragsverlängerungsfenster - und versendet mehrstufige Erinnerungen, bevor eine Frist verstreicht. Warnungen zum Kündigungsfenster gehen raus, bevor Klauseln zur automatischen Verlängerung greifen, und jede Verlängerung wird in einem Prüfpfad mit Zeitstempel protokolliert.
Wo rechtliche Fristen verlorengehen
Zulassungen laufen mitten im Mandat ab
Erlischt die Berufszulassung eines Sachbearbeiters während eines laufenden Mandats, sind Mandat und Kanzlei gleichermaßen gefährdet.
Mandatsverträge verlängern sich unbemerkt
Ein Dauermandat läuft weiter, weil niemand das Kündigungsfenster verfolgt hat - die Kanzlei ist für eine weitere Laufzeit gebunden.
Fortbildungsstunden geraten in Rückstand
Sachbearbeiter unterschreiten ihre Fortbildungsstunden und erfahren es erst, wenn die Aufsichtsbehörde nachfragt.
Nachweise verstreut über mehrere Laufwerke
Fordert die Rechtsanwaltskammer einen Fortbildungs- oder Zulassungsnachweis an, liegt er verstreut in Postfächern und Ordnern statt an einem Ort.
Eine Kontrolle für jede rechtliche Frist
Kammer- und regulatorische Zulassungen
Verfolgen Sie Kanzleizulassungen, Berufszulassungstermine pro Anwalt und regulatorische Meldefristen - mit Erinnerungen an COLP, COFA und Sachbearbeiter.
Berufshaftpflichtversicherung
Erfassen Sie Verlängerungstermine und Deckungssummen der Berufshaftpflicht, mit frühzeitigen Erinnerungen, um Deckung zu prüfen und bei Bedarf neu auszuschreiben.
Fortbildung und Akkreditierung
Verfolgen Sie Fortbildungsstunden und Akkreditierungsfristen pro Sachbearbeiter. Erkennen Sie Rückstände, bevor die Kammer nachfragt - Erinnerungen gehen direkt an die betroffene Person.
Mandats- und Meldefristen
Verfolgen Sie Gerichtsfristen, Verjährungstermine und regulatorische Meldungen, damit kritische Mandatsmeilensteine nie am Kalender vorbeirutschen.
Vertrags- und Mandatsverlängerungen
Verfolgen Sie Dauermandate, Panel-Bestellungen und Rahmenverträge. Kündigungsfenster erscheinen automatisch, bevor Klauseln zur automatischen Verlängerung greifen.
Regulatorischer Prüfpfad
Jede Verlängerung erfasst, jedes Dokument hochgeladen, jede Entscheidung mit Zeitstempel - Nachweise für die Kammer oder den Wirtschaftsprüfer sofort verfügbar.
Vom Verlängerungstermin zum selbstlaufenden Zyklus
Verfolgen, erinnern, verlängern, prüfen - und wieder von vorn
Jede Zulassung durchläuft denselben Kreislauf: ExpiryEdge verfolgt den Termin, erinnert die verantwortliche Person, erfasst die Verlängerung, prüft das neue Dokument und plant anschließend automatisch den nächsten Zyklus.
Verlängerungszyklus startet von selbst neu
Nichts hängt davon ab, dass jemand daran denkt
Neues Zertifikat wird bei jedem Durchlauf geprüft und gespeichert
Jedes Zertifikat und jeder Vertrag nach Ablauf sortiert
Berufszulassungen, Versicherungsnachweise und Mandatsverträge liegen in einem Stapel, sortiert nach dem, was als Nächstes abläuft - so sieht der COLP das nächste Risiko, ohne einzelne Akten zu öffnen.
Sortiert nach Tagen bis zum Ablauf
Gespeichert beim jeweiligen Mandat oder der Person
In Sekunden abrufbar für Mandantenanfragen
Zulassungen und Verlängerungen in einem Dashboard
Jede Berufszulassung, jeder Vertrag und jedes regulatorische Datum zeigt Verantwortliche(n), Fälligkeit und Status - filterbar nach Sachbearbeiter, nach diesem Quartal fälligen Terminen oder nach Kündigungsfenster-Risiko.
Ansicht auf Kanzlei- und Personenebene
Filter nach Sachbearbeiter oder Quartal
Kündigungsfenster-Kennzeichnung bei jedem Vertrag
Wer sich darauf verlässt
COLP oder Kanzleimanagement
Verantwortlich für kanzleiweite Compliance. Verfolgt Berufszulassungen, Berufshaftpflicht und Fortbildungen über alle Sachbearbeiter, ohne jeden Einzelfall zu prüfen.
Rechtsanwalt oder Anwältin
Verfolgt die eigene Berufszulassung, Fortbildungsstunden und Mitgliedschaftsverlängerungen - mit Vorlaufzeit, bevor eine Zulassung abläuft.
Finanz- oder geschäftsführende(r) Partner(in)
Verantwortlich für Haftpflichtdeckung und Lieferantenverträge. Erhält Kündigungsfenster-Warnungen, damit Verlängerungen bewusste Entscheidungen bleiben und nicht automatisch durchlaufen.
Kanzleizulassung und individuelle Berufszulassungsverlängerungen, Berufshaftpflicht- und Betriebshaftpflichtversicherung, Fortbildungsstunden und Akkreditierungsfristen pro Sachbearbeiter, Geldwäsche- und DSGVO-Schulungen, LEXCEL- oder ISO-Qualitätssiegel-Verlängerungen, Überprüfungstermine für Mandatsverträge und Panel-Bestellungen, Mandats- und Verjährungsfristen sowie regulatorische Meldefristen (Rechnungslegungsvorschriften, CASS-Berichte). Jeder Posten mit Verlängerungs- oder Überprüfungstermin gehört in ExpiryEdge.
Ja. Jede Berufszulassung und jede Fortbildungsfrist wird dem jeweiligen Sachbearbeiter zugeordnet. Erinnerungen gehen direkt an diese Person - nicht gefiltert über COLP oder Kanzleimanagement -, und die Compliance-Verantwortlichen können eine Kopie erhalten. Die Verantwortung liegt bei der Person, deren Zulassung betroffen ist.
Sie erfassen die Kanzleizulassung sowie den Zulassungstermin jedes einzelnen Anwalts. ExpiryEdge sendet Erinnerungen an COLP und die betroffenen Personen zu den von Ihnen gewählten Intervallen - üblicherweise 60, 30 und 14 Tage vorher. Dokumente werden gespeichert, damit aktuelle Zertifikate für Mandantenanfragen oder behördliche Anfragen sofort verfügbar sind.
Ja. ExpiryEdge dient als Vertrags-Compliance-Software für das gesamte Spektrum rechtlicher Vereinbarungen: Überprüfungstermine für Mandatsverträge, Panel-Bestellungen und Verlängerungsfenster von Rahmenverträgen werden neben regulatorischen Posten verfolgt. Kündigungsfenster-Warnungen werden versendet, bevor Klauseln zur automatischen Verlängerung Sie binden - alles sichtbar in einem Dashboard.
Ja. Sie können Gerichtsfristen, Verjährungstermine und wichtige Mandatsmeilensteine als erfasste Posten mit eigenem Erinnerungsrhythmus und zugewiesenem Sachbearbeiter hinterlegen. Erinnerungen gehen vor dem Termin raus und eskalieren, wenn der Meilenstein ohne Reaktion verstreicht - so rutscht keine kritische Mandatsfrist am Kalender vorbei.
Die meisten Teams sind in unter 10 Minuten startklar. Sie importieren bestehende Datensätze aus einer Tabelle, erfassen jedes Zertifikat, jede Police, jeden Mandatsvertrag und jede Fortbildungsfrist mit Termin, laden die Dokumente hoch und erhalten sofort automatisierte Erinnerungen. ExpiryEdge bietet eine 14-tägige kostenlose Trial-Phase mit vollem Funktionsumfang - keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Sie versenden einen Dokumentenerfassungs-Link, der genau das abfragt, was Sie benötigen - unterschriebene Mandatsvereinbarung, Ausweis, Adressnachweis -, bei Bedarf mit E-Signatur-Unterstützung. Der Empfänger öffnet den Link und reicht direkt ein; es gibt keine Registrierung, kein Login und keine App zu installieren. Stimmt etwas nicht, lehnen Sie nur diesen einen Punkt ab, und derselbe Link öffnet sich erneut, sodass nur das eine Feld korrigiert und neu eingereicht wird - nicht die gesamte Einreichung.
Jede Zulassung aktuell, jeder Vertrag zu Ihren Bedingungen verlängert
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.