Kündigungsfristen, Meldungen und Verlängerungen - nichts davon im Stillen.
Eine verpasste automatische Verlängerung bindet das Unternehmen für eine weitere Laufzeit. Eine verpasste Kündigungsfrist kostet das Recht auszusteigen. Eine verpasste Meldung gefährdet eine Registrierung. Inhouse-Rechtsabteilungen nutzen ExpiryEdge, um jede Vertragspflicht, Frist und Unternehmensverlängerung in einem nachverfolgten Kreislauf zu führen - mit einem Verantwortlichen und einem datierten Prüfpfad.
Kurz erklärt
Rechtsfristenmanagement erfasst jede zeitgebundene juristische Verpflichtung - Vertragsverlängerungen und Kündigungsfristen, behördliche Meldungen, Registrierungs- und Unternehmensverlängerungen sowie laufende Vertragspflichten - mit einem verantwortlichen Ansprechpartner und einem Fälligkeitsdatum, und automatisiert anschließend die Erinnerungen, damit keine verstreicht. Inhouse-Rechtsabteilungen ersetzen damit Fall-Tabellen durch ein einziges Register, lösen Erinnerungen nach 90/60/30/7 Tagen aus und führen einen zeitgestempelten Prüfpfad, der belegt, dass jede Pflicht fristgerecht erledigt wurde.
Die teuersten Fristen sind die stillen
Drei Pflichten, die am teuersten werden, wenn sie unbemerkt verstreichen.
Kündigungsfristen verstreichen unbemerkt
Ein Vertrag verlängert sich automatisch, wenn nicht 90 Tage vorher gekündigt wird. Verpassen Sie das Fenster auch nur um einen Tag, ist das Unternehmen für eine weitere Laufzeit gebunden - eine geschäftliche Entscheidung, verloren an eine Kalenderlücke.
Meldungen und Registrierungen verfallen
Jahresmeldungen, behördliche Meldungen und Unternehmensregistrierungen haben feste gesetzliche Fristen. Eine einzige verpasste Meldung kann Bußgelder, eine Zwangslöschung oder eine ungültige Registrierung bedeuten.
Pflichten stecken im Vertrag, nicht in einem System
Die eigentlichen Pflichten - Leistungen, Meilensteine, Prüftermine - liegen vergraben in unterschriebenen PDFs, die niemand erneut liest. "Verfolgt" werden sie erst, wenn die Gegenpartei sie einfordert.
Von vergrabenen Klauseln zu einem geführten Register
Verlängerungen und Kündigungsfristen
Erfassen Sie zu jedem Vertrag das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist. Die Erinnerung geht raus, bevor sich das Kündigungsfenster öffnet - die Entscheidung für Verlängerung oder Ausstieg fällt bewusst, nicht unter Zeitdruck.
Meldungen und Unternehmensverlängerungen
Verfolgen Sie gesetzliche Meldungen, Jahresmeldungen und Registrierungsverlängerungen über alle Gesellschaften hinweg - jede mit einem Verantwortlichen und einem Eskalationspfad.
Laufende Pflichten
Holen Sie zentrale Pflichten und Meilensteine aus dem PDF heraus in nachverfolgbare Datensätze mit eigenem Datum und Verantwortlichem - damit sie aktiv gesteuert werden, nicht nur unterschrieben.
Ein belastbarer Prüfpfad
Jede Erinnerung, jedes Dokument und jede Freigabe wird zeitgestempelt am jeweiligen Datensatz erfasst und ist exportierbar - der Nachweis, dass die Pflicht erledigt wurde, nicht nur beabsichtigt war.
So arbeiten Rechtsabteilungen damit
Beleg, dass die Pflicht erledigt wurde - mit Datum
Wenn ein Streitfall oder ein Audit fragt "Wurde rechtzeitig gekündigt?", ist die Antwort ein zeitgestempelter Nachweis, wer erinnert wurde, was hochgeladen und wann es freigegeben wurde - keine Rekonstruktion aus E-Mails.
Zeitgestempelter Verlauf von Erinnerung, Upload und Freigabe
Exportierbar als CSV, PDF, XLSX
Für die gesamte Laufzeit des Kontos aufbewahrt
Jedes unterschriebene Dokument mit Live-Status
Ordnen Sie Vertrag oder Meldung ihrem Datensatz mit dem nächsten wichtigen Termin zu. Filtern Sie nach "Verlängerung fällig in 60 Tagen" oder "Kündigungsfenster offen" und handeln Sie, bevor das Datum Sie zwingt.
Status auf einen Blick: gültig, läuft ab, abgelaufen
Unterschriebenes PDF direkt am Datensatz ablegen
Filter nach Gesellschaft, Gegenpartei oder Pflichtart
Was sich ändert, sobald es läuft
100%
der Verträge haben einen Verantwortlichen und ein Schlüsseldatum
90/60/30/7
Tage Erinnerungsrhythmus für jede Pflicht
0
aus Versehen verpasste Kündigungsfristen
Minuten
bis der Prüfpfad zu einer Frist vorliegt
Sie erfassen zu jedem Vertrag Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist getrennt. Erinnerungen gehen 90/60/30/7 Tage vor dem Kündigungsfenster raus, sodass die Rechtsabteilung die Entscheidung für Verlängerung oder Ausstieg bewusst und mit genug Vorlauf trifft - statt erst zu merken, dass der Vertrag sich bereits verlängert hat.
Ja. Kennzeichnen Sie jeden Datensatz nach Gesellschaft, Gegenpartei und Pflichtart und filtern Sie das Register nach jedem beliebigen Ausschnitt - etwa "alle Meldungen dieses Quartals für die deutsche Gesellschaft". Wiederkehrende Meldungen erzeugen nach Erledigung automatisch ihr nächstes Fälligkeitsdatum.
Einen zeitgestempelten Verlauf jeder versendeten Erinnerung, jedes hochgeladenen Dokuments und jeder erfassten Freigabe zu jeder Pflicht, exportierbar als CSV, PDF oder XLSX. Er belegt, dass die Pflicht fristgerecht erledigt wurde - hilfreich sowohl bei Audits als auch in Streitfällen.
Ja. Legen Sie Datensätze für die relevanten Pflichten an - Leistungen, Meilensteine, Prüftermine, Kündigungsfristen - jede mit eigenem Datum und Verantwortlichem, sodass sie aktiv verfolgt werden, statt in einem unterschriebenen PDF zu verschwinden.
Sie legen es je Pflicht fest: die zuständige Juristin oder der zuständige Jurist, eine Vertretung, der fachliche Verantwortliche des Vertrags oder jede Kombination davon. Bleibt eine Aktion aus, eskaliert ExpiryEdge automatisch - so wird die Abwesenheit einer Person nie zur verpassten Frist.
Die meisten Rechtsabteilungen importieren ihre Vertrags- und Meldeliste und sind innerhalb einer Stunde startklar. Beginnen Sie mit den risikoreichsten Verlängerungen und gesetzlichen Meldungen und erweitern Sie das Register anschließend.
Ja. Senden Sie ihr einen Link zur Dokumentenerfassung für genau die Vereinbarung, das Zertifikat oder das Formular, das Sie benötigen. Sie öffnet ihn, lädt die Datei hoch oder setzt eine E-Signatur und reicht ein - ohne Anmeldung. Stimmt etwas nicht, lehnen Sie nur dieses eine Feld ab, und derselbe Link öffnet sich erneut, sodass nur der eine Punkt korrigiert werden muss, nicht die gesamte Einreichung.
Jede Kündigungsfrist, jede Meldung - lückenlos verfolgt
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.