Jedes Ablaufdatum, einmal erfasst, rechtzeitig gemeldet.

Alles mit einem Ablauf- oder Verlängerungsdatum: Gewerbelizenzen, Genehmigungen, Versicherungspolicen, berufliche Zertifizierungen, Verträge, Fahrzeugdokumente, Arbeitsschutz-Zertifikate, Visa und Arbeitserlaubnisse sowie Prüfprotokolle für Geräte. Sie legen eigene Kategorien fest, sodass jeder Dokumenttyp passt.

Ein Kalender liefert eine einzige Warnung, gebunden an den Kalender einer Person, und speichert das Dokument nicht. ExpiryEdge hinterlegt die Datei mit ihrem Datum, löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen über mehrere Kanäle aus, weist einen Verantwortlichen zu, eskaliert eine verpasste Verlängerung und führt einen exportierbaren Prüfpfad - eine Verlängerung hängt so nicht von einem Kalender ab, den sonst niemand sieht.

E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack und Teams. Legen Sie den Kanal pro Verantwortlichem fest, damit die Erinnerung dort ankommt, wo die Person tatsächlich hinschaut. Eine Erinnerung, die niemand sieht, ist keine Kontrolle.

Ja. Der Standardrhythmus liegt bei 90, 60, 30 und 7 Tagen vor Ablauf, und Sie können die Vorlaufzeiten pro Dokument anpassen - eine langfristige Verlängerung startet vielleicht bei 120 Tagen, eine schnelle bei 30.

Es wird im Register als abgelaufen markiert und an den Verantwortlichen und dessen Führungskraft eskaliert. Da die Erinnerungen weit im Voraus laufen, ist ein echter Ausfall selten - tritt er doch ein, ist er sofort sichtbar, nicht erst Wochen später.

Ja. Weisen Sie jedes Dokument einem Verantwortlichen zu, geben Sie Teammitgliedern Zugriff auf das Register und leiten Sie Erinnerungen an die richtigen Personen. Die Verantwortung übersteht Personalwechsel, weil das Dokument im System liegt - nicht im Postfach einer einzelnen Person.

Jede Erinnerung, jeder Upload und jede Verlängerung wird mit Zeitstempel versehen und lässt sich als CSV oder PDF exportieren. Fragt ein Auditor oder Versicherer nach, zeigen Sie nicht nur das aktuelle Dokument, sondern die gesamte Historie, wie es aktuell gehalten wurde.

Das ist Dokumentenerfassung - eine eigene, aber verknüpfte Funktion. Statt nur die eigene Datei zu verfolgen, sendet ExpiryEdge einen Link, den der Anbieter oder Kunde ohne Konto ausfüllt, das verlängerte Dokument hochlädt und bei Bedarf unterschreibt. Das System hakt automatisch nach, bis es zurückkommt, und die neue Version landet direkt im gleichen Datensatz.