Die meisten Compliance-Krisen sind nur Fristen, auf die niemand geachtet hat.
Eine abgelaufene Haftpflichtversicherung, eine erloschene Betriebsgenehmigung, eine verpasste behördliche Meldung - nichts davon kommt überraschend. Jedes hat ein Datum. ExpiryEdge behält jedes im Blick, eskaliert, wenn ein Verantwortlicher nicht reagiert, und führt einen Prüfpfad mit Zeitstempel - damit Sie im Ernstfall in Minuten handeln können, statt die Woche im Nachhinein zu rekonstruieren.
Kurz erklärt
Compliance-Krisenmanagement bedeutet, ablaufende Pflichten - Versicherungen, Genehmigungen, Zertifizierungen, Meldungen - zu erkennen, bevor sie verstreichen, und im Ernstfall schnell zu reagieren. ExpiryEdge löst eskalierende Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus, leitet die Meldung an eine Führungskraft weiter, wenn der Verantwortliche nicht reagiert, und protokolliert jeden Schritt - sodass sich eine drohende Krise frühzeitig entschärfen und eine akute mit Nachweisen zur Hand lösen lässt.
Der Ausfall, den Sie nicht kommen sehen
Drei stille Fehler machen aus einem Verlängerungstermin einen Notfall.
Der Versicherungsschutz erlischt, bevor es jemand merkt
Eine Haftpflicht- oder Sachversicherung läuft an einem Freitag ab. Der Betrieb läuft übers Wochenende unversichert weiter, und die Lücke fällt erst auf, wenn ein Schadensfall - oder ein Prüfer - eintrifft.
Erinnerungen versanden in einem Postfach
Die Verlängerungs-E-Mail ging an eine einzelne Person, die das Unternehmen verlassen hat, im Urlaub ist oder sie weggefiltert hat. Ohne Eskalation wird aus einem einzelnen Ausfallpunkt ein Risiko für das ganze Unternehmen.
Kein Nachweis im Ernstfall
Fragt eine Behörde oder ein Versicherer, was wann passiert ist, kostet die Rekonstruktion aus Gedächtnis und E-Mail-Verläufen Tage, die während eines akuten Vorfalls fehlen.
Früh erkennen, schnell eskalieren, im Nachhinein belegen
Frühwarn-Register
Jede Versicherung, Genehmigung, Lizenz und Zertifizierung liegt in einem Register mit eigenem Fälligkeitsdatum und Risikostufe - sichtbar, lange bevor es dringend wird.
Automatische Eskalation
Reagiert der Verantwortliche nicht, wandert die Erinnerung zu einer Vertretung und dann zur Führungskraft. So wird aus einer einzelnen Abwesenheit nie eine verpasste Verlängerung.
Kanäle, die tatsächlich genutzt werden
Warnungen gehen bei 90/60/30/7 Tagen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Teams raus - damit ein kritischer Termin auf dem Handy ankommt, nicht nur in einem ungelesenen Postfach.
Nachweise für den Ernstfall
Ein Prüfpfad mit Zeitstempel für jede Erinnerung, jeden Upload und jede Freigabe - in Minuten exportierbar, wenn ein Versicherer, das Board oder eine Behörde fragt, was wann getan wurde.
Vom frühen Signal zur schnellen Reaktion
Die Warnung erreicht eine Person, bevor die Frist verstreicht
Erinnerungen eskalieren nach Kanal und Hierarchieebene, je näher der Termin rückt. Eine Police, die in 30 Tagen abläuft, ist eine Aufgabe; eine Police, die in 7 Tagen ohne Reaktion abläuft, wird automatisch zum Problem einer Führungskraft.
Eskalationsrhythmus bei 90/60/30/7 Tagen
E-Mail, SMS, WhatsApp und Teams
Weiterleitung an Vertretung und Führungskraft, wenn niemand reagiert
Wird etwas gemeldet, antworten Sie mit einem Nachweis
Jede Erinnerung, jedes Dokument und jede Freigabe wird zur jeweiligen Pflicht protokolliert. Während eines akuten Vorfalls zeigen Sie genau, was wann an wen gesendet und was unternommen wurde - ohne es aus E-Mails zu rekonstruieren.
Zeitgestempelte Ereignishistorie je Pflicht
Wer wann benachrichtigt wurde
Exportierbar als CSV, PDF, XLSX
Was passiert, wenn eine Frist gefährdet ist
Früh erkannt
Die Pflicht tritt bei 90 Tagen in ihr Erinnerungsfenster ein, und der benannte Verantwortliche wird auf seinem Kanal benachrichtigt.
Eskaliert bei Funkstille
Bleibt bis zur nächsten Schwelle eine Reaktion aus, geht die Erinnerung an eine Vertretung, dann an eine Führungskraft - die Warnung verläuft nie im Sand.
Gelöst und protokolliert
Die Verlängerung wird bearbeitet, das neue Dokument hochgeladen und das nächste Fälligkeitsdatum automatisch gesetzt.
Im Nachhinein belegbar
Der vollständige Prüfpfad ist einen Export entfernt, falls ein Versicherer, Prüfer oder das Board fragt, wie die Situation gehandhabt wurde.
Was sich ändert, sobald es im Einsatz ist
90/60/30/7
Tage Eskalationsrhythmus für jede kritische Pflicht
0
Verlängerungen, die von einem einzigen Postfach abhängen
Minuten
für ein Nachweispaket im Ernstfall
Früher
jeder Ausfall erkannt, solange noch Zeit zum Handeln bleibt
Nein - der Sinn liegt darin, die meisten Krisen zu verhindern. Die überwiegende Mehrheit der Compliance-Krisen sind vorhersehbare Ausfälle mit bekanntem Fälligkeitsdatum: abgelaufene Versicherung, verpasste Meldung, veraltete Genehmigung. ExpiryEdge macht diese Wochen vorher bei 90/60/30/7 Tagen sichtbar - im Regelfall handeln Sie also frühzeitig, und es kommt gar nicht erst zur Krise. Wird tatsächlich etwas gemeldet, ermöglicht der Prüfpfad eine schnelle Reaktion.
Jede Pflicht hat einen benannten Verantwortlichen, und Sie können eine Vertretung sowie eine Führungskraft ergänzen. Reagiert der Verantwortliche nicht bis zur nächsten Erinnerungsschwelle, leitet ExpiryEdge die Warnung automatisch die Kette hinauf. Eine einzelne Person im Urlaub oder nach ihrem Austritt wird nie zu einem stillen Ausfall.
E-Mail, SMS, WhatsApp und Teams. Für risikoreiche Pflichten nutzen Sie die Kanäle, die tatsächlich auf dem Handy gecheckt werden - damit eine 7-Tage-Warnung nicht ungelesen im Postfach liegt.
Einen Prüfpfad mit Zeitstempel für jede versendete Erinnerung, jedes hochgeladene Dokument und jede zur Pflicht erfasste Freigabe, exportierbar als CSV, PDF oder XLSX. Er zeigt, was wann bekannt war und welche Maßnahme ergriffen wurde - genau der Nachweis, der zählt, wenn Sie zur Rechenschaft gezogen werden.
Ja. Taggen und filtern Sie nach Risiko und Art der Pflicht, sodass Ihre kritischsten Punkte - unversicherter Betrieb, Genehmigungen, die den Betrieb stilllegen - ganz oben im Register stehen und die engsten Eskalationspfade erhalten.
Die meisten Teams importieren ihre bestehende Liste an Versicherungen, Genehmigungen und Meldungen und sind innerhalb einer Stunde live. Beginnen Sie mit den Pflichten, die eine echte Krise auslösen würden, und erweitern Sie von dort - ein kompletter Systemwechsel ist nicht nötig.
Den Ausfall erkennen, solange er noch nur ein Datum ist
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