So legen Sie eine Frist an
Legen Sie eine neue Frist an, um eine Deadline, Lizenz, einen Vertrag oder eine Verlängerung zu verfolgen.
Was ist das
Eine expiry ist der zentrale Datensatz in ExpiryEdge - eine einzelne Frist, Lizenz, ein Zertifikat, Vertrag, eine Genehmigung oder jede andere terminierte Verpflichtung, die Sie im Blick behalten müssen. Alle anderen Funktionen (Types, Templates, Reminders, Workflows, Directory-Verknüpfungen) dienen dazu, diese Datensätze zu organisieren, anzureichern oder zu automatisieren.
Wann und warum nutzen
Schritte- Nutzen Sie eine Expiry immer dann, wenn etwas ein Datum hat, dessen Verpassen Konsequenzen hätte - eine Verlängerung, eine Compliance-Frist, ein Abonnement, eine Versicherungspolice, ein Mitarbeiterzertifikat.
- Erst die zentrale Erfassung in ExpiryEdge (statt in Tabellen, Kalendereinträgen oder im Kopf einer einzelnen Person) macht Reminders, Workflows und Berichte überhaupt möglich - ohne einen Expiry-Datensatz im Hintergrund funktioniert keine andere Funktion der App.
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Expirations (oberster Eintrag im Bereich Expirations - das ist zugleich Ihre Startseite/Dashboard-Liste).
- Klicken Sie oben rechts auf + New Expiry.
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Name, Type und Expiry Date (bei Bedarf mit Uhrzeit und Zeitzone).
- Legen Sie optional die Priority fest (Low/Medium/High), einen Value samt Currency oder einen Penalty Amount, falls das Verpassen der Frist Kosten verursacht.
- Fügen Sie Notes, eine externe URL hinzu oder hängen Sie Dateien unter Attachments an.
- Weisen Sie eine:n Verantwortliche:n zu, fügen Sie Benachrichtigungs-Contacts hinzu oder verknüpfen Sie bei Bedarf einen Directory-Eintrag (Anbieter/Kontakt).
- Wiederholt sich diese Frist, aktivieren Sie Recurring und legen Sie das Intervall fest (Tag/Monat/Jahr) - Details dazu finden Sie im Artikel zu wiederkehrenden Fristen.
- Klicken Sie auf Save, um die Expiry anzulegen. Sie erscheint nun in Ihrer Expirations-Liste und im Calendar.
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