Eine verpasste Frist ist ein Regressanspruch, der nur auf seinen Moment wartet.
Eine verpasste Einreichungsfrist, eine abgelaufene Anwaltszulassung, ein Vertrag, der sich automatisch verlängert hat, weil niemand die Kündigungsfrist erfasste - in jedem Fall ist ein Mandant geschädigt und die Kanzlei haftbar. ExpiryEdge verfolgt Mandatsfristen, Gerichtseinreichungen, Anwaltszulassungen und Mandatsverlängerungen in einem zentralen Register, löst Erinnerungen nach 90/60/30/7 Tagen aus und dokumentiert lückenlos, wer wann gewarnt wurde.
Kurz erklärt
Juristische Fristenverfolgung erfasst jeden Termin, den eine Kanzlei einhalten muss - Gerichtseinreichungen, Verjährungsfristen, vertragliche Kündigungsfristen, die Verlängerung der Anwaltszulassung und Mandatsprüfungen -, weist jedem einen Verantwortlichen zu und automatisiert gestaffelte Erinnerungen, damit nichts übersehen wird. Kanzleien schützen damit ihre Mandanten, verwalten Mandatsfristen über alle Berufsträger hinweg und führen einen belastbaren Nachweis über jede Erinnerung und jede Handlung.
Kalendersysteme versagen in den Lücken
Drei Wege, auf denen ein kritischer Termin einem vielbeschäftigten Berufsträger entgeht.
Termine verteilen sich auf zu viele Kalender
Eine Verjährungsfrist im Kalender einer Anwältin, eine Einreichungsfrist in den Notizen einer Kanzleimitarbeiterin, ein Verlängerungsfenster im Vertrag selbst. Keine einzige Ansicht zeigt, was kanzleiweit ansteht.
Kündigungsfristen verstreichen unbemerkt
Verträge verlängern sich automatisch oder laufen aus, weil die Kündigung 90 Tage im Voraus hätte erklärt werden müssen und niemand es im Blick hatte. Wenn es auffällt, ist die Option bereits verloren.
Kein Nachweis, dass der Mandant gewarnt wurde
Wird eine Frist später infrage gestellt, muss die Kanzlei zeigen, dass sie den Termin erfasst und nachverfolgt hat. Ohne einen zeitgestempelten Nachweis lässt sich "wir hatten es im Griff" kaum belegen.
Ein Register für Mandate, Zulassungen und Verträge
Jeder kritische Termin an einem Ort
Mandatsfristen, Gerichtseinreichungen, Verjährungsfristen, vertragliche Kündigungsfristen, Anwaltszulassungen und Mandatsverlängerungen - durchsuchbar nach Mandat, Mandant und Verantwortlichem.
Ein Verantwortlicher und eine Rückfallebene
Jeder Termin geht an einen namentlich benannten Berufsträger, mit Eskalation an eine Führungskraft - Urlaub oder Übergabe lassen so keine Frist verloren gehen.
Gestaffelte Erinnerungen, rechtzeitig
Warnungen nach 90, 60, 30 und 7 Tagen - genug Vorlauf, um eine Kündigung fristgerecht zu erklären oder eine Einreichung sauber vorzubereiten - per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Teams.
Ein belastbarer Nachweis
Ein zeitgestempelter Prüfpfad jeder Erinnerung, Handlung und Freigabe - exportierbar als CSV, PDF oder XLSX für Aktenprüfungen, Audits oder einen Haftungsfall.
So sieht der Arbeitsalltag aus
Anwaltszulassungen und Verlängerungen auf einen Blick
Jede Zulassung und jede Vertragsverlängerung der Kanzlei nach Status gestapelt - eine auslaufende Anwaltszulassung oder eine nahende Kündigungsfrist fällt so garantiert auf.
Status je Posten: gültig, läuft ab, abgelaufen
Anwaltszulassungen, Berufshaftpflicht, Mandatsverlängerungen
Kündigungsfristen sichtbar, bevor sie ablaufen
Belegen Sie, dass der Termin erfasst und nachverfolgt wurde
Jede Erinnerung, Handlung und Freigabe wird mit Zeitstempel und handelnder Person protokolliert. Wird eine Frist infrage gestellt, liegt die Antwort nur einen Export entfernt.
Zeitgestempelte Erinnerungs- und Handlungshistorie
Exportierbar als CSV, PDF, XLSX
Aufbewahrung für die gesamte Kontolaufzeit
Was Rechtsteams in ExpiryEdge verfolgen
Gerichtliche Einreichungsfristen
Verjährungsfristen
Vertragliche Kündigungsfristen
Anwaltszulassungen
Berufshaftpflichtversicherung
Mandats- und Dauermandatsverlängerungen
Erinnerungen, die Berufsträger rechtzeitig zum Handeln erreichen
Ein Kalendereintrag, den niemand öffnet, schützt niemanden. ExpiryEdge sendet in eskalierendem Rhythmus über die Kanäle, die Ihre Berufsträger tatsächlich nutzen.
Jeden Termin, den eine Kanzlei einhalten muss: Einreichungsfristen bei Gerichten und Behörden, Verjährungsfristen, vertragliche Kündigungs- und Ausstiegsfristen, die Verlängerung der Anwaltszulassung, Berufshaftpflichtversicherung, Fortbildungszyklen sowie Mandats- und Dauermandatsprüfungen. Sie legen Datum, Wiederholungsintervall und Verantwortliche(n) fest - die gestaffelten Erinnerungen übernimmt ExpiryEdge.
Sie erfassen die Kündigungsfrist - zum Beispiel eine 90-Tage-Klausel - und ExpiryEdge erinnert den Verantwortlichen 90, 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf. So bleibt Zeit, die Kündigung zu erklären oder bewusst zu verlängern, statt dass ein Vertrag stillschweigend weiterläuft, weil ihn niemand im Blick hatte.
Ja. Jede gesendete Erinnerung, jede Handlung und jede erfasste Freigabe wird mit Zeitstempel dem Mandat oder Posten zugeordnet und lässt sich als CSV, PDF oder XLSX exportieren. Wird eine Frist später infrage gestellt, belegen Sie, dass sie erfasst, nachverfolgt und bearbeitet wurde - ein belastbarer Nachweis für Aktenprüfungen oder einen Haftungsfall.
Jeder Posten geht an einen namentlich benannten Berufsträger, mit Eskalation an eine verantwortliche Partnerin oder einen verantwortlichen Partner, falls die Frist unbearbeitet näher rückt. Erinnerungen erreichen die verantwortliche Person direkt statt eines zentralen Postfachs - eine Übergabe oder ein Urlaub lässt so keinen Termin stillschweigend verstreichen.
Ja. Verfolgen Sie Anwaltszulassung, Berufshaftpflichtversicherung und Fortbildungszyklus jedes Berufsträgers mit Verlängerungsdatum und angehängten Dokumenten - mit Erinnerungen an die jeweilige Person und die Compliance-Verantwortlichen der Kanzlei, lange bevor etwas abläuft.
Die meisten Teams importieren ihre bestehenden Schlüsseltermine und Verlängerungen aus einer Tabelle und sind in unter einer Stunde startklar. Beginnen Sie mit den risikoreichsten Terminen - Verjährungsfristen und Kündigungsfristen - und erweitern Sie das Register von dort auf alle Mandate.
Ja. Senden Sie dem Mandanten einen Link, über den er die Mandatsvereinbarung ausfüllt oder unterschreibt und alle Nachweise einreicht - ganz ohne Konto, Login oder App-Installation auf seiner Seite. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht, lehnen Sie nur dieses eine Feld ab, und derselbe Link öffnet sich erneut - der Mandant korrigiert nur den einen Punkt, statt alles neu einzureichen.
Jede Mandantenfrist geschützt - mit einem Nachweis, der auch die Kanzlei schützt
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