Der teure Termin ist nicht das Vertragsende. Es ist die Kündigungsfrist.
Die meisten Verträge verlängern sich automatisch, wenn Sie nicht eine festgelegte Anzahl Tage vor Vertragsende kündigen - und dieses Kündigungsfenster schließt Wochen vor dem Datum, das Sie im Kopf haben. ExpiryEdge verfolgt die Kündigungsfrist getrennt vom Vertragsende, weist eine(n) Verantwortliche(n) zu und löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus, damit Sie über die Verlängerung entscheiden, statt automatisch hineinzurutschen.
Kurz erklärt
Vertragslebenszyklus-Management bedeutet, Vertragsende, Kündigungsfrist, Pflichten und Verantwortliche(n) jedes Vertrags zu verfolgen, damit Verlängerungen und Kündigungen bewusst geschehen, nicht automatisch. ExpiryEdge führt jeden Vertrag in einem Register, verfolgt die Kündigungsfrist getrennt vom Vertragsende, weist eine(n) Verantwortliche(n) zu und löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus - damit Sie neu verhandeln, verlängern oder kündigen, solange noch Zeit zum Handeln bleibt, statt in eine weitere Laufzeit gebunden zu sein.
Automatische Verlängerung ist der Standard, den Sie nicht gewählt haben
Drei Lücken machen aus Vertragsmanagement stille Mehrkosten.
Verträge verlängern sich automatisch über das Kündigungsfenster hinaus
Sie wollten neu verhandeln, aber die Kündigungsfrist lag 60 Tage vor dem Termin, den Sie im Kopf hatten. Bis jemand hinschaut, sind Sie für ein weiteres Jahr gebunden.
Niemand verantwortet die Verlängerung
Die Person, die unterschrieben hat, ist ins Team gewechselt, das PDF liegt auf irgendeinem Laufwerk, und die Pflicht zu handeln hat schlicht keinen Namen.
Recht und Einkauf erfahren es zu spät
Landet die Verlängerung erst eine Woche vor Ablauf auf dem Tisch der Rechtsabteilung, bleibt keine Verhandlungsmacht mehr für Konditionen oder Preise.
Über die Verlängerung entscheiden, nicht hineinrutschen
Ein Vertragsregister
Jede Vereinbarung an einem durchsuchbaren Ort mit Vertragsende, Kündigungsfrist, Wert, Vertragspartner und Verantwortlichem - filtern Sie sofort nach „Entscheidung in 90 Tagen nötig".
Kündigungsfrist getrennt verfolgt
ExpiryEdge verfolgt das Kündigungsdatum als eigene Frist, nicht nur das Vertragsende, sodass die Erinnerung Sie erreicht, solange Sie noch handeln können.
Ein Verantwortlicher je Vertrag
Weisen Sie jeden Vertrag einer Person oder einem Team zu - mit Eskalation an eine Führungskraft, falls die Entscheidungsfrist unbearbeitet näher rückt.
Erinnerungen, die die Rechtsabteilung rechtzeitig erreichen
Warnungen lösen bei 90/60/30/7 Tagen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Slack aus - früh genug, damit Recht und Einkauf neu verhandeln können, statt nur abzunicken.
Die Portfolio-Ansicht und die Warnung, die rechtzeitig ankommt
Jeden Vertrag, seine(n) Verantwortliche(n) und seine echte Frist sehen
Jede Zeile zeigt Vertrag, Verantwortliche(n), Kündigungsfrist und Status. Filtern Sie auf die Vereinbarungen, die dieses Quartal eine Entscheidung brauchen, und arbeiten Sie die Liste ab - kein Durchsuchen geteilter Laufwerke nach dem PDF.
Kündigungsfrist und Vertragsende nebeneinander
Verantwortliche(r) und Vertragspartner in jeder Zeile
Filtern nach Wert, Status oder Verlängerungsart
Die Erinnerung löst aus, bevor das Kündigungsfenster schließt
Bei einem sich automatisch verlängernden Vertrag ist die entscheidende Frist der letzte Tag zur Kündigung. ExpiryEdge warnt die verantwortliche Person anhand dieses Datums - die Wahl zwischen Verlängern, Neuverhandeln oder Ausstieg bleibt offen.
Zählt zum Kündigungsdatum, nicht zum Vertragsende
Eskaliert an eine Führungskraft bei Untätigkeit
E-Mail, SMS, WhatsApp und Slack
Der Lebenszyklus eines Vertrags in ExpiryEdge
Einmal erfassen
Fügen Sie den Vertrag mit Vertragsende, Kündigungsfrist, Wert, Verantwortlichem und dem unterschriebenen Dokument hinzu.
Beide Daten verfolgen
ExpiryEdge zählt Kündigungsfrist und Vertragsende als getrennte Meilensteine herunter.
Im Zeitfenster entscheiden
Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen erreichen die verantwortliche Person - und die Rechtsabteilung -, solange noch Verhandlungsspielraum besteht.
Verlängern und neu scharfstellen
Erfassen Sie die Entscheidung, laden Sie die neuen Konditionen hoch, und die Fristen des nächsten Zyklus werden automatisch gesetzt.
Was sich ändert, sobald es im Einsatz ist
90/60/30/7
Tage Erinnerungen zur Kündigungsfrist
0
Verträge, die sich versehentlich automatisch verlängern
1
Register mit jedem Vertrag und seinem Verantwortlichen
Früher
eingebunden: Recht und Einkauf mit intakter Verhandlungsmacht
Die meisten Verträge verlängern sich automatisch, wenn Sie nicht eine festgelegte Anzahl Tage vor Vertragsende kündigen - oft 30, 60 oder 90. Beobachten Sie nur das Vertragsende, ist das Kündigungsfenster bereits geschlossen, wenn Sie handeln. ExpiryEdge verfolgt die Kündigungsfrist als eigenen Meilenstein und löst Erinnerungen dagegen aus, sodass Sie noch neu verhandeln oder aussteigen können, solange es zählt.
Ja. Hängen Sie das unterzeichnete Dokument, Nachträge und zugehörige Dateien an jeden Vertragsdatensatz an, sodass Konditionen, Kündigungsfrist und Verlängerungshistorie an einem Ort liegen statt über Laufwerke und Postfächer verstreut.
Jeder Vertrag hat eine(n) namentliche(n) Verantwortliche(n), und Sie können eine Vertretung sowie eine Führungskraft ergänzen. Erinnerungen lösen bei 90/60/30/7 Tagen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Slack aus und eskalieren in der Kette, falls die Kündigungsfrist unbearbeitet näher rückt - ein Vertrag verlängert sich also nie, nur weil eine Person abwesend war.
Ja. Das Register zeigt jeden Vertrag mit Verantwortlichem, Kündigungsfrist, Vertragsende, Wert und Status. Filtern Sie auf die Vereinbarungen, die dieses Quartal eine Entscheidung brauchen, sortieren Sie nach Wert, um die teuersten zu priorisieren, und exportieren Sie die Ansicht für Finanzen oder Recht.
Sie können Pflicht-Meilensteine - Review-Termine, Preisprüfungsfenster, Liefertermine oder Sonderkündigungsrechte - als eigene verfolgte Fristen mit Verantwortlichen und Erinnerungen hinzufügen, sodass der Vertrag über seine gesamte Laufzeit verwaltet wird, nicht nur bei der Verlängerung.
Ein zeitgestempelter Nachweis jeder gesendeten Erinnerung, jedes hochgeladenen Dokuments und jeder erfassten Entscheidung - exportierbar als CSV, PDF oder XLSX. Nützlich für Audits, Einkaufsprüfungen und Streitfragen darüber, was wann vereinbart wurde.
Die meisten Teams importieren ihre bestehende Vertragsliste und sind in unter einer Stunde live. Beginnen Sie mit den sich automatisch verlängernden und wertvollsten Vereinbarungen, bei denen eine verpasste Kündigungsfrist am teuersten wird, und erweitern Sie das Register danach.
Die Kündigungsfrist bewusst treffen, nicht aus Versehen
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