Keine Ausfälle mehr, die auf ein abgelaufenes Zertifikat zurückgehen.
SSL-Zertifikate, Domains, Software-Lizenzen, Supportverträge und Zugriffsprüfungen laufen jeweils nach eigenem Takt ab - und das erste Anzeichen eines Versäumnisses ist meist eine ausgefallene Website oder ein fehlgeschlagener Login. ExpiryEdge bringt jede Verlängerung in ein Register mit Verantwortlichem und eskalierenden Erinnerungen, sodass die Verlängerung vor dem Ablauf passiert - nicht nach dem Vorfall.
Kurz erklärt
IT-Verlängerungsmanagement bedeutet, jedes ablaufende technische Asset - SSL-Zertifikate, Domains, Software-Lizenzen und Abonnements, Garantie- und Supportverträge sowie geplante Zugriffsprüfungen - mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum zu erfassen und Erinnerungen zu automatisieren, damit nichts abläuft. IT-Administratoren ersetzen damit verstreute Kalendereinträge durch ein Register, lösen Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus und verhindern die Ausfälle und Audit-Befunde, die auf einen stillen Ablauf folgen.
Das Versäumnis bleibt unsichtbar - bis es zum Vorfall wird
Drei Ausfallmuster, die Sie im ungünstigsten Moment alarmieren.
Zertifikate laufen mitten im Betrieb ab
Ein Wildcard-SSL- oder Zwischenzertifikat läuft ab, und die Website zeigt jedem Besucher Sicherheitsfehler. Die Verlängerung wäre eine Fünf-Minuten-Aufgabe gewesen - es um 2 Uhr nachts zu bemerken war es nicht.
Lizenzen verlängern oder kündigen sich automatisch
Manche Abonnements verlängern sich still automatisch und verbrennen Budget für ungenutzte Lizenzen; andere laufen ab und sperren ein Team aus einem kritischen Tool aus. Beides fällt erst auf, wenn die Finanzabteilung oder eine Nutzerin sich meldet.
Zugriffsprüfungen verschwinden aus dem Kalender
Vierteljährliche Zugriffs- und Berechtigungsprüfungen sind eine Audit-Anforderung, existieren aber nur als wiederkehrende Erinnerung, die jeder wegklickt. Eine verpasste Prüfung ist ein Befund, der nur auf seinen Auftritt wartet.
Jedes ablaufende Asset, mit Verantwortlichem und im Blick
Zertifikate und Domains
Verfolgen Sie SSL-, Zwischenzertifikate und Domain-Verlängerungen mit Vorlauf-Erinnerungen, sodass die Verlängerung Tage vor der Umstellung erfolgt - nie währenddessen.
Lizenzen und Abonnements
Erfassen Sie Verlängerungstermine, Lizenzanzahl und Vertragswert. Erinnerungen geben Ihnen Zeit, Lizenzen anzupassen oder zu kündigen, bevor eine ungewollte automatische Verlängerung greift.
Garantie- und Supportverträge
Führen Sie Hardware-Garantie- und Support-Enddaten von Anbietern an einem Ort, damit Deckungslücken auffallen, bevor das Gerät, auf das Sie angewiesen sind, aus dem Support fällt.
Geplante Zugriffsprüfungen
Legen Sie wiederkehrende Zugriffs- und Berechtigungsprüfungen als Aufgaben mit Verantwortlichem und Eskalation an - damit die Audit-Kontrolle tatsächlich jedes Quartal läuft.
So funktioniert es für die IT
Erinnerungen kommen dort an, wo Sie sie tatsächlich sehen
E-Mails gehen leicht unter. Leiten Sie Zertifikats- und Vertragserinnerungen an den Kanal, den der Verantwortliche überwacht - und eskalieren Sie an die Teamleitung, wenn die 30-Tage-Meldung ignoriert wird.
Kanal je Asset: E-Mail, SMS, WhatsApp, Teams
Eskalation an Vertretung oder Leitung bei Untätigkeit
Ein Verantwortlicher pro Asset - keine Verantwortungsdiffusion
Rhythmus abgestimmt auf Verlängerungs-Vorlaufzeiten
Ein Domain-Transfer oder eine Enterprise-Lizenzverlängerung kann Wochen an Beschaffung dauern. Die 90-Tage-Meldung startet den Prozess; die 7-Tage-Meldung ist nur das Sicherheitsnetz.
Standardrhythmus 90/60/30/7 pro Datensatz
Posten mit langer Vorlaufzeit früh markiert
Wiederkehrende Prüfungen setzen sich automatisch neu
Was sich ändert, sobald es läuft
0
Ausfälle durch ein abgelaufenes Zertifikat
90/60/30/7
Tage-Erinnerungsrhythmus bei jeder Verlängerung
100%
der Lizenzen und Verträge mit Verantwortlichem
Minuten
für den Nachweis von Zugriffsprüfungen im Audit
Vom reaktiven Vorfall zur geplanten Verlängerung
ExpiryEdge ist ein Verlängerungs-Tracker, kein Netzwerk-Scanner: Sie erfassen Ablaufdatum, Verantwortlichen und Kanal jedes Zertifikats, und es löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus. Genau diese Vorlaufzeit verhindert den Ablauf mitten im Betrieb - die Verlängerung wird geplant, nicht während eines Ausfalls entdeckt.
Erfassen Sie Verlängerungstermin und Kündigungsfrist jedes Abonnements. Die frühe Erinnerung gibt Ihnen ein Zeitfenster, Lizenzen anzupassen, nachzuverhandeln oder zu kündigen, bevor die Abbuchung erfolgt - statt die Verlängerung erst auf der nächsten Rechnung zu entdecken.
Ja. Jedes Asset kann einen anderen Verantwortlichen auf einem anderen Kanal benachrichtigen - E-Mail, SMS, WhatsApp oder Teams - und an eine Vertretung oder Teamleitung eskalieren, wenn die Erinnerung ignoriert wird, je näher der Termin rückt.
Ja. Legen Sie Zugriffs- und Berechtigungsprüfungen als wiederkehrende Aufgaben mit Verantwortlichem an. Jeder Zyklus setzt sich automatisch neu und führt einen datierten Abschlussnachweis - so ist die Kontrolle für Prüfer belegt, nicht nur beabsichtigt.
Ja. Hardware-Garantien und Support-Verträge von Anbietern landen im selben Register mit Enddatum und Verantwortlichem, sodass Deckungslücken auffallen, bevor die Ausrüstung, auf die Sie angewiesen sind, aus dem Support fällt.
Importieren Sie Ihre bestehende Liste an Zertifikaten, Lizenzen und Verträgen, und Sie sind innerhalb einer Stunde startklar. Beginnen Sie mit allem, was einen Ausfall verursachen würde, und erweitern Sie danach um Abonnements und Prüfungen.
Planen Sie die Verlängerung, bevor der Ablauf Sie alarmiert
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