So richten Sie eine wiederkehrende Frist ein

Lassen Sie eine Frist automatisch nach einem festen Rhythmus neu entstehen, statt sie jedes Mal neu anzulegen.

Was ist das
Eine wiederkehrende Expiry ist ein einzelner Datensatz, der seinen nächsten Termin automatisch neu erzeugt, statt dass Sie bei jedem Zyklus eine komplett neue Expiry anlegen müssen. Der Unterschied liegt zwischen einer einmaligen Frist (z. B. „diesen Genehmigungsantrag einreichen") und einer laufenden Verpflichtung, die sich unbegrenzt oder für eine festgelegte Anzahl an Zyklen wiederholt (z. B. „diese Versicherungspolice jedes Jahr verlängern").
Wann und warum nutzen
  • Nutzen Sie Recurring für alles, was wirklich periodisch ist - jährliche Lizenzen, monatliche Abonnements, vierteljährliche Audits, jährliche Zertifizierungen -, damit Sie sich nie merken müssen, den Eintrag nach Erledigung manuell neu anzulegen.
  • Verzichten Sie bei einmaligen Aufgaben oder Fristen mit unsicherem Folgetermin auf Recurring (z. B. eine einmalige Vertragsverhandlung) - eine einfache Expiry ist unkomplizierter und vermeidet einen „Phantom"-Folgetermin, den Sie ohnehin nie brauchen.
  • Setzen Sie eine Recurrence Count oder ein End Date, wenn die Verpflichtung befristet ist (z. B. ein Mietvertrag über 3 Jahre mit jährlicher Überprüfung); lassen Sie beides nur leer, wenn sich die Frist wirklich unbegrenzt wiederholt.
Schritte
  • Öffnen Sie die Expiry (oder legen Sie eine neue an) und suchen Sie im Formular den Abschnitt Recurring.
  • Aktivieren Sie Is Recurring.
  • Wählen Sie den Recurrence Type: Tag, Monat oder Jahr, und legen Sie das Interval fest (z. B. jedes 1 Jahr, alle 3 Monate).
  • Wählen Sie eine Endbedingung: eine feste Recurrence Count (Gesamtzahl der Wiederholungen) oder ein Recurrence End Date - lassen Sie beides leer, damit sich die Frist unbegrenzt wiederholt.
  • Speichern Sie die Expiry. Sobald sie fällig wird und als erledigt markiert ist oder ihr Datum erreicht, legt ExpiryEdge automatisch den nächsten Termin nach Plan an.
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