Jeder Standort grün - oder Sie wissen genau, welcher es nicht ist.
Jeder Standort hat eigene Genehmigungen, Inspektionen und Wartungsverträge mit eigenen Terminen - und die Zentrale erfährt von einer verpassten Frist meist erst, wenn es zu spät ist. ExpiryEdge gibt jedem Standort einen lokalen Verantwortlichen und jeder Verpflichtung ein Fälligkeitsdatum und führt alles in einer Ansicht zusammen, in der eine rote Kachel genau zeigt, wo Sie hinschauen müssen.
Kurz erklärt
Multi-Standort-Compliance bedeutet, die Genehmigungen, Inspektionen und Verträge jedes Standorts auf ihren eigenen Fälligkeitsdaten zu verfolgen und gleichzeitig alles in einer Netzwerkansicht zusammenzuführen. ExpiryEdge gibt jedem Standort einen lokalen Verantwortlichen, löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus und zeigt der Zentrale ein einziges Dashboard, in dem jede ablaufende oder verstrichene Verpflichtung nach Standort sichtbar ist - Probleme werden erkennbar, bevor ein Prüfer sie findet.
Compliance skaliert nicht mit einer Tabelle pro Standort
Mehr Standorte vervielfachen die Verpflichtungen und begraben die Übersicht.
Jeder Standort ist eine eigene Insel
Eine Genehmigung hier, eine Brandschutzinspektion dort, ein Aufzugszertifikat woanders - jeweils in einer lokalen Akte, die die Zentrale erst sieht, wenn sie bereits abgelaufen ist.
Verantwortlichkeit ist unklar
Ist der Standortleiter für die Lebensmittelgenehmigung zuständig, oder liegt das bei der Region? Bleibt das offen, fällt die Erneuerung zwischen die Stühle, und niemand ist verantwortlich.
Keine Zusammenführung, keine Frühwarnung
Die Zentrale erfährt den Status nur telefonisch, Anruf für Anruf. Bis ein Problem dort ankommt, ist es längst ein Verstoß - kein rechtzeitiger Hinweis mehr.
Ein Register, die passende Ansicht für jede Rolle
Standortleiter
Sehen nur die Verpflichtungen des eigenen Standorts und reagieren auf die Erinnerungen für die Genehmigungen und Inspektionen, für die sie zuständig sind.
Regionalleiter
Fassen die Standorte ihres Gebiets zusammen, erkennen die roten Kacheln und wenden sich direkt an den Verantwortlichen, bei dem die Lücke liegt.
Zentrale / Compliance
Sehen das gesamte Netzwerk auf einen Blick, filtern standortübergreifend nach „läuft in 30 Tagen ab“ und exportieren bei Bedarf Nachweise für jeden Standort.
Lokale Verantwortung, zentrale Sicht
Jede Verpflichtung hat einen Namen am richtigen Standort
Weisen Sie jede Genehmigung, Inspektion und jeden Vertrag der Person zu, die sie tatsächlich vor Ort bearbeitet. Erinnerungen erreichen sie auf ihrem Kanal und eskalieren an den Regionalleiter, wenn nichts geschieht.
Verantwortliche(r) pro Verpflichtung und Standort
Eskalation an Region und Zentrale
Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen
Das gesamte Netzwerk auf einem Bildschirm
Filtern Sie nach Region, Status oder Verpflichtungsart und sehen Sie alle Standorte auf einen Blick. Eine rote Kachel ist keine Überraschung, die erst nach einer Inspektion auffällt - sie ist eine Aufgabe, die Sie noch heute an den zuständigen Standort weiterleiten können.
Filter nach Region, Standort oder Status
Von der Netzwerkansicht direkt zu einem Standort
Nachweise je Standort bei Bedarf exportieren
Was sich ändert, sobald es eingerichtet ist
100%
der Standorte mit einem lokalen Verantwortlichen pro Verpflichtung
1
zusammengeführte Ansicht des gesamten Netzwerks
90/60/30/7
Tage Erinnerungsrhythmus an jedem Standort
0
Statusanrufe, um eine Lücke zu finden
Vom Rundruf zum einzigen Bildschirm
Eine Tabelle kennt weder Verantwortlichkeit noch Eskalation noch eine Zusammenführung. ExpiryEdge gibt jeder Verpflichtung einen lokalen Verantwortlichen am richtigen Standort, löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus, eskaliert an den Regionalleiter, wenn niemand reagiert, und stellt das gesamte Netzwerk als eine filterbare Ansicht dar. Sie finden Lücken, bevor ein Prüfer sie findet - nicht danach.
Ja. Jeder Standortleiter arbeitet mit seiner eigenen Liste, Regionalleiter sehen die Standorte ihres Gebiets, und die Zentrale sieht alles. Dieselbe Datenbasis speist jede Ansicht, sodass es eine einzige Wahrheitsquelle gibt, statt divergierender Versionen pro Standort.
Betriebsgenehmigungen, Gesundheits- und Brandschutzinspektionen, Ausrüstungszertifizierungen (Aufzüge, Kühlanlagen, Brandschutzsysteme), Service- und Wartungsverträge, Versicherungen und jede wiederkehrende Prüfung. Kennzeichnen Sie jede nach Standort, Region und Art und filtern Sie dann jeden beliebigen Ausschnitt des Netzwerks.
Weisen Sie jeder Verpflichtung einen Verantwortlichen, eine Vertretung und eine Führungskraft zu. Reagiert der Standortverantwortliche nicht bis zur nächsten Erinnerungsschwelle, geht die Warnung an den Regionalleiter und dann an die Zentrale - so wird die Abwesenheit einer einzelnen Führungskraft nie zum Risiko für das ganze Netzwerk.
Ja. Filtern Sie nach einem Standort und exportieren Sie einen zeitgestempelten Prüfpfad jeder Erinnerung, jedes Dokuments und jeder Freigabe für diesen Standort als CSV, PDF oder XLSX - nützlich für eine Inspektion oder ein Audit an nur einem Standort, ohne den Rest des Netzwerks offenzulegen.
Standort anlegen, Verantwortliche(n) zuweisen und die Verpflichtungen importieren oder erfassen - die meisten Teams richten einen neuen Standort in deutlich unter einer Stunde ein, und er erscheint sofort in der Zusammenführung.
Der Status jedes Standorts auf einem Bildschirm - nicht Anruf für Anruf
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