Jeden Vertrag verwalten - von der Unterschrift bis zur Verlängerungsentscheidung.

Sie gibt jeder Vereinbarung einen lebendigen Datensatz - Termine, Wert, Verantwortliche(r), Dokumente - und führt zu einer Verlängerungsentscheidung, bevor der Vertrag ausläuft oder sich automatisch verlängert. ExpiryEdge verfolgt den gesamten Lebenszyklus: Es berechnet die Kündigungsfrist aus der Frist, sendet gestufte Erinnerungen an die verantwortliche Person, lässt sie den Vertrag als verlängernd, nachverhandelnd oder kündigend markieren und hält einen zeitgestempelten Verlauf jeder Entscheidung fest.

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum vor Vertragsende, in dem Sie kündigen oder nachverhandeln können. Schließt sie, verlängern sich die meisten Verträge automatisch zu den bestehenden Konditionen um eine volle weitere Laufzeit. ExpiryEdge verfolgt das Datum der Kündigungsfrist - nicht nur das Enddatum -, damit die Entscheidung immer bei Ihnen liegt.

Jede Vereinbarung mit Enddatum, Kündigungsfrist oder automatischer Verlängerungsklausel: Lieferanten- und Anbieterverträge, SaaS-Abonnements, Büro- und Geräteleasing, Wartungs- und Serviceverträge, Versicherungsverlängerungen, Telekommunikations- und Versorgungsverträge sowie Beraterverträge. Kostet ein verpasster Termin Geld oder schafft Risiko, gehört er in ExpiryEdge.

Ja. Weisen Sie jeden Vertrag Einkauf, Recht, Finanzen oder einem Account Manager zu. Sie erhalten die gestuften Erinnerungen; ihre Führungskraft sieht den Status über das gesamte Portfolio. Verlässt jemand das Unternehmen, weisen Sie dessen Verträge mit einem Klick neu zu - die Erinnerungen laufen unterbrechungsfrei weiter.

Sie hinterlegen das Enddatum und die Kündigungsfrist - zum Beispiel 60 Tage. ExpiryEdge zieht die Kündigungsfrist ab, um den letzten Handlungsstichtag zu ermitteln, und sendet davor gestufte Erinnerungen: „Kündigungsfrist öffnet", „Kündigungsfrist schließt", „Vertrag verlängert sich". Jede ist eine eigene Meldung - so hängt nichts an einer einzigen, leicht übersehenen Erinnerung.

Ja. Jede versendete Erinnerung, jedes hochgeladene Dokument und jede getroffene Entscheidung wird mit Zeitstempel und dem ausführenden Nutzer protokolliert. Bestreitet ein Anbieter später ein Verlängerungsdatum oder Konditionen, ist die vollständige Historie ein Export per Klick - keine Woche voller rekonstruierter E-Mail-Verläufe.