Jede OSHA-Zertifizierung, jedes Verlängerungsdatum, in einem Tracker.

OSHA-Schulungstracking-Software erfasst jede vorgeschriebene OSHA-Schulung, die ein Mitarbeitender absolviert hat: Datum, Trainer und nächstes Verlängerungsdatum. Sie versendet automatische Erinnerungen vor Ablauf, damit die Nachschulung rechtzeitig stattfindet, und führt auditfähige Nachweise - sodass Sie bei einer OSHA-Inspektion exakt zeigen können, wer wann in welchem Thema geschult wurde.

OSHA schreibt keine bestimmte Software vor, aber mehrere Vorschriften verlangen einen laufenden Schulungsnachweis - was faktisch ein Tracking erfordert. 1910.178(l)(4)(iii) verlangt eine Neubewertung von Gabelstaplerfahrern alle 3 Jahre; 1910.120 verlangt eine jährliche 8-Stunden-HAZWOPER-Auffrischung; 1910.1030 verlangt eine jährliche Schulung zu blutübertragbaren Erregern; 1910.134 verlangt eine jährliche Atemschutz-Dichtsitzprüfung. Kann eine aktuelle Schulung nicht nachgewiesen werden, wertet OSHA dies als schweren Verstoß - bis zu 16.550 USD je Verstoß im Jahr 2026, bei Vorsatz oder Wiederholung bis zu 165.514 USD.

OSHA-10- und OSHA-30-Outreach-Karten haben kein bundesweit vorgeschriebenes Ablaufdatum - das OSHA-Outreach-Programm zieht Karten nicht formal zurück. Die meisten großen Arbeitgeber und mehrere bundesstaatliche Programme behandeln sie jedoch als 5-Jahres-Karten. New York, Connecticut und Nevada verlangen für staatlich geförderte Bauprojekte ausdrücklich OSHA-10-Karten, die höchstens 5 Jahre alt sind. Bewährte Praxis ist eine Auffrischung alle 3–5 Jahre.

Formular 300A (die jährliche Zusammenfassung arbeitsbedingter Verletzungen und Erkrankungen) muss vom 1. Februar bis 30. April 2026 ausgehängt werden. Für zur elektronischen Übermittlung verpflichtete Betriebe liegt die OSHA-ITA-Frist beim 2. März 2026. Betriebe mit 250 oder mehr Mitarbeitenden in jeder Branche sowie 100 oder mehr in ausgewiesenen Hochrisikobranchen müssen elektronisch übermitteln. Eine verspätete Übermittlung kann Strafen bis 16.550 USD je Formular sowie eine gezielte Inspektion nach sich ziehen.

Nach 29 CFR 1910.178(l)(4)(iii) muss die Kompetenz von Gabelstaplerfahrern mindestens alle 3 Jahre neu bewertet werden. Eine Neubewertung ist außerdem erforderlich nach einer unsicheren Bedienbeobachtung, nach einem Unfall, bei Zuweisung eines anderen Fahrzeugtyps oder bei veränderten Arbeitsplatzbedingungen. Die 3-Jahres-Frist läuft ab der letzten Neubewertung und ist bedienerbezogen - ein Bediener mit mehreren Fahrzeugklassen benötigt für jede Klasse eine eigene Bewertung.

Die Aufbewahrungsfrist hängt vom Typ ab. OSHA-300-, 300A- und 301-Protokolle müssen 5 Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt werden (29 CFR 1904.33). HAZWOPER-Nachweise: Beschäftigungsdauer plus 1 Jahr. Blutübertragbare Erreger: 3 Jahre ab Schulungsdatum. Asbestexpositions-Nachweise: 30 Jahre (1910.1020). ExpiryEdge speichert alle Nachweise unbegrenzt mit zeitgestempeltem Prüfpfad - die Aufbewahrungspflichten werden also stets übererfüllt.

Für sehr kleine Betriebe funktionieren Tabellen, scheitern aber aus drei Gründen: keine automatische Erinnerung, wenn eine Gabelstapler-Karte sich der 3-Jahres-Marke nähert; keine zentrale, datensatzgebundene Dokumentenablage; und die Bereitstellung bei einem Audit wird zur manuellen Hektik - OSHA-Inspektoren erwarten Nachweise in der Regel innerhalb von 4 Stunden nach Anfrage (1910.1020). Zentralisiertes Tracking mit automatischen Erinnerungen und lückenlosem Audit-Export ist ab etwa 25 Mitarbeitenden der operative Standard.

Ja - per CSV-Import für jedes LMS und per API für gängige Plattformen (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Litmos, KPA). Ein im LMS abgeschlossener Schulungsnachweis wird an ExpiryEdge übertragen, das anhand des Schulungstyps das nächste Verlängerungsdatum berechnet (Gabelstapler = 3 Jahre, blutübertragbare Erreger = 1 Jahr), und Erinnerungen laufen automatisch. Das LMS verantwortet die Lerninhalte, ExpiryEdge die Frist.