Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bestätigt, dass ein Unternehmen Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge zur Unfallversicherung oder Steuern bis zum Ausstellungstag gezahlt hat. Eine gesetzliche Gültigkeitsdauer hat sie nicht. Am Bau braucht der Generalunternehmer Bescheinigungen, die die gesamte Vertragslaufzeit lückenlos abdecken.
Zuletzt aktualisiert · ExpiryEdge-Redaktion
Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung ist eine Momentaufnahme: Sie bestätigt die Zahlung von Beiträgen oder Steuern bis zum Ausstellungsdatum und hat keine gesetzliche Gültigkeit. Am Bau entgeht der Generalunternehmer der Haftung für Sozialversicherungs- und BG-Beiträge des Nachunternehmers am sichersten mit lückenlosen Bescheinigungen über die gesamte Vertragslaufzeit oder einer Präqualifikation (§ 28e SGB IV, ab 275.000 € je Bauwerk).
Verschiedene Stellen stellen verschiedene Bescheinigungen aus. Keine hat eine gesetzliche Gültigkeitsdauer; entscheidend ist, dass sie den Zeitraum des Auftrags abdecken.
| Bescheinigung | Was sie zeigt | Warum sie zählt | Wie oft in der Praxis |
|---|---|---|---|
| Krankenkasse / Einzugsstelle (elektronisch als eUB, Verfahren seit 1. Juli 2026 erweitert) | Ordnungsgemäße Beitragszahlung und Zahl der gemeldeten Beschäftigten | Haftung nach § 28e SGB IV ab 275.000 € je Bauwerk; Enthaftung am sichersten mit lückenlosen Bescheinigungen | regelmäßig für die Vertragslaufzeit, oft monatlich bis quartalsweise laut Vertrag |
| Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung BG BAU (qUB) | Gemeldete Unternehmensteile, Lohnsummen und Zahlung der Unfallversicherungsbeiträge | Haftung nach § 150 Abs. 3 SGB VII, Regeln wie § 28e | aneinandergereiht von Auftrag bis Abnahme |
| Finanzamt (Bescheinigung in Steuersachen) | Steuerliche Zuverlässigkeit zum Ausstellungstag | Zuverlässigkeit bei Vergabe und Nachunternehmervertrag | je Auftrag; Aktualität legt der Auftraggeber fest |
| SOKA-BAU-Bescheinigung | Beiträge zu den Sozialkassen gemeldet und gezahlt | Haftung für Mindestlohn und Sozialkassenbeiträge nach § 14 AEntG, ohne Schwellenwert | nach Vertrag |
| Präqualifikation (Eintrag in die PQ-Liste) | Unternehmen ist präqualifiziert | Alternative Enthaftung nach § 28e SGB IV | Eintrag jährlich erneuert |
| Nicht dasselbe: Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG | Befreiung vom Steuerabzug bei Bauleistungen | Ohne sie sind 15 % jeder Zahlung einzubehalten | Gültigkeit steht darauf, meist bis zu 3 Jahre |
Eine gesetzliche Gültigkeitsdauer gibt es nicht. Die Bescheinigung zeigt den Stand am Ausstellungstag. Wie aktuell sie sein muss, bestimmt der Empfänger - im Nachunternehmervertrag oft "nicht älter als 3 Monate" - und bei der Generalunternehmerhaftung die Pflicht zur lückenlosen Abdeckung über den gesamten Auftrag.
So oft, dass die Bescheinigungen zusammen den Auftrag von der Vergabe bis zur Abnahme abdecken. In der Praxis fordern Generalunternehmer sie monatlich oder quartalsweise an, solange der Nachunternehmer auf der Baustelle ist, und noch einmal zur Abnahme. Legen Sie den Rhythmus im Vertrag fest, damit der Nachunternehmer weiß, was kommt.
Ja. Die Beschäftigten eines Nachunternehmers können bei verschiedenen Krankenkassen versichert sein, und jede Einzugsstelle stellt eine eigene Bescheinigung aus. Fordern Sie alle an oder eine Bestätigung, die jede Kasse abdeckt, an die das Unternehmen Beiträge zahlt.
Die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG ist ein anderes Dokument: Sie befreit vom Einbehalt der Bauabzugsteuer von 15 %. Sie hat ein aufgedrucktes Gültigkeitsdatum, meist bis zu 3 Jahre, und lässt sich beim Bundeszentralamt für Steuern online prüfen. Führen Sie beide getrennt.
Halten Sie fest, welche Bescheinigungen Sie brauchen, wie aktuell sie sein müssen und wie oft Sie sie während der Ausführung anfordern.
Bescheinigungen der Krankenkassen, qUB der BG BAU, Bescheinigung in Steuersachen, SOKA-BAU-Bescheinigung und Freistellungsbescheinigung nach § 48b - oder den PQ-Nachweis.
Notieren Sie Ausstellungsdatum und abgedeckten Zeitraum, nicht nur das Upload-Datum - so sehen Sie, wo die Abdeckung endet.
Verschicken Sie die nächste Anforderung einige Wochen vor Ende des abgedeckten Zeitraums, mit automatischem Nachfassen.
Holen Sie einen letzten Satz ein, der das Ende der Ausführung abdeckt, und legen Sie die vollständige Kette zur Projektakte.
Schicken Sie jedem Nachunternehmer einen Anforderungslink für alle benötigten Bescheinigungen. ExpiryEdge fasst automatisch nach, bis alles vorliegt. Ist eine Bescheinigung für das falsche Unternehmen ausgestellt oder zu alt, weisen Sie genau dieses Dokument mit Kommentar zurück; derselbe Link fordert nur die Korrektur an.
Ein Link für alle Bescheinigungen
Automatisches Nachfassen
Einzelnes Dokument zurückweisen und neu anfordern
Jede Bescheinigung ist ein Datensatz je Nachunternehmer und Projekt. Stellen Sie den Rhythmus aus dem Vertrag ein - monatlich, quartalsweise oder "nicht älter als 3 Monate" - und ExpiryEdge verschickt die nächste Anforderung rechtzeitig und erinnert die Bauleitung. Die zeitgestempelte Historie belegt, dass die Kette vollständig war.
Rhythmus je Bescheinigungsart
Bauleitung und Einkauf erinnert
Export der vollständigen Kette je Projekt
Eine gesetzliche Gültigkeitsdauer gibt es nicht; sie bestätigt den Stand am Ausstellungstag. Auftraggeber verlangen meist, dass sie nicht älter als ein bestimmter Zeitraum ist, oft 3 Monate, und Generalunternehmer brauchen eine lückenlose Abdeckung über den gesamten Auftrag.
So oft, dass der Auftrag von der Vergabe bis zur Abnahme lückenlos abgedeckt ist - in der Praxis monatlich oder quartalsweise während der Ausführung und ein letztes Mal zur Abnahme.
Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht. Am Bau ist sie aber der wichtigste Weg, mit dem ein Generalunternehmer der Haftung für unbezahlte Sozialversicherungs- und Unfallversicherungsbeiträge des Nachunternehmers entgeht (§ 28e SGB IV, § 150 SGB VII), sofern dieser nicht präqualifiziert ist.
Die Krankenkassen stellen Unbedenklichkeitsbescheinigungen elektronisch aus, angefordert über die Entgeltabrechnungssoftware; seit 1. Juli 2026 ist das Verfahren erweitert (Bescheinigung je Betriebsstätte, Abonnement, neue Versagungsgründe). Der Inhalt - Zahlungsstand und gemeldete Beschäftigte - bleibt gleich; Anforderung und Übermittlung laufen digital.
Nein. Die Bescheinigung, die das Grundbuchamt nach einem Immobilienkauf braucht (§ 22 Grunderwerbsteuergesetz), bestätigt die Zahlung der Grunderwerbsteuer. Diese Seite behandelt Bescheinigungen, die Auftraggeber von Dienstleistern und Nachunternehmern einholen.
Nein. Die Haftung für Mindestlöhne und SOKA-BAU-Beiträge des Nachunternehmers nach § 14 AEntG kennt keinen Schwellenwert und keine Enthaftungsbescheinigung. Generalunternehmer arbeiten mit Erklärungen, SOKA-BAU-Bescheinigungen und vertraglichen Prüfrechten; lassen Sie Ihre Verträge rechtlich prüfen.
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