Personal-Compliance, die nicht auf Tabellen oder Ihr Gedächtnis setzt
HR-Teams verwalten Compliance für 20, 50 oder 500 Mitarbeitende - und jede Person hat mehrere Verlängerungstermine. Arbeitserlaubnisprüfungen laufen ab. Führungszeugnisse (DBS) verlieren ihre Gültigkeit. Pflichtschulungen und Prüftermine fallen aus dem Zeitplan, wenn jemand in Urlaub geht. ExpiryEdge ist das System zur Verfolgung von Mitarbeiterzertifizierungen, das all das übernimmt: jede Frist pro Person erfasst, jede Erinnerung an den richtigen Verantwortlichen gesendet, bevor etwas abläuft oder zu einem arbeitsrechtlichen Risiko wird.
Jede Mitarbeiterfrist bei der richtigen Person
Arbeitserlaubnis, Führungszeugnis und Schulungen pro Mitarbeiter im Blick
Erinnerungen an Mitarbeitende, Führungskraft und HR
Personal-Compliance-Bericht für jedes Team in Sekunden
Freelancer und Festangestellte gemeinsam im Blick
Kurz erklärt
ExpiryEdge ist eine Software zur Verfolgung von Mitarbeiterzertifizierungen für HR-Teams. Sie erfasst jeden personalbezogenen Compliance-Posten mit einem Termin - Arbeitserlaubnisdokumente und Visa, Führungszeugnisse (DBS), Pflichtschulungen, berufliche Qualifikationen und Prüftermine - und versendet mehrstufige Erinnerungen an Mitarbeitende, ihre Führungskraft und HR, bevor etwas abläuft. Dokumente werden bei jeder Person gespeichert, und ein Compliance-Bericht für jedes Team ist nur einen Klick entfernt.
Wo Personal-Compliance versagt
Arbeitserlaubnis läuft ab
Ein Visum oder Share Code läuft ohne Folgeprüfung ab - das Unternehmen verliert den gesetzlichen Nachweis für die Beschäftigung dieser Person.
Ein Verantwortlicher, keine Vertretung
Verlängerungen liegen bei einer einzigen zuständigen Person im HR-Team - ist diese Person im Urlaub, verstreichen Fristen unbemerkt.
Schulungen fallen aus dem Zeitplan
Pflicht-Auffrischungen laufen still ab und fallen erst bei einem Audit oder nach einem Vorfall auf.
Kein Gesamtüberblick über Risiken
Compliance-Daten stecken in Personalakten - niemand kann „Wer ist überfällig?“ beantworten, ohne jede Akte einzeln zu öffnen.
Eine Kontrolle für jede Mitarbeiterfrist
Arbeitserlaubnisprüfung im Blick
Verfolgen Sie befristete Dokumente - biometrische Aufenthaltstitel, Share Codes, Visa - mit Verlängerungsterminen pro Mitarbeiter. Warnungen gehen an HR und die Führungskraft, bevor ein Dokument abläuft.
DBS- und Führungszeugnis-Verlängerungen
Verfolgen Sie DBS-Termine für Rollen, die ein Führungszeugnis erfordern. Erinnerungen erreichen HR und die zuständige Führungskraft rechtzeitig im Voraus.
Pflichtschulungen im Blick
Erfassen Sie Brandschutz, manuelle Handhabung, Erste Hilfe, DSGVO und andere Pflichtschulungen pro Mitarbeiter. Wissen Sie, wer im Rückstand ist, bevor ein Audit danach fragt.
Berufliche Qualifikationen
Verfolgen Sie rollenspezifische Qualifikationen - Gabelstaplerscheine, Sicherheitsnachweise, Registrierungen -, damit niemand mit einer abgelaufenen Qualifikation arbeitet.
Probezeit- und Prüftermine
Verfolgen Sie das Ende der Probezeit und wiederkehrende Prüftermine, damit Personal-Meilensteine rechtzeitig bearbeitet werden - nicht verpasst.
Personal-Compliance-Reporting
Erstellen Sie in Minuten einen Bericht für jedes Team, jede Abteilung oder die gesamte Belegschaft - wer aktuell, ablaufend oder überfällig ist - für Vorstandsprüfungen oder Audits.
Von verstreuten Akten zu klarer Verantwortung
Jeder Compliance-Posten einem Verantwortlichen zugeordnet
Jede Frist wird einer Person, einem Team oder einer Abteilung zugewiesen - das Dashboard zeigt genau, wer wofür verantwortlich ist, und Erinnerungen erreichen den Verantwortlichen direkt, nicht ein gemeinsames Postfach.
Zuweisung an Mitarbeiter, Führungskraft oder Team
Kein Posten ohne benannten Verantwortlichen
Konsolidierung nach Abteilung oder Standort
Gültig, ablaufend, überfällig - je Zertifizierung
Jeder Mitarbeiter zeigt eine Reihe von Zertifizierungs-Badges - eine Führungskraft erkennt einen Ablauf sofort, statt eine Tabelle durchzulesen.
Arbeitserlaubnis, DBS und Schulungen in einer Ansicht
Ablaufende Posten markiert, bevor sie überfällig werden
Filter nach Team oder Risiko
Die Compliance jedes Teams an einem Ort
Verwalten Sie Mitarbeitende und Freelancer gemeinsam, gruppiert nach Team - mit den Verlängerungsterminen und Dokumenten jeder Person direkt bei ihrem Datensatz gespeichert.
Festangestellte und Freelancer gemeinsam
Massenimport für große Teams
Dokumente direkt bei jeder Person gespeichert
Wer damit arbeitet
HR-Manager(in) oder People Lead
Verantwortlich für die Personal-Compliance. Sieht auf einen Blick, wer in jeder Kategorie aktuell, ablaufend oder überfällig ist - ohne jede Personalakte einzeln zu prüfen.
Führungskraft
Verantwortlich für das Team im Tagesgeschäft. Erhält rechtzeitig Vorwarnung, wenn Schulung, Qualifikation oder Arbeitserlaubnis eines Teammitglieds fällig wird - genug Zeit, um Vertretung zu organisieren.
Operations- oder Geschäftsleiter(in)
Möchte sicher sein, dass die Belegschaft compliant ist - ohne Verstoß gegen Arbeitserlaubnispflichten oder verpasste Schulung. Überblick ohne Detailarbeit.
ExpiryEdge deckt die Verfolgung von Mitarbeiterzertifizierungen für ein breites Spektrum an Posten ab: Arbeitserlaubnisdokumente (biometrische Aufenthaltstitel, Visa, Share Codes), DBS- und erweiterte Führungszeugnisprüfungen, Pflichtschulungen (Brandschutz, manuelle Handhabung, Erste Hilfe, DSGVO, Kinderschutz), berufliche Qualifikationen und Fachscheine, rollenspezifische Zertifizierungen (Gabelstapler, Gerüstbau, Lebensmittelhygiene), Versicherungen und Qualifikationen von Freelancern sowie Probezeit- und Prüftermine. Jeder Mitarbeiter- oder Freelancer-Posten mit Ablauf- oder Prüftermin lässt sich verfolgen.
Ja. Für jeden verfolgten Posten legen Sie fest, wer die Erinnerung erhält. Eine Warnung zum Ablauf der Arbeitserlaubnis geht an Mitarbeiter und Führungskraft. Eine Schulungsverlängerung geht direkt an den Mitarbeiter. HR kann alle Benachrichtigungen oder nur eine Zusammenfassung erhalten - je nach Konfiguration. Die richtige Person ist immer eingebunden.
Arbeitserlaubnisdokumente für Mitarbeitende ohne britische Staatsangehörigkeit - biometrische Aufenthaltstitel, Visa und Share Codes - haben feste Ablaufdaten. Erfolgt vor Ablauf keine Folgeprüfung, verliert das Unternehmen den gesetzlichen Nachweis für die Beschäftigung dieser Person. ExpiryEdge sendet Erinnerungen rechtzeitig im Voraus an HR und die Führungskraft, damit die Folgeprüfung pünktlich erfolgt und dokumentiert wird.
Ja. Freelancer und Zeitarbeitskräfte erhalten eigene Datensätze - mit eigenen Qualifikationen, Versicherungen und DBS-Angaben, getrennt von Festangestellten verfolgt. Erinnerungen können direkt an den Freelancer gehen, sobald dessen Unterlagen zur Verlängerung anstehen - statt sich auf die Agentur zu verlassen.
Ja. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass eine Führungskraft nur ihr eigenes Team sieht, während HR und Geschäftsleitung die gesamte Belegschaft im Blick haben. Dashboards lassen sich nach Team, Abteilung oder Standort filtern, mit konsolidierter Gesamtansicht für Vorstandsprüfungen.
Die meisten Teams sind in unter 10 Minuten startklar. Sie importieren bestehende Mitarbeiterdaten per Massenimport aus einer Tabelle, erfassen Arbeitserlaubnis-, DBS-, Schulungs- und Qualifikationstermine jeder Person, laden die Dokumente hoch und erhalten sofort automatische Erinnerungen. ExpiryEdge bietet einen 14-tägigen kostenlosen Test mit vollem Funktionsumfang - keine Kreditkarte erforderlich.
Mitarbeiterzertifizierung - jede Frist immer im Blick
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.