Jede Einheit compliant, jeder Mietvertrag im Blick, jedes Zertifikat aktuell.
Ein Immobilienportfolio bedeutet Hunderte Ablaufdaten, verteilt über Einheiten, an denen Sie nicht jeden Tag vorbeikommen - der Gasprüfnachweis auf einem 12-Monats-Rhythmus, E-Checks alle fünf Jahre, Energieausweise, Mietvertragsfristen, Lizenzverlängerungen und Versicherungen. ExpiryEdge hält jedes Datum jeder Einheit in einem Register, weist einen Verantwortlichen zu und löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus, damit kein Zertifikat abläuft, während ein Mieter noch im Objekt wohnt.
Kurz erklärt
Compliance-Tracking für Immobilien bedeutet, für jede Einheit eines Portfolios jedes Zertifikat, jeden Mietvertrag, jede Lizenz und jeden Inspektionstermin zu erfassen, einen Verantwortlichen zuzuweisen und Erinnerungen zu automatisieren, bevor etwas abläuft. Vermieter und Hausverwaltungen halten damit Gasprüfnachweise, E-Checks, Energieausweise und Lizenzen über viele Einheiten hinweg gültig, verlängern Mietverträge pünktlich und führen einen datierten Nachweis, dass jede Immobilie über die gesamte Mietdauer compliant war. Muss ein Dokument vom Mieter oder Dienstleister selbst kommen - erneuerte Mieterhaftpflicht, ein unterschriebener Mietvertragsnachtrag, der Versicherungsnachweis eines Dienstleisters -, versendet ExpiryEdge einen Link, der ohne Login geöffnet werden kann; ist ein übermitteltes Feld fehlerhaft, lehnen Sie nur dieses Feld ab, sodass der Empfänger lediglich diesen einen Punkt korrigieren und erneut einreichen muss, nicht die gesamte Einreichung.
Ein Portfolio versteckt seine Fristen
Die Termine mit dem größten Schadenspotenzial sind genau die, die diese Woche niemand im Blick hat.
Unterschiedliche Rhythmen pro Einheit
Der Gasprüfnachweis erneuert sich alle 12 Monate, ein E-Check alle fünf Jahre, der Energieausweis alle zehn, die Lizenz nach ihrem eigenen Zyklus. Multipliziert über jede Wohnung und jedes Haus bleibt keine Tabelle lange aktuell.
Ein abgelaufenes Zertifikat entkräftet Ihre Kündigung
Eine Kündigung, die ohne gültigen Gasprüfnachweis oder Energieausweis ausgesprochen wird, kann in manchen Rechtsordnungen unwirksam sein - eine versäumte Verlängerung riskiert nicht nur ein Bußgeld, sie kann Sie den Besitzanspruch an der Immobilie kosten.
Verlängerungen und Kündigungsfristen verstreichen still
Ein Mietverhältnis, das sich stillschweigend verlängert, ein Fenster für die Mietanpassung, das sich schließt, eine um eine Woche verpasste Kündigungsfrist - jedes davon ist ein Datum, das in einem PDF vergraben liegt, das niemand rechtzeitig wieder geöffnet hat.
Ein Register für das gesamte Portfolio
Pro Einheit erfasst
Ordnen Sie jeden Datensatz einer bestimmten Immobilie und Einheit zu und filtern Sie mit einem Klick auf einen Block, eine Straße oder das gesamte Portfolio.
Zertifikate im echten Rhythmus
Gasprüfnachweis jährlich, E-Check alle fünf Jahre, Energieausweis, Prüfung ortsveränderlicher Geräte, Brandmelder- und Legionellenprüfungen - jedes generiert sein nächstes Fälligkeitsdatum automatisch nach der Verlängerung.
Ein Verantwortlicher pro Immobilie
Weisen Sie jede Einheit dem zuständigen Verwalter, Dienstleister oder Manager zu, damit die Erinnerung die Person erreicht, die den Techniker tatsächlich beauftragen kann.
Nachweis für das Mietverhältnis
Ein datierter Nachweis jedes ausgestellten Zertifikats und jeder versendeten Erinnerung - die Belege, die Sie vor einer Kündigung oder am Ende eines Mietverhältnisses brauchen.
So funktioniert es über viele Einheiten hinweg
Jeden gesetzlich vorgeschriebenen Nachweis einer Einheit auf einen Blick
Öffnen Sie eine Immobilie und sehen Sie jedes fällige Zertifikat mit Status und nächstem Fälligkeitsdatum. Sortieren Sie das gesamte Portfolio nach „läuft ab“ und haben Sie Ihre Verlängerungsliste für den Monat - ohne einen einzigen PDF-Ordner durchsuchen zu müssen.
Gasprüfnachweis, E-Check, Energieausweis, Geräteprüfung, Brandschutz und Legionellenprüfung an einem Ort
Status farblich markiert: gültig, läuft ab, abgelaufen
Filter auf einen einzelnen Block oder das gesamte Portfolio
Jede Verlängerung durchläuft denselben geschlossenen Kreislauf
Termin erfassen, Verantwortlichen frühzeitig benachrichtigen, Verlängerung beauftragen und abschließen lassen, dann das neue Zertifikat hochladen, um zu verifizieren und die Frist zurückzusetzen. Nichts gilt als erledigt, bevor das neue Dokument vorliegt.
Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen
Wiederkehrende Posten setzen ihr Fälligkeitsdatum nach Abschluss selbst zurück
Das neue Zertifikat als verifizierten Nachweis hochladen
Was Immobilienteams in ExpiryEdge verfolgen
Gasprüfnachweise (CP12)
E-Checks (Elektroprüfberichte)
Energieausweise
Brandmelder & Notbeleuchtung
Legionellen-Gefährdungsbeurteilungen
Vermieter- & Mehrfachbelegungslizenzen
Mietvertrags- & Mietverlängerungen
Mietanpassung & Kündigungstermine
Gebäude- & Vermieterversicherung
Prüfung ortsveränderlicher Geräte
Erinnerungen erreichen, wer den Techniker beauftragt
Wer ein Zertifikat verlängert, ist oft ein Dienstleister oder lokaler Verwalter - nicht der Portfolioeigentümer. ExpiryEdge löst in einem eskalierenden Rhythmus auf dem Kanal aus, den der jeweilige Verantwortliche tatsächlich nutzt.
Ja. Jeder Datensatz ist einer bestimmten Immobilie und Einheit zugeordnet, sodass ein Block mit 40 Wohnungen 40 unabhängige Gasprüf-, E-Check- und Energieausweis-Termine führt. Sie können das Register auf eine Einheit, ein Gebäude oder das gesamte Portfolio filtern, und Verlängerungen setzen ihr Fälligkeitsdatum zurück, sobald das neue Zertifikat hochgeladen ist.
Eine Kündigung, die ohne aktuellen Gasprüfnachweis oder Energieausweis ausgesprochen wird, kann unwirksam sein, was die Rückgewinnung der Immobilie verzögern oder ganz blockieren kann. Zertifikate über die gesamte Mietdauer gültig zu halten schützt nicht nur vor Bußgeldern - es sichert Ihre Fähigkeit, sich auf Ihre eigenen Kündigungen zu berufen.
Ja. Jeder Posten läuft mit eigenem Rhythmus - Gasprüfnachweis alle 12 Monate, E-Check alle fünf Jahre, Energieausweis alle zehn - und Sie können individuelle Intervalle für Lizenzen, Überprüfungen und Inspektionen festlegen. Das nächste Fälligkeitsdatum generiert sich automatisch anhand des gewählten Rhythmus.
Sie können Mietvertragsenden, Kündigungsfristen, Mietanpassungsfenster und Lizenzverlängerungen neben den gesetzlich vorgeschriebenen Zertifikaten verfolgen, jeweils mit eigenem Vorlauf, sodass Sie handeln, bevor sich ein Fenster schließt - nicht danach.
Sie entscheiden pro Datensatz. Weisen Sie eine Einheit der Hausverwaltung zu, leiten Sie Zertifikatsverlängerungen an den ausführenden Dienstleister und setzen Sie sich selbst in Kopie. Reagiert der Verantwortliche nicht, kann ExpiryEdge eskalieren, damit die Abwesenheit einer einzelnen Person nie zu einem abgelaufenen Zertifikat führt.
Einen zeitgestempelten Nachweis jedes hochgeladenen Zertifikats und jeder versendeten Erinnerung pro Einheit, exportierbar als CSV, PDF oder XLSX. Er zeigt, dass die Immobilie während der gesamten Mietdauer compliant war - der Nachweis, den Sie vor einer Kündigung oder am Ende eines Mietverhältnisses brauchen.
Ja. Sie senden einen Link zur Dokumentenerfassung, und der Mieter oder Dienstleister öffnet ihn, lädt die erneuerte Mieterhaftpflicht hoch, unterschreibt die Mietvertragsverlängerung oder fügt den Versicherungsnachweis an - ohne Registrierung, Login oder App. Ist etwas Übermitteltes fehlerhaft, lehnen Sie genau dieses Feld ab, und derselbe Link wird wieder aktiv, sodass nur dieser eine Punkt korrigiert und erneut eingereicht werden muss.
Jede Einheit compliant halten - ohne einen einzigen PDF-Ordner zu öffnen
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