Jeder DBS-Check aktuell, jede Lehrkraft qualifiziert, jede Richtlinie im Zeitplan.
Eine Schule ist nur so sicher wie ihre Kontrollen aktuell sind - ein abgelaufener DBS-Check, ein erloschenes Erste-Hilfe-Zertifikat, eine überfällige Kinderschutzrichtlinie. ExpiryEdge hält jede Mitarbeiterqualifikation, jede Schulungsverlängerung und jedes Richtliniendatum in einem zentralen Register nach Vorbild des Single Central Record, weist einen Verantwortlichen zu und erinnert die richtige Person bei 90/60/30/7 Tagen - damit zwischen den Schulhalbjahren nichts durchrutscht.
Kurz erklärt
Compliance-Tracking im Bildungsbereich bedeutet, jede Mitarbeiterqualifikation, jede Schulungsverlängerung und jede Richtlinienüberprüfung, die eine Schule oder Hochschule aktuell halten muss - DBS-Checks, Kinderschutz- und Erste-Hilfe-Schulungen, Lehrqualifikationen, Akkreditierungen und gesetzlich vorgeschriebene Richtlinien - zu erfassen, jeweils einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum zuzuweisen und Erinnerungen zu automatisieren, bevor sie ablaufen. Schulen halten damit ihr zentrales Personalregister prüfungsbereit und weisen nach, dass jede Kontrolle rechtzeitig erfolgt ist.
Wer sich in Schule oder Hochschule darauf verlässt
Schulleitung
Braucht die Sicherheit, dass jede Mitarbeiterkontrolle aktuell ist und die Schule jederzeit prüfungsbereit ist - nicht nur zu Halbjahresbeginn.
Kinderschutzbeauftragte(r)
Verantwortet das zentrale Personalregister und muss belegen, dass jeder DBS-, Kinderschutz- und Prevent-Check für jedes Teammitglied aktuell ist.
HR / Verwaltungsleitung
Verfolgt Verträge, Schulungszyklen, Arbeitserlaubnisse und Verlängerungen von Lehr- und Verwaltungspersonal auf unterschiedlichen Zeitplänen.
Compliance / Governance
Hält gesetzlich vorgeschriebene Richtlinien im Überprüfungszeitplan und führt den Nachweis für Schulaufsicht und Inspektoren.
Schuljahresdaten verdecken die Compliance-Termine
Personal wechselt, Halbjahre laufen ab, und die Kontrollen, die Kinder schützen, veralten still.
Das zentrale Register veraltet unbemerkt
Ein zentrales Personalregister nützt nur, solange es aktuell ist. DBS-Verlängerungen, Schulungsauffrischungen und Arbeitserlaubnis-Checks laufen an Dutzenden unterschiedlichen Tagen ab - und eine Tabelle mahnt niemanden.
Schulungen laufen zwischen den Auffrischungen ab
Erste Hilfe, Kinderschutzstufen und Prevent-Schulungen laufen alle auf festen Zyklen. Verpassen Sie eine Auffrischung, ist ein Teammitglied in einer Rolle unqualifiziert, die das Zertifikat gesetzlich vorschreibt.
Richtlinien geraten hinter ihren Überprüfungstermin
Gesetzlich vorgeschriebene Richtlinien müssen fristgerecht überprüft werden. Verstreicht der Überprüfungstermin unbemerkt, arbeitet die Schule mit einer veralteten Richtlinie, die ein Inspektor sofort bemängeln kann.
Wie die Schule prüfungsbereit bleibt
Ein Blick auf jede Kontrolle, jedes Teammitglied
Sehen Sie jede Qualifikation mit Verantwortlichem, nächstem Fälligkeitsdatum und Status. Filtern Sie nach "läuft dieses Halbjahr ab" und Sie haben die exakte Liste anstehender Verlängerungen - die stets aktuelle Arbeitsversion Ihres zentralen Personalregisters.
DBS, Schulungen, Qualifikationen und Richtlinien an einem Ort
Status auf einen Blick: gültig, bald ablaufend, abgelaufen
Filter nach Teammitglied, Rolle oder Kontrollart
Die richtige Person mit genug Vorlauf gewarnt
Eine DBS-Verlängerung kann Wochen dauern; ein Schulungskurs muss gebucht werden. Erinnerungen gehen weit vor dem Termin raus - bei 90, 60, 30 und 7 Tagen -, damit die Verlängerung vor Ablauf des Zertifikats erfolgt, nicht danach.
Gestaffelte Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen
Direkt an den Verantwortlichen jeder Kontrolle, nicht an ein gemeinsames Postfach
Letzter Hinweis eine Woche vorher, damit nichts über einen Feiertag rutscht
Was Schulen und Hochschulen verfolgen
DBS- / erweiterte Führungszeugnisse
Kinderschutzschulungen
Erste-Hilfe-Zertifikate
Prevent-Schulungen
QTS & Lehrqualifikationen
Arbeitserlaubnis-Checks
Gesetzlich vorgeschriebene Richtlinienüberprüfungen
Akkreditierungsverlängerungen
CPD-Fortbildungszyklen des Personals
Halbjahres- und Kursarbeitsfristen
Von der veralteten Tabelle zum lebendigen Register
Ja. Es führt jeden DBS-, Schulungs-, Qualifikations- und Arbeitserlaubnis-Check pro Teammitglied mit Status und Fälligkeitsdatum und hält jeden aktuell, indem es den Verantwortlichen vor Ablauf erinnert. Es funktioniert als die stets aktuelle Arbeitsversion des zentralen Registers, das Sie für Inspektionen führen.
Ja. Erste Hilfe, Kinderschutzstufen, Prevent und andere Schulungen laufen jeweils auf eigenem Intervall, und das nächste Fälligkeitsdatum wird automatisch neu gesetzt, sobald eine Auffrischung erfasst wird - ein dreijähriger DBS-Check und eine jährliche Schulungsverlängerung laufen so ohne manuelle Nachverfolgung auf getrennten Uhren.
Ja. Gesetzlich vorgeschriebene und lokale Richtlinien lassen sich mit eigenem Überprüfungsdatum und eigener Vorlaufzeit verfolgen, sodass eine Überprüfung gebucht wird, bevor der Termin verstreicht - statt erst danach von einem Inspektor bemängelt zu werden.
Sie weisen jede Kontrolle der verantwortlichen Person zu - HR, dem/der Kinderschutzbeauftragten, der Verwaltungsleitung - und Erinnerungen gehen direkt an sie, nicht an ein gemeinsames Postfach. Wird eine Kontrolle nicht bearbeitet, kann ExpiryEdge eskalieren, damit nichts über einen Feiertag oder Personalwechsel verloren geht.
Einen Prüfpfad mit Zeitstempel für jede versendete Erinnerung und jede erfasste Verlängerung, je Teammitglied und Richtlinie, exportierbar als CSV, PDF oder XLSX. Er belegt, dass Kontrollen über die Zeit aktuell gehalten wurden - nicht nur, dass sie es heute sind.
Ja. Markieren Sie Datensätze nach Schule oder Standort und filtern Sie das Register auf eine einzelne Einrichtung oder den gesamten Verbund - so sieht ein zentrales Team die Compliance verbundweit, während jede Schule ihre eigenen Kontrollen verwaltet.
Jede Kontrolle im Zeitplan halten - und das ganze Jahr prüfungsbereit bleiben
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